آفس ایڈمنسٹریشن (آفس ایڈ کے طور پر مختصر اور OA کے طور پر مختصر کیا گیا ہے) روزمرہ کی سرگرمیوں کا ایک مجموعہ ہے جو دفتر کی عمارت کی دیکھ بھال، مالیاتی منصوبہ بندی، ریکارڈ رکھنے اور بلنگ، ذاتی، جسمانی تقسیم اور لاجسٹکس سے متعلق ہے۔ تنظیم
آفس انتظامیہ کے تجربے کے طور پر کیا اہل ہے؟
ان کی صنعت پر منحصر ہے، دفتر کے منتظمین کے بنیادی فرائض میں عملے کو انتظامی معاونت فراہم کرنا، فائلوں کو منظم کرنا، ایگزیکٹوز کے لیے سفر کا انتظام، بک کیپنگ اور پے رول پر کارروائی کرنا شامل ہو سکتا ہے۔ … دفتری سازوسامان کو چلانا اور برقرار رکھنا جیسے کاپی مشینیں، فیکس مشینیں اور کمپیوٹر۔
آفس ایڈمنسٹریٹر کے فرائض کیا ہیں؟
ایک ایڈمنسٹریٹر کسی فرد یا ٹیم کو دفتری مدد فراہم کرتا ہے اور کاروبار کو آسانی سے چلانے کے لیے بہت ضروری ہے۔ ان کے فرائض میں فیلڈنگ ٹیلی فون کالز، مہمانوں کو وصول کرنا اور ہدایت کرنا، ورڈ پروسیسنگ، اسپریڈ شیٹس اور پریزنٹیشنز بنانا، اور فائل کرنا شامل ہو سکتے ہیں۔
جنرل آفس انتظامیہ کیا ہے؟
ایک جنرل ایڈمنسٹریٹر کا کردار بڑی حد تک علما کا ہوتا ہے اور بہت سی صنعتوں میں موجود ہوتا ہے۔ کام میں عام طور پر مینیجر کی مدد کرنا شامل ہوتا ہے تاکہ وہ مؤثر طریقے سے انتظام کرے۔ ڈیوٹی میں فائل کرنا، فون کالز کا جواب دینا، فوٹو کاپی کرنا، ای میلز کا جواب دینا اور میٹنگوں کا شیڈول بنانا اور دیگر دفتری سرگرمیاں شامل ہو سکتی ہیں۔
آفس ایڈمنسٹریٹر کو کتنی تنخواہ دینی چاہیے؟
ریاستہائے متحدہ میں آفس ایڈمنسٹریٹر کی اوسط تنخواہ 43,325 فروری 26 تک $2021 ہے، لیکن تنخواہ کی حد عام طور پر $38,783 اور $49,236 کے درمیان آتی ہے۔
میں ایک موثر آفس ایڈمنسٹریٹر کیسے بن سکتا ہوں؟
اپنے آپ کو ایک مؤثر منتظم بنانے کے 8 طریقے
- ان پٹ حاصل کرنا یاد رکھیں۔ منفی قسم سمیت تاثرات سنیں، اور ضرورت پڑنے پر تبدیل کرنے کے لیے تیار رہیں۔ …
- اپنی لاعلمی کا اعتراف کریں۔ …
- آپ جو کچھ کرتے ہیں اس کے لیے جذبہ رکھیں۔ …
- اچھی طرح سے منظم رہیں۔ …
- عظیم عملے کی خدمات حاصل کریں۔ …
- ملازمین کے ساتھ واضح رہیں۔ …
- مریضوں کے ساتھ عہد کریں۔ …
- معیار کا عہد کریں۔
24. 2011.
کیا آفس ایڈمنسٹریٹر ریسپشنسٹ ہے؟
کیا آپ انتظامی اسسٹنٹ اور ریسپشنسٹ کی نوکریوں کے لیے درخواست دے رہے ہیں؟ اگرچہ یہ دو اصطلاحات بعض اوقات ایک دوسرے کے بدلے استعمال ہوتی ہیں، لیکن یہ دراصل دو مختلف کام ہیں۔ اور جب کہ وہ مماثلت رکھتے ہیں، حقیقت یہ ہے کہ ایک انتظامی معاون اور ایک استقبالیہ کے فرائض بہت مختلف ہوتے ہیں۔
کیا آفس ایڈمنسٹریٹر ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ جیسا ہے؟
عام طور پر کلریکل ایڈمنسٹریٹر داخلہ سطح کے کام انجام دیتے ہیں، جہاں انتظامی معاونین کے پاس کمپنی کے لیے اضافی فرائض ہوتے ہیں، اور اکثر تنظیم کے اندر ایک یا دو اعلیٰ سطح کے افراد کے لیے۔
کیا آفس ایڈمنسٹریٹر سیکرٹری ہے؟
جبکہ ایڈمن اسسٹنٹ زیادہ فیصلہ ساز ہوتا ہے اور عام طور پر پراجیکٹس کی ذمہ داری کے ساتھ سیکرٹری کی ذمہ داریوں کا احاطہ کرتے ہوئے آزادانہ طور پر کام کرتا ہے۔ … ان کے پاس کانفرنسوں کا اہتمام کرنے، رپورٹس کا جائزہ لینے، میمو اور گذارشات کی ذمہ داری بھی ہوگی۔
آفس ایڈمنسٹریٹر کو کن مہارتوں کی ضرورت ہے؟
آفس ایڈمنسٹریٹر کی نوکریاں: عام طور پر مطلوبہ مہارتیں۔
- اظہار خیال سے متعلقہ مہارتیں. دفتر کے منتظمین کو تحریری اور زبانی مواصلات کی مہارتیں ثابت کرنے کی ضرورت ہوگی۔ …
- فائلنگ / پیپر مینجمنٹ۔ …
- بک کیپنگ۔ …
- ٹائپنگ۔ …
- سامان ہینڈلنگ. …
- کسٹمر سروس کی مہارت۔ …
- تحقیق کی مہارت۔ …
- خود کی تحریک
20. 2019۔
آفس ایڈمنسٹریشن کے لیے کن مضامین کی ضرورت ہے؟
آفس ایڈمنسٹریشن کورس کے مضامین
- بزنس اینڈ آفس ایڈمنسٹریشن 1۔
- بک کیپنگ ٹو ٹرائل بیلنس۔
- کاروباری خواندگی۔
- مارکیٹنگ مینجمنٹ اور پبلک ریلیشنز۔
- کاروباری قانون اور انتظامی مشق۔
- لاگت اور مینجمنٹ اکاؤنٹنگ۔
- بزنس اینڈ آفس ایڈمنسٹریشن 2۔
- انسانی وسائل کے انتظام اور لیبر تعلقات.
28. 2020۔
میں ایڈمن کا کام کیسے سیکھ سکتا ہوں؟
سب سے پہلے، سمجھیں کہ آجر ایک انتظامی معاون میں کن خصوصیات کو تلاش کرتے ہیں:
- تفصیل اور تنظیم پر توجہ۔ …
- وشوسنییتا اور خود کفالت۔ …
- ٹیم پلیئر اور ملٹی ٹاسکر۔ …
- عجلت کا احساس۔ ...
- اچھی مواصلات کی مہارت۔ …
- ٹائپنگ کا بنیادی کورس کریں۔ …
- اکاؤنٹنگ یا بک کیپنگ کورس پر غور کریں۔
انتظامیہ کے لیے کم از کم اجرت کتنی ہے؟
یکم جولائی 1 تک قومی کم از کم اجرت $ 2020 فی گھنٹہ یا $ 19.84 فی ہفتہ ہے۔ کسی ایوارڈ یا رجسٹرڈ معاہدے کے تحت آنے والے ملازمین کم از کم تنخواہ کی شرح کے حقدار ہیں ، بشمول ان کے ایوارڈ یا معاہدے میں جرمانے کی شرح اور الاؤنسز۔ یہ تنخواہیں قومی کم از کم اجرت سے زیادہ ہوسکتی ہیں۔
انتظامی معاون کی بنیادی تنخواہ کیا ہے؟
ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ I تنخواہ
| صدویہ | تنخواہ | جگہ |
|---|---|---|
| 10 واں پرسنٹائل ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ I تنخواہ | $34,272 | US |
| 25 واں پرسنٹائل ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ I تنخواہ | $38,379 | US |
| 50 واں پرسنٹائل ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ I تنخواہ | $42,891 | US |
| 75 واں پرسنٹائل ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ I تنخواہ | $48,714 | US |
آفس انتظامیہ کی ڈگری حاصل کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟
زیادہ تر کل وقتی طلباء اپنی آن لائن ڈگری تقریباً دو سالوں میں مکمل کرتے ہیں۔ تاہم، پارٹ ٹائم سیکھنے والوں کو زیادہ وقت لگ سکتا ہے، اور کچھ پروگرام تیز رفتار ٹریک پیش کرتے ہیں۔ آفس ایڈمنسٹریشن میں ایسوسی ایٹ ڈگریوں کے لیے عام طور پر طلباء کو کورس ورک کے 60 کریڈٹ مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔