سب سے پہلے اور سب سے اہم بات، میں سمجھتا ہوں کہ ایک اچھے انتظامی معاون کو منظم کرنے کی ضرورت ہے اگر وہ ٹیم کو مربوط کرنے میں مدد کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے علاوہ، انہیں میٹنگوں کو شیڈول کرنے اور کام پر رہنے میں مدد کرنے کے لیے وقت کے انتظام کی بہترین مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ ذاتی طور پر، میں محسوس کرتا ہوں کہ کمپیوٹر کی مہارت اور مواصلات بھی ان کاموں میں مدد کرتے ہیں۔
آپ اس عہدے کے لیے موزوں کیوں محسوس کرتے ہیں؟
ٹھیک ہے جواب: "میں اس عہدے کے لیے اہل ہوں کیونکہ میرے پاس آپ کی ضرورت کی مہارت اور اس کا بیک اپ لینے کا تجربہ ہے۔" بہتر جواب: "مجھے یقین ہے کہ میں اس کام کے لیے سب سے زیادہ اہل ہوں کیونکہ میں نے اس فیلڈ میں 15 سال مکمل کیے ہیں۔
کیا چیز آپ کو اس عہدے کے ذاتی معاون کے لیے مثالی امیدوار بناتی ہے؟
سب سے اوپر 3 مہارتیں، میری رائے میں، منظم ہونا، پیشہ ورانہ مہارت اور ملٹی ٹاسک کرنے کے قابل ہونا۔ … پیشہ ورانہ مہارت بہت اہم ہے اور آپ کو اس کردار میں بھی ہر وقت رازداری برقرار رکھنی ہوگی۔ آخر میں، کثیر کام کرنے کے قابل ہونا ایک ضروری مہارت ہے۔ ایک PA کو ہر روز بہت سے اور مختلف کام دیے جائیں گے۔
انتظامی معاون کی سب سے اوپر 3 مہارتیں کیا ہیں؟
انتظامی معاون اعلیٰ مہارتیں اور مہارتیں:
- رپورٹنگ کی مہارت
- انتظامی تحریری مہارت۔
- مائیکرو سافٹ آفس میں مہارت۔
- تجزیہ۔
- پیشہ ورانہ مہارت.
- مسئلہ حل کرنا۔
- فراہمی کا انتظام.
- انوینٹری کنٹرول۔
میں کیسے جواب دوں کہ آپ یہ نوکری کیوں چاہتے ہیں؟
'میں اپنے کردار کو آگے بڑھنے والی سوچ/اچھی طرح سے قائم کمپنی/انڈسٹری میں اپنے کیریئر کی ترقی کے طور پر دیکھتا ہوں ... یہ کورس لیا ... '' مجھے یقین ہے کہ میری مہارت اس کام کے لیے موزوں ہے کیونکہ ...
آپ کیسے جواب دیں گے کہ آپ یہاں کیوں کام کرنا چاہتے ہیں؟
"میں اس موقع کو ایک دلچسپ/آگے بڑھنے والی سوچ/تیزی سے آگے بڑھنے والی کمپنی/صنعت میں شراکت کے طور پر دیکھتا ہوں ، اور مجھے لگتا ہے کہ میں اپنے ساتھ یہ کر سکتا ہوں۔" پوزیشن کیونکہ ... "" مجھے یقین ہے کہ میرے پاس اس کردار اور کمپنی میں کامیاب ہونے کے لیے علم کی قسم ہے کیونکہ ... "
آپ کی سب سے بڑی کمزوری کیا ہے؟
مثال: "میری سب سے بڑی کمزوری یہ ہے کہ مجھے کبھی کبھی کسی پروجیکٹ کو چھوڑنے میں مشکل پیش آتی ہے۔ میں اپنے کام کا سب سے بڑا نقاد ہوں۔ میں ہمیشہ ایسی چیز ڈھونڈ سکتا ہوں جسے بہتر یا تبدیل کرنے کی ضرورت ہو۔ اس علاقے میں خود کو بہتر بنانے میں مدد کے لیے ، میں اپنے آپ کو نظر ثانی کے لیے ڈیڈ لائن دیتا ہوں۔
آپ کی کیا طاقت ہے؟
مشترکہ طاقتوں میں قیادت ، مواصلات ، یا لکھنے کی مہارت شامل ہیں۔ عام کمزوریوں میں عوامی بولنے کا خوف ، سافٹ ویئر یا پروگرام کے ساتھ تجربے کی کمی ، یا تنقید لینے میں دشواری شامل ہے۔
ذاتی معاون کی مہارتیں کیا ہیں؟
پرسنل اسسٹنٹ بننے کے لیے کن مہارتوں کی ضرورت ہے؟
- تنظیمی اور وقت کی بہترین مہارت۔
- اچھی تحریری اور بولی مواصلات کی مہارت.
- درستگی اور تفصیل پر توجہ۔
- پرسکون اور پیشہ ورانہ انداز۔
- بہترین انتظامیہ اور کمپیوٹر کی مہارت۔
- کام کے لیے لچکدار اور موافقت پذیر نقطہ نظر۔
2. 2020۔
انتظامی معاون کی طاقتیں کیا ہیں؟
10 ایک انتظامی معاون کی طاقت کا ہونا ضروری ہے۔
- مواصلات. مؤثر مواصلات، تحریری اور زبانی دونوں، ایک اہم پیشہ ورانہ مہارت ہے جو انتظامی معاون کے کردار کے لیے ضروری ہے۔ …
- تنظیم۔ …
- دور اندیشی اور منصوبہ بندی۔ …
- وسائل پرستی۔ …
- ٹیم ورک۔ …
- کام کے آداب. …
- موافقت۔ ...
- کمپیوٹر خواندگی.
8. 2021۔
انتظامی تجربے کے طور پر کیا اہل ہے؟
کوئی ایسا شخص جس کے پاس انتظامی تجربہ ہے یا تو وہ اہم سیکرٹری یا علمی فرائض کے ساتھ کسی عہدے پر فائز ہے یا اس پر فائز ہے۔ انتظامی تجربہ مختلف شکلوں میں آتا ہے لیکن وسیع پیمانے پر مواصلات، تنظیم، تحقیق، نظام الاوقات اور دفتری معاونت میں مہارتوں سے متعلق ہے۔
تین بنیادی انتظامی مہارتیں کیا ہیں؟
اس مضمون کا مقصد یہ بتانا ہے کہ موثر انتظامیہ تین بنیادی ذاتی مہارتوں پر منحصر ہے، جنہیں تکنیکی، انسانی اور تصوراتی کہا گیا ہے۔
آپ اپنے بارے میں بتانے والے سوال کا جواب کیسے دیں گے؟
کیسے جواب دیں "مجھے اپنے بارے میں بتائیں"
- ماضی کے تجربات اور ثابت شدہ کامیابیوں کا تذکرہ کریں کیونکہ وہ پوزیشن سے متعلق ہیں۔ …
- اس بات پر غور کریں کہ آپ کی موجودہ ملازمت کا اس کام سے کیا تعلق ہے جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں۔ …
- ان طاقتوں اور صلاحیتوں پر توجہ مرکوز کریں جن کی آپ مثالوں سے مدد کر سکتے ہیں۔ …
- برف کو توڑنے کے لیے اپنی شخصیت کو نمایاں کریں۔ …
- اپنے جواب کو فارمیٹ کریں۔
3. 2020۔