سب سے پہلے اور سب سے اہم بات، میں سمجھتا ہوں کہ ایک اچھے انتظامی معاون کو منظم کرنے کی ضرورت ہے اگر وہ ٹیم کو مربوط کرنے میں مدد کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے علاوہ، انہیں میٹنگوں کو شیڈول کرنے اور کام پر رہنے میں مدد کے لیے وقت کے انتظام کی بہترین مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ … چونکہ میرے پاس یہ مہارتیں ہیں، مجھے لگتا ہے کہ میں یہاں ایک کامیاب اسسٹنٹ بناؤں گا۔
آپ انتظامی کردار میں کیوں کام کرنا چاہتے ہیں؟
زیادہ تر لوگ اس نوکری کو حاصل کرنے کی کوشش کرتے ہیں کیونکہ یہ کام کرنے کا صاف ماحول اور کام کرنے کے فرائض کی نسبتاً آسان فہرست پیش کرتا ہے (کم از کم جب ہم اس کا موازنہ دوسری ملازمتوں سے کرتے ہیں جو اس کے ساتھ ساتھ ادا کرتی ہیں)۔
آپ انتظامی معاون انٹرویو کے سوال کا جواب کیسے دیتے ہیں؟
عام انتظامی معاون انٹرویو کے سوالات کیا ہیں؟
- "آپ نے اس نوکری کے لیے درخواست کیوں دی اور آپ کو کیا لگتا ہے کہ آپ ایک اچھے انتظامی معاون بنیں گے؟" …
- "اس کام کے لیے آپ کو فون کا جواب دینے میں کچھ وقت گزارنے کی ضرورت ہے۔ …
- "کیا آپ خود کو ٹیم کا کھلاڑی سمجھیں گے؟ …
- "جب آپ تناؤ یا دباؤ کا سامنا کرتے ہیں تو آپ کیسے کام کرتے ہیں؟"
آپ خود کو ایک انتظامی معاون کے طور پر کیسے بیان کریں گے؟
ایک مضبوط نمونہ جواب
"میں تین سال سے انتظامی معاون کے طور پر کام کر رہا ہوں۔ ایک midsize کمپنی کے فنانس ڈیپارٹمنٹ میں میری موجودہ ملازمت میں، میں چار ایگزیکٹوز اور 20 عملے کے ارکان کے لیے شیڈولنگ، میٹنگ اور سفر کی منصوبہ بندی کو سنبھالتا ہوں۔ میں خط و کتابت، پریزنٹیشنز اور رپورٹس تیار کرنے میں بھی مدد کرتا ہوں۔
انتظامی معاون کی سب سے اوپر 3 مہارتیں کیا ہیں؟
انتظامی معاون اعلیٰ مہارتیں اور مہارتیں:
- رپورٹنگ کی مہارت
- انتظامی تحریری مہارت۔
- مائیکرو سافٹ آفس میں مہارت۔
- تجزیہ۔
- پیشہ ورانہ مہارت.
- مسئلہ حل کرنا۔
- فراہمی کا انتظام.
- انوینٹری کنٹرول۔
آپ اس ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ کی پوزیشن میں کیوں دلچسپی رکھتے ہیں؟
مثال: "میں ایک انتظامی معاون ہونے کو پورے دفتر کے کام کاج کے ایک اہم حصے کے طور پر دیکھتا ہوں، اور یہ میرا کام ہے کہ اس کو انجام دوں۔ میں بہت منظم ہوں، چیزوں کو زیادہ آسانی سے چلانے میں لطف اندوز ہوں اور مجھے ایسا کرنے کا 10 سال کا تجربہ ہے۔ میں اس کیریئر میں رہتا ہوں کیونکہ مجھے یہ کرنا پسند ہے۔
انتظامی معاون کی طاقتیں کیا ہیں؟
10 ایک انتظامی معاون کی طاقت کا ہونا ضروری ہے۔
- مواصلات. مؤثر مواصلات، تحریری اور زبانی دونوں، ایک اہم پیشہ ورانہ مہارت ہے جو انتظامی معاون کے کردار کے لیے ضروری ہے۔ …
- تنظیم۔ …
- دور اندیشی اور منصوبہ بندی۔ …
- وسائل پرستی۔ …
- ٹیم ورک۔ …
- کام کے آداب. …
- موافقت۔ ...
- کمپیوٹر خواندگی.
8. 2021۔
آپ ایڈمنسٹریٹو اسسٹنٹ کا انٹرویو کیسے لیتے ہیں؟
انتظامی یا ایگزیکٹو اسسٹنٹ انٹرویو کی تیاری کے لیے 5 ضروری اقدامات
- کمپنی اور اس شخص/ٹیم کی تحقیق کریں جس سے آپ ملاقات کر رہے ہیں۔ …
- کام کی تفصیل کو سمجھیں۔ …
- اپنی متعلقہ مہارتوں، تجربات اور طاقتوں کی اچھی گرفت حاصل کریں۔ …
- کچھ ڈیٹا انٹری سرگرمیاں چلائیں۔ …
- کے بارے میں سوالات کے جوابات کی توقع ہے…
آپ کی سب سے بڑی طاقت انتظامی معاون کیا ہے؟
انتظامی اسسٹنٹ کی ایک انتہائی قابل قدر طاقت تنظیم ہے۔ … کچھ معاملات میں، انتظامی معاونین سخت ڈیڈ لائن پر کام کرتے ہیں، جس سے تنظیمی مہارتوں کی ضرورت زیادہ اہم ہوتی ہے۔ تنظیمی مہارتوں میں آپ کے وقت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور اپنے کاموں کو ترجیح دینے کی آپ کی صلاحیت بھی شامل ہے۔
آپ کی کمزوری کا بہترین جواب کیا ہے؟
آپ کے "آپ کی کمزوریاں کیا ہیں" جواب کا ایک اہم حصہ خود کو بہتر بنانا ہے۔ آپ کو ان اقدامات کے بارے میں تفصیلات شامل کرنی چاہئیں جو آپ کوئی ہنر سیکھنے یا کمزوری کو دور کرنے کے لیے کر رہے ہیں۔ میری دو بڑی کمزوریاں ہیں۔ پہلی ذمہ داریوں کو بانٹنے میں میری نااہلی ہے۔
کیا آپ مجھے اپنے بارے میں کچھ بتا سکتے ہیں؟
جواب دینے کا ایک آسان فارمولا "اپنے بارے میں مجھے بتائیں"
موجودہ: آپ کا موجودہ کردار کیا ہے، اس کا دائرہ کار، اور شاید حالیہ ایک بڑی کامیابی کے بارے میں تھوڑی سی بات کریں۔ ماضی: انٹرویو لینے والے کو بتائیں کہ آپ وہاں کیسے پہنچے اور/یا پچھلے تجربے کا تذکرہ کریں جو آپ جس ملازمت اور کمپنی کے لیے درخواست دے رہے ہیں اس سے متعلقہ ہے۔
آپ کیسے جواب دیں گے کہ آپ یہاں کیوں کام کرنا چاہتے ہیں؟
"میں اس موقع کو ایک دلچسپ/آگے بڑھنے والی سوچ/تیزی سے آگے بڑھنے والی کمپنی/صنعت میں شراکت کے طور پر دیکھتا ہوں ، اور مجھے لگتا ہے کہ میں اپنے ساتھ یہ کر سکتا ہوں۔" پوزیشن کیونکہ ... "" مجھے یقین ہے کہ میرے پاس اس کردار اور کمپنی میں کامیاب ہونے کے لیے علم کی قسم ہے کیونکہ ... "
آپ خود کی وضاحت کیسے کریں گے؟
جواب کیسے دیں ، "آپ اپنے آپ کو کیسے بیان کریں گے؟"
- میں اپنے کام کے بارے میں پرجوش ہوں۔
- میں مہتواکانکشی اور کارفرما ہوں۔
- میں انتہائی منظم ہوں۔
- میں ایک انسان ہوں۔
- میں ایک فطری لیڈر ہوں۔
- میں نتائج پر مبنی ہوں۔
- میں ایک بہترین رابطہ کار ہوں۔
- آپ کے کام کے انداز کو بیان کرنے کے لیے الفاظ:
23. 2020۔
تین بنیادی انتظامی مہارتیں کیا ہیں؟
اس مضمون کا مقصد یہ بتانا ہے کہ موثر انتظامیہ تین بنیادی ذاتی مہارتوں پر منحصر ہے، جنہیں تکنیکی، انسانی اور تصوراتی کہا گیا ہے۔
ایک اچھا ایڈمن اسسٹنٹ کیا بناتا ہے؟
انیشی ایٹو اور ڈرائیو – بہترین ایڈمن اسسٹنٹ صرف رد عمل کا مظاہرہ نہیں کرتے، ضرورتوں کے مطابق آتے ہی جواب دیتے ہیں۔ . IT خواندگی - یہ ایک منتظم کے کردار کے لیے ضروری ہے۔
انتظامیہ کے لیے آپ کو کن مہارتوں کی ضرورت ہے؟
تاہم، درج ذیل مہارتیں وہ ہیں جو انتظامیہ کے آجر عام طور پر تلاش کرتے ہیں:
- اظہار خیال سے متعلقہ مہارتیں. دفتر کے منتظمین کو تحریری اور زبانی مواصلات کی مہارتیں ثابت کرنے کی ضرورت ہوگی۔ …
- فائلنگ / پیپر مینجمنٹ۔ …
- بک کیپنگ۔ …
- ٹائپنگ۔ …
- سامان ہینڈلنگ. …
- کسٹمر سروس کی مہارت۔ …
- تحقیق کی مہارت۔ …
- خود کی تحریک
20. 2019۔