ווי טאָן איר שרייַבן אַן אַדמיניסטראַטיווע אַסיסטאַנט אַרבעט באַשרייַבונג?

ינהאַלט

ווי טאָן איר באַשרייַבן אַן אַדמיניסטראַטיווע אַסיסטאַנט אויף אַ נעמענ זיכ ווידער?

די רשימה פון אַדמיניסטראַטיווע אַסיסטאַנט ריספּאַנסאַבילאַטיז קענען פאָרזעצן אויף אייביק: ענטפֿערן קאַללס, סקעדזשולינג רייזע, אָנפירונג קאַלענדאַרס, אָרגאַנייזינג דאָקומענטן, קריייטינג קאָסט ריפּאָרץ, און אזוי ווייטער. פילע טאַסקס, אָבער איין הויפּט ציל: צו שטיצן אָפאַסאַז און זייער שטעקן. … אָפפיסע אַדמיניסטראַטאָר נעמענ זיכ ווידער מוסטער.

How do I write an administrative job description?

אַן אָפפיסע אַדמיניסטראַטאָר, אָדער אָפפיסע מאַנאַגער, קאַמפּליץ קלעריקאַל און אַדמיניסטראַטיווע טאַסקס פֿאַר אַן אָפיס. זייער הויפּט דוטיז אַרייַננעמען באַגריסן און אָנפירן וויזאַטערז, קאָואָרדאַנייטינג מיטינגז און אַפּוינטמאַנץ און דורכפירן קלעריקאַל טאַסקס, ווי ענטפֿערן פאָנעס און ריספּאַנדינג צו ימיילז.

וואָס זענען ביישפילן פון אַדמיניסטראַטיווע דוטיז?

ביישפילן פון ריספּאַנסאַבילאַטיז איר וועט זען אין אַדמיניסטראַטיווע אַססיסטאַנט דזשאָב אַדס

טאן אַדמיניסטראַטיווע און קלעריקאַל טאַסקס (אַזאַ ווי סקאַנינג אָדער דרוקן)
פּריפּערינג און עדיטינג אותיות, ריפּאָרץ, מעמאָס און ימיילז.
לויפן עראַנדז צו די פּאָסט אָפיס אָדער צושטעלן קראָם.
עריינדזשינג מיטינגז, אַפּוינטמאַנץ און יגזעקיאַטיוו אַרומפאָרן.

וואָס זענען די שפּיץ 3 סקילז פון אַ אַדמיניסטראַטיווע אַסיסטאַנט?

אַדמיניסטראַטיווע אַסיסטאַנט סקילז קען בייַטן דיפּענדינג אויף די אינדוסטריע, אָבער די פאלגענדע אָדער די מערסט וויכטיק אַבילאַטיז צו אַנטוויקלען:

געשריבן קאָמוניקאַציע.
מינדלעך קאָמוניקאַציע.
ארגאניזאציע.
צייט פאַרוואַלטונג.
ופמערקזאַמקייט צו דעטאַל.
פּראָבלעם סאַלווינג.
טעכנאָלאָגיע.
זעלבסטשטענדיקייט.

וואָס זענען 4 אַדמיניסטראַטיווע אַקטיוויטעטן?

קאָאָרדינאַטינג געשעענישן, אַזאַ ווי פּלאַנירונג אָפיס פּאַרטיעס אָדער קליענט דינערז. סקעדזשולינג אַפּוינטמאַנץ פֿאַר קלייאַנץ. סקעדזשולינג אַפּוינטמאַנץ פֿאַר סופּערווייזערז און / אָדער עמפּלויערס. פּלאַנירונג מאַנשאַפֿט אָדער פירמע-ברייט מיטינגז. פּלאַנירונג פירמע-ברייט events, אַזאַ ווי לאָנטשאַנז אָדער אַרויס-פון-אָפיס מאַנשאַפֿט-בנין אַקטיוויטעטן.

וואָס איז אן אנדער טיטל פֿאַר אַדמיניסטראַטיווע אַסיסטאַנט?

סעקרעטאַריעס און אַדמיניסטראַטיווע אַסיסטאַנץ דורכפירן אַ פאַרשיידנקייַט פון אַדמיניסטראַטיווע און קלעריקאַל פליכט. זיי קען ענטפֿערן פאָנעס און שטיצן קאַסטאַמערז, אָרגאַניזירן טעקעס, צוגרייטן דאָקומענטן און פּלאַן אַפּוינטמאַנץ. עטלעכע קאָמפּאַניעס נוצן די טערמינען "סעקרעטאַריעס" און "אַדמיניסטראַטיווע אַסיסטאַנץ" ינטערטשיינדזשאַבלי.

What are the requirements of an administrative assistant?

Qualifications for Administrative Assistant

High school diploma or general education degree (GED) required. …
2-3 years of clerical, secretarial, or office experience.
Proficient computer skills, including Microsoft Office.
שטאַרק מינדלעך און געשריבן קאָמוניקאַציע סקילז.
Comfortable with routinely shifting demands.

ווי טאָן איר שרייַבן אַדמיניסטראַטיווע סקילז אויף אַ נעמענ זיכ ווידער?

ציען ופמערקזאַמקייט צו דיין אַדמיניסטראַטיווע סקילז דורך שטעלן זיי אין אַ באַזונדער סקילז אָפּטיילונג אויף דיין נעמענ זיכ ווידער. ינקאָרפּערייט דיין סקילז איבער דיין נעמענ זיכ ווידער, ביידע אין די אַרבעט דערפאַרונג אָפּטיילונג און אין די נעמענ זיכ ווידער פּראָפיל, דורך צושטעלן ביישפילן פון זיי אין קאַמף. דערמאָנען ביידע ווייך סקילז און שווער סקילז אַזוי איר קוק געזונט-ראַונדיד.

What are the skills of an office administrator?

דאָ זענען אַ ביסל וויכטיק סקילז וואָס עמפּלויערס וועלן דערוואַרטן קאַנדאַדייץ פון אָפיס אַדמיניסטראַטאָר:

יקערדיק קאָמפּיוטער ליטעראַסי סקילז.
אָרגאַנאַזיישאַנאַל סקילז.
סטראַטידזשיק פּלאַנירונג און סקעדזשולינג סקילז.
צייט-פאַרוואַלטונג סקילז.
מינדלעך און געשריבן קאָמוניקאַציע סקילז.
קריטיש טראכטן סקילז.
שנעל-לערנען סקילז.
דעטאַילעד.

וואָס איז דערפאַרונג פון אָפיס אַדמיניסטראַציע?

עמעצער וואס האט אַדמיניסטראַטיווע דערפאַרונג אָדער האלט אָדער האט געהאלטן אַ שטעלע מיט באַטייטיק סעקרעטאַריאַל אָדער קלעריקאַל פליכט. אַדמיניסטראַטיווע דערפאַרונג קומט אין אַ פאַרשיידנקייַט פון פארמען, אָבער בראָדלי רילייז צו סקילז אין קאָמוניקאַציע, אָרגאַניזאַציע, פאָרשונג, סקעדזשולינג און אָפיס שטיצן.