Quản trị văn phòng (viết tắt là Office Ad và viết tắt là OA) là một tập hợp các hoạt động hàng ngày liên quan đến việc bảo trì một tòa nhà văn phòng, lập kế hoạch tài chính, lưu trữ hồ sơ & thanh toán, phân phối cá nhân, vật chất và hậu cần, trong một cơ quan.
Những gì đủ điều kiện như kinh nghiệm quản trị văn phòng?
Tùy thuộc vào ngành của họ, nhiệm vụ chính của quản trị viên văn phòng có thể bao gồm hỗ trợ hành chính cho nhân viên, sắp xếp hồ sơ, sắp xếp việc đi lại cho giám đốc điều hành, thực hiện việc ghi sổ và xử lý bảng lương. … Vận hành và bảo trì các thiết bị văn phòng như máy copy, máy fax và máy vi tính.
Quản trị viên văn phòng có những nhiệm vụ gì?
Quản trị viên cung cấp hỗ trợ văn phòng cho một cá nhân hoặc một nhóm và là yếu tố quan trọng để vận hành trơn tru một doanh nghiệp. Nhiệm vụ của họ có thể bao gồm thực hiện các cuộc gọi điện thoại, tiếp nhận và hướng dẫn khách truy cập, xử lý văn bản, tạo bảng tính và bản trình bày cũng như nộp hồ sơ.
Quản trị văn phòng tổng hợp là gì?
Vai trò của một nhà quản trị chung chủ yếu là văn thư và tồn tại trong nhiều ngành. Công việc thường liên quan đến việc hỗ trợ người quản lý quản lý hiệu quả. Các nhiệm vụ có thể bao gồm nộp hồ sơ, trả lời điện thoại, photocopy, trả lời email và lên lịch họp và các hoạt động văn phòng khác.
Quản trị viên văn phòng nên được trả bao nhiêu?
Mức lương trung bình của Quản trị viên văn phòng ở Hoa Kỳ là 43,325 đô la vào ngày 26 tháng 2021 năm 38,783, nhưng mức lương thường rơi vào khoảng 49,236 đô la đến XNUMX đô la.
Làm cách nào để trở thành một nhà quản trị văn phòng hiệu quả?
8 cách để bạn trở thành một nhà quản trị hiệu quả
- Nhớ lấy thông tin đầu vào. Lắng nghe phản hồi, bao gồm cả những phản hồi tiêu cực và sẵn sàng thay đổi khi cần thiết. …
- Thừa nhận sự thiếu hiểu biết của bạn. …
- Có một niềm đam mê cho những gì bạn làm. …
- Được tổ chức tốt. …
- Thuê nhân viên tuyệt vời. …
- Hãy rõ ràng với nhân viên. …
- Cam kết với bệnh nhân. …
- Cam kết chất lượng.
24 окт. Năm 2011 г.
Quản trị viên văn phòng có phải là lễ tân không?
Bạn đang ứng tuyển vào các công việc trợ lý hành chính và lễ tân? Trong khi hai thuật ngữ này đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau, chúng thực sự là hai công việc khác nhau. Và trong khi họ có những điểm tương đồng, thực tế là một trợ lý hành chính và một lễ tân có những nhiệm vụ rất khác nhau.
Quản trị viên văn phòng có giống như trợ lý hành chính không?
Thông thường, quản trị viên văn thư đảm nhận các nhiệm vụ cấp đầu vào, trong đó các trợ lý hành chính có nhiệm vụ bổ sung đối với công ty và thường là đối với một hoặc hai cá nhân cấp cao trong tổ chức.
Quản trị viên văn phòng có phải là thư ký không?
Trong khi đó, trợ lý quản trị thiên về người ra quyết định và thường sẽ làm việc độc lập, bao gồm trách nhiệm của một thư ký trong khi chịu trách nhiệm về các dự án. … Họ cũng sẽ có trách nhiệm sắp xếp các cuộc hội thảo, xem xét các báo cáo, bản ghi nhớ và đệ trình.
Quản trị viên văn phòng cần có những kỹ năng gì?
Các công việc quản trị viên văn phòng: các kỹ năng thường mong muốn.
- Kĩ năng giao tiếp. Các quản trị viên văn phòng sẽ được yêu cầu phải có các kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng miệng đã được chứng minh. …
- Quản lý hồ sơ / giấy tờ. …
- - Sổ sách kế toán. …
- Đánh máy. …
- Xử lý thiết bị. …
- Kỹ năng phục vụ khách hàng. …
- Kỹ năng nghiên cứu. …
- Tự động viên.
20 jan. Năm 2019
Học quản trị văn phòng cần những môn gì?
Môn học Quản trị Văn phòng
- Kinh doanh và Quản trị Văn phòng 1.
- Ghi sổ kế toán đến Số dư Thử nghiệm.
- Kiến thức Kinh doanh.
- Quản lý Tiếp thị và Quan hệ Công chúng.
- Luật Kinh doanh và Hành chính.
- Kế toán chi phí và quản lý.
- Kinh doanh và Quản trị Văn phòng 2.
- Quản lý nguồn nhân lực và quan hệ lao động.
28 июл. Năm 2020 г.
Tôi có thể học cách làm việc của quản trị viên như thế nào?
Trước tiên, hãy hiểu những ký tự mà nhà tuyển dụng tìm kiếm ở một trợ lý hành chính:
- Chú ý đến chi tiết và tổ chức. …
- Độ tin cậy và khả năng tự cung cấp. …
- Người chơi theo nhóm và người đa nhiệm. …
- Một cảm giác cấp bách. ...
- Kỹ năng giao tiếp tốt. …
- Tham gia một khóa học đánh máy cơ bản. …
- Xem xét một khóa học kế toán hoặc sổ sách kế toán.
Mức lương tối thiểu cho hành chính là bao nhiêu?
Kể từ ngày 1 tháng 2020 năm 19.84, mức lương tối thiểu quốc gia là 753.80 đô la mỗi giờ hoặc XNUMX đô la mỗi tuần. Nhân viên được giải thưởng hoặc thỏa thuận đã đăng ký được hưởng mức lương tối thiểu, bao gồm mức phạt và phụ cấp trong giải thưởng hoặc thỏa thuận của họ. Mức lương này có thể cao hơn mức lương tối thiểu quốc gia.
Mức lương cơ sở cho trợ lý hành chính là bao nhiêu?
Trợ lý Hành chính Tôi Lương
| Phần trăm | Lương | Địa Chỉ |
|---|---|---|
| Phần trăm thứ 10 Trợ lý hành chính I Mức lương | $34,272 | US |
| Phần trăm thứ 25 Trợ lý hành chính I Mức lương | $38,379 | US |
| Phần trăm thứ 50 Trợ lý hành chính I Mức lương | $42,891 | US |
| Phần trăm thứ 75 Trợ lý hành chính I Mức lương | $48,714 | US |
Mất bao lâu để có được một văn bằng quản trị văn phòng?
Hầu hết sinh viên toàn thời gian hoàn thành chương trình học trực tuyến của họ trong khoảng hai năm. Tuy nhiên, những người học bán thời gian có thể mất nhiều thời gian hơn và một số chương trình cung cấp các bài học cấp tốc. Các bằng cao đẳng về quản trị văn phòng thường yêu cầu sinh viên hoàn thành 60 tín chỉ của các môn học.