ایک منتظم کے طور پر آپ کو کیا اہل بناتا ہے؟
آفس ایڈمنسٹریٹر کی مہارت اور قابلیت
بہترین قیادت، وقت کا انتظام اور تنظیمی مہارت۔ بطور آفس اسسٹنٹ، آفس ایڈمنسٹریٹر یا کسی اور متعلقہ عہدے پر ثابت فضیلت۔ ذاتی طور پر، تحریری طور پر اور فون پر بات چیت کرنے کی شاندار صلاحیتیں۔
ایڈمن کی نوکریوں کے لیے آپ کو کن قابلیت کی ضرورت ہے؟
انتظامی معاون بننے کے لیے آپ کو مخصوص قابلیت کی ضرورت نہیں ہے، حالانکہ آپ سے عام طور پر ریاضی اور انگریزی کے GCSEs گریڈ C سے اوپر ہونے کی توقع کی جاتی ہے۔ آپ کو آجر کی طرف سے لے جانے سے پہلے ٹائپنگ ٹیسٹ مکمل کرنے کے لیے کہا جا سکتا ہے، اس لیے اچھی ورڈ پروسیسنگ مہارت انتہائی مطلوب ہے.
انتظامی معاون کی سب سے اوپر 3 مہارتیں کیا ہیں؟
انتظامی معاون اعلیٰ مہارتیں اور مہارتیں:
- رپورٹنگ کی مہارت
- انتظامی تحریری مہارت۔
- مائیکرو سافٹ آفس میں مہارت۔
- تجزیہ۔
- پیشہ ورانہ مہارت.
- مسئلہ حل کرنا۔
- فراہمی کا انتظام.
- انوینٹری کنٹرول۔
میں ایڈمن کا تجربہ کیسے حاصل کروں؟
بغیر تجربہ کے آپ ایڈمن کی نوکری کیسے حاصل کر سکتے ہیں؟
- پارٹ ٹائم جاب لیں۔ یہاں تک کہ اگر نوکری اس علاقے میں نہیں ہے جسے آپ خود دیکھتے ہیں، آپ کے CV پر کام کا کوئی بھی تجربہ مستقبل کے آجر کے لیے یقین دہانی کرائے گا۔ …
- اپنی تمام مہارتوں کی فہرست بنائیں - یہاں تک کہ نرم بھی۔ …
- آپ کے منتخب کردہ سیکٹر میں نیٹ ورک۔
13. 2020۔
میں بطور ایڈمنسٹریٹر کی تربیت کیسے کروں؟
ایڈمنسٹریٹر کے طور پر کام کرنا آپ کو کیریئر کے مختلف راستے کھولتا ہے۔ ایک بار جب آپ اپنی ابتدائی تربیت مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ بزنس ایڈمنسٹریشن میں لیول 3 ڈپلومہ پڑھ سکتے ہیں، اس کے بعد آفس اور ایڈمنسٹریشن مینجمنٹ میں لیول 4 کا سرٹیفکیٹ حاصل کر سکتے ہیں۔
کیا ایڈمن ایک اچھا کیریئر ہے؟
اگر آپ کاروبار کی دنیا میں جانا چاہتے ہیں تو بزنس ایڈمنسٹریشن ایک بہترین موقع ہے۔ آپ کی اپرنٹس شپ آپ کو آجروں کے لیے مطلوبہ فائدہ دے سکتی ہے اس حقیقت کی بنیاد پر کہ آپ کو دفتر کے ماحول میں اسی عمر کے دوسرے لوگوں کے مقابلے میں زیادہ تجربہ حاصل ہوگا۔
کیا ایڈمن محنتی ہے؟
انتظامی معاون کے عہدے تقریباً ہر صنعت میں پائے جاتے ہیں۔ کچھ لوگ یقین کر سکتے ہیں کہ انتظامی معاون بننا آسان ہے۔ ایسا نہیں ہے، انتظامی معاونین بہت محنت کرتے ہیں۔ وہ پڑھے لکھے افراد ہیں، جن کی دلکش شخصیت ہیں، اور وہ کچھ بھی کر سکتے ہیں۔
کیا آپ کو ایڈمنسٹریٹر بننے کے لیے ڈگری کی ضرورت ہے؟
ایڈمنسٹریٹر لائسنس کے لیے عام طور پر تعلیمی انتظامیہ میں خصوصی کورس ورک کے ساتھ ماسٹر ڈگری کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس عمل میں لیڈر شپ اسسمنٹ ٹیسٹ اور بیک گراؤنڈ چیک شامل ہو سکتا ہے۔ امیدواروں کو موجودہ تدریسی لائسنس اور تدریس کے کئی سالوں کے تجربے کا مظاہرہ کرنے کی بھی ضرورت ہو سکتی ہے۔
انتظامی معاون انٹرویو میں کون سے سوالات پوچھے جاتے ہیں؟
یہاں 3 اچھے سوالات ہیں جو آپ اپنے انتظامی معاون کے انٹرویو میں پوچھ سکتے ہیں:
- "اپنے کامل معاون کی وضاحت کریں۔ آپ کون سی بہترین خوبیاں تلاش کر رہے ہیں؟ "
- "آپ کو ذاتی طور پر یہاں کام کرنے کے بارے میں سب سے زیادہ کیا پسند ہے؟ آپ کو کم سے کم کیا پسند ہے؟ "
- "کیا آپ اس کردار/محکمہ میں ایک عام دن کی وضاحت کر سکتے ہیں؟ "
ایک اچھا ایڈمن اسسٹنٹ کیا بناتا ہے؟
انیشی ایٹو اور ڈرائیو – بہترین ایڈمن اسسٹنٹ صرف رد عمل کا مظاہرہ نہیں کرتے، ضرورتوں کے مطابق آتے ہی جواب دیتے ہیں۔ . IT خواندگی - یہ ایک منتظم کے کردار کے لیے ضروری ہے۔
تین بنیادی انتظامی مہارتیں کیا ہیں؟
اس مضمون کا مقصد یہ بتانا ہے کہ موثر انتظامیہ تین بنیادی ذاتی مہارتوں پر منحصر ہے، جنہیں تکنیکی، انسانی اور تصوراتی کہا گیا ہے۔
میں ایڈمن انٹرویو کیسے پاس کروں؟
انتظامی یا ایگزیکٹو اسسٹنٹ انٹرویو کی تیاری کے لیے 5 ضروری اقدامات
- کمپنی اور اس شخص/ٹیم کی تحقیق کریں جس سے آپ ملاقات کر رہے ہیں۔ …
- کام کی تفصیل کو سمجھیں۔ …
- اپنی متعلقہ مہارتوں، تجربات اور طاقتوں کی اچھی گرفت حاصل کریں۔ …
- کچھ ڈیٹا انٹری سرگرمیاں چلائیں۔ …
- کے بارے میں سوالات کے جوابات کی توقع ہے…
میں بغیر تجربہ کے ایڈمن کی نوکری کیسے حاصل کروں؟
بغیر کسی تجربے کے انتظامی معاون کیسے بنیں۔
- تفصیل اور تنظیم پر توجہ۔ …
- وشوسنییتا اور خود کفالت۔ …
- ٹیم پلیئر اور ملٹی ٹاسکر۔ …
- عجلت کا احساس۔ ...
- اچھی مواصلات کی مہارت۔ …
- ٹائپنگ کا بنیادی کورس کریں۔ …
- اکاؤنٹنگ یا بک کیپنگ کورس پر غور کریں۔
ایڈمن اسسٹنٹ کیا کرتا ہے؟
سیکرٹریز اور انتظامی معاون فائلنگ سسٹم بناتے اور برقرار رکھتے ہیں۔ سیکرٹریز اور انتظامی معاونین معمول کے کلریکل اور انتظامی فرائض انجام دیتے ہیں۔ وہ فائلوں کو منظم کرتے ہیں، دستاویزات تیار کرتے ہیں، ملاقاتوں کا شیڈول بناتے ہیں، اور دوسرے عملے کی مدد کرتے ہیں۔