ایک انتظامی معاون کے طور پر، آپ مزید ذمہ داریاں سنبھالتے ہیں اور آپ کو دفتر کی ضروریات کے مطابق ملٹی ٹاسک کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ … عمومی طور پر، سیکرٹریز اور دفتری کلرکوں کے پاس انتظامی معاون کے برابر ذمہ داری نہیں ہوتی ہے جو نظام الاوقات، کتابوں کے سفر کا منصوبہ بناتا ہے، اور دفتری کارکنوں کو مربوط کرتا ہے۔
انتظامی اسسٹنٹ اور آفس ایڈمنسٹریٹر میں کیا فرق ہے؟
آفس ایڈمنسٹریٹر کا کردار اسسٹنٹ کے کردار کے طور پر عملی طور پر ہر چیز کا احاطہ کرتا ہے۔ فرق یہ ہے کہ آپ کے پاس زیادہ مضبوط ہنر ہوگا اور اضافی ذمہ داریاں زیادہ آسانی سے اٹھانے کے قابل ہوں گے۔ … جب آپ دونوں کا موازنہ کرتے ہیں، تو ظاہر ہے کہ دفتری انتظامیہ ایک ایسا راستہ ہے جس میں زیادہ اختیارات ہیں۔
کیا انتظامی معاونین کا اپنا دفتر ہے؟
بہت سے انتظامی معاونین دوسرے انتظامی پیشہ ور افراد کے مجموعے کے ساتھ دفاتر کا اشتراک کرتے ہیں یا اپنے دفتر کی جگہوں پر آزادانہ طور پر کام کرتے ہیں، جو عام طور پر ان کی مدد کرنے والے ایگزیکٹو کے قریب واقع ہوتے ہیں۔ انتظامی معاونین کے پاس عام طور پر ان کا اپنا کمپیوٹر ورک سٹیشن اور کم از کم ایک ٹیلی فون ان کی میز پر ہوتا ہے۔
آپ آفس اسسٹنٹ کے طور پر کیا کرتے ہیں؟
آفس اسسٹنٹ ملازمت کے فرائض:
- علمی فرائض انجام دیتا ہے، بشمول لیکن ان تک محدود نہیں، خط و کتابت بھیجنا، پے رولز تیار کرنا، آرڈر دینا، اور کالوں کا جواب دینا۔
- گاہکوں، زائرین، اور وینڈرز کے ساتھ تعامل کرتا ہے۔
- آنے والی میل کو ترتیب اور تقسیم کرتا ہے۔
- کمرے ریزرو کرکے اور ریفریشمنٹ کا انتظام کرکے ملاقاتوں کا اہتمام کرتا ہے۔
انتظامی معاون کے لیے دوسرا عنوان کیا ہے؟
سیکرٹریز اور انتظامی معاون مختلف قسم کے انتظامی اور علما کے فرائض انجام دیتے ہیں۔ وہ فون کا جواب دے سکتے ہیں اور گاہکوں کی مدد کر سکتے ہیں، فائلوں کو ترتیب دے سکتے ہیں، دستاویزات تیار کر سکتے ہیں، اور ملاقاتوں کا وقت طے کر سکتے ہیں۔ کچھ کمپنیاں "سیکرٹریز" اور "انتظامی معاونین" کی اصطلاحیں ایک دوسرے کے بدلے استعمال کرتی ہیں۔
سب سے زیادہ ادا کرنے والا انتظامی کام کیا ہے؟
10 میں 2021 اعلیٰ معاوضہ دینے والی انتظامی نوکریاں
- سہولیات مہیا کرنے والا منتظم. …
- ممبر سروسز/انرولمنٹ مینیجر۔ …
- ایگزیکٹو اسسٹنٹ. …
- میڈیکل ایگزیکٹو اسسٹنٹ۔ …
- کال سینٹر مینیجر۔ …
- مصدقہ پیشہ ور کوڈر۔ …
- HR فوائد کا ماہر/کوآرڈینیٹر۔ …
- گاہک کو خدمات دینے والا مینیجر.
27. 2020.
آفس ایڈمنسٹریٹر کو کتنی تنخواہ دینی چاہیے؟
ریاستہائے متحدہ میں آفس ایڈمنسٹریٹر کی اوسط تنخواہ 43,325 فروری 26 تک $2021 ہے، لیکن تنخواہ کی حد عام طور پر $38,783 اور $49,236 کے درمیان آتی ہے۔
انتظامی معاون کی سب سے اوپر 3 مہارتیں کیا ہیں؟
انتظامی معاون اعلیٰ مہارتیں اور مہارتیں:
- رپورٹنگ کی مہارت
- انتظامی تحریری مہارت۔
- مائیکرو سافٹ آفس میں مہارت۔
- تجزیہ۔
- پیشہ ورانہ مہارت.
- مسئلہ حل کرنا۔
- فراہمی کا انتظام.
- انوینٹری کنٹرول۔
انتظامی معاون کے لیے کونسی ڈگری بہترین ہے؟
داخلہ سطح کے انتظامی معاونین کے پاس مہارت کے سرٹیفیکیشن کے علاوہ کم از کم ہائی اسکول ڈپلومہ یا جنرل ایجوکیشن ڈیولپمنٹ (GED) سرٹیفکیٹ ہونا چاہیے۔ کچھ پوزیشنیں کم از کم ایسوسی ایٹ ڈگری کو ترجیح دیتی ہیں، اور کچھ کمپنیاں بیچلر ڈگری کی بھی ضرورت پڑ سکتی ہیں۔
انتظامی معاون کی تنخواہ کیا ہے؟
انتظامیہ کے معاون کی اوسط تنخواہ آسٹریلیا میں $61,968 سالانہ ہے۔
میں ایک اچھا آفس اسسٹنٹ کیسے بن سکتا ہوں؟
ایک عظیم کمیونیکیٹر بنیں۔
- تنظیم کلیدی ہے۔ انتظامی معاونین کسی بھی وقت بہت سارے کاموں میں جادو کر رہے ہیں: ان کے اپنے منصوبے، ایگزیکٹوز کی ضروریات، فائلیں، واقعات وغیرہ۔
- Papay تفصیلات پر قریبی توجہ. …
- ایکسل ایٹ ٹائم مینیجمنٹ۔ …
- اس سے پہلے کہ کوئی مسئلہ پیش آئے حل کا اندازہ لگائیں۔ …
- وسائل کی صلاحیت کا مظاہرہ کریں۔
9. 2019۔
کیا آفس اسسٹنٹ اچھی نوکری ہے؟
5. یہ بہت زیادہ کام کی اطمینان فراہم کر سکتا ہے. انتظامی معاونین کو اپنے کام کو تسلی بخش محسوس کرنے کی بہت سی وجوہات ہیں، جن کاموں کو وہ انجام دیتے ہیں اس سے لے کر اس اطمینان تک جو ساتھیوں کو اپنے کام کو بہتر طریقے سے کرنے میں مدد کرنے سے حاصل ہوتا ہے۔
آفس اسسٹنٹ کی اہلیت کیا ہے؟
1. تعلیمی قابلیت: تعلیمی قابلیت ایک رسمی تعلیمی ڈگری ہے جو اسکولوں یا بورڈز یا یونیورسٹیوں کے ذریعہ دی جاتی ہے۔ قابل آفس اسسٹنٹ بننے اور خود کو اعلیٰ عہدہ کا اہل بنانے کے لیے، اسسٹنٹ کو اعلیٰ تعلیمی قابلیت حاصل کرنے کے لیے مسلسل کوشش کرنی چاہیے۔
کیا آفس مینیجر ایگزیکٹو اسسٹنٹ سے زیادہ ہے؟
آفس مینیجر اور ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے درمیان بنیادی فرق یہ ہے کہ آفس مینیجر ایک چھوٹی تنظیم میں تمام ملازمین کی وسیع تر ضروریات کو پورا کرتے ہیں جبکہ ایگزیکٹو اسسٹنٹ صرف چند اعلیٰ انتظامی ایگزیکٹوز کی مخصوص ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔
ملازمت کے عنوانات کا درجہ بندی کیا ہے؟
زیادہ تر بڑی تنظیموں کے پاس اپنی کمپنی میں ہر رینک کے لیے جاب ٹائٹلز کا ایک سیٹ ہوتا ہے، جس میں سی ای او سے لے کر نائب صدور، ڈائریکٹرز، مینیجرز، اور انفرادی شراکت دار ہوتے ہیں۔ یہ ایک واضح درجہ بندی بناتا ہے، یہ دیکھنا آسان بناتا ہے کہ کون کہاں فٹ بیٹھتا ہے۔
انتظامی معاون کے اوپر کیا ہے؟
یہاں اسسٹنٹ کی ملازمت کے عنوانات کا ایک عام درجہ بندی ہے: تجربہ کار سطح - سینئر ایگزیکٹو اسسٹنٹ، سینئر سپورٹ اسپیشلسٹ، سی ای او کے ایگزیکٹو اسسٹنٹ، ورچوئل اسسٹنٹ، لیڈ ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ۔