Bilang isang administrative assistant, mas marami kang responsibilidad at dapat na makapag-multitask upang umangkop sa mga pangangailangan ng isang opisina. … Sa pangkalahatan, ang mga sekretarya at klerk ng opisina ay walang parehong antas ng responsibilidad bilang isang administrative assistant na nagpaplano ng mga iskedyul, paglalakbay sa mga aklat, at nagkoordina ng mga manggagawa sa opisina.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng administrative assistant at office administrator?
Ang tungkulin ng administrador ng opisina ay sumasaklaw sa halos lahat bilang tungkulin ng katulong. Ang kaibahan ay magkakaroon ka ng mas matatag na hanay ng kasanayan at mas madaling gampanan ang mga karagdagang responsibilidad. … Kapag inihambing mo ang dalawa, malinaw na ang pangangasiwa ng opisina ay isang ruta na may mas maraming opsyon.
May sariling opisina ba ang mga administrative assistant?
Maraming administrative assistant ang nagbabahagi ng mga opisina sa isang koleksyon ng iba pang mga administratibong propesyonal o nagtatrabaho nang nakapag-iisa sa kanilang sariling mga puwang ng opisina, kadalasang matatagpuan malapit sa isang executive na kanilang tinutulungan. Ang mga administratibong katulong ay karaniwang may sariling computer workstation at kahit isang telepono sa kanilang desk.
Ano ang ginagawa mo bilang isang katulong sa opisina?
Mga Tungkulin sa Trabaho sa Office Assistant:
- Gumaganap ng mga tungkulin ng klerikal, kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, pagpapadala sa koreo at pag-file ng mga sulat, paghahanda ng mga payroll, paglalagay ng mga order, at pagsagot sa mga tawag.
- Nakikipag-ugnayan sa mga kliyente, bisita, at vendor.
- Nag-uuri at namamahagi ng papasok na mail.
- Nag-aayos ng mga pagpupulong sa pamamagitan ng pagpapareserba ng mga silid at pamamahala ng mga pampalamig.
Ano ang isa pang titulo para sa administrative assistant?
Ang mga kalihim at administratibong katulong ay gumaganap ng iba't ibang mga tungkuling administratibo at klerikal. Maaari nilang sagutin ang mga telepono at suportahan ang mga customer, ayusin ang mga file, maghanda ng mga dokumento, at mag-iskedyul ng mga appointment. Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng mga terminong "mga kalihim" at "mga katulong na administratibo" nang magkapalit.
Ano ang pinakamataas na suweldong administratibong trabaho?
10 Mga Trabahong Administratibong Mataas ang Sahod na Haharapin sa 2021
- Tagapamahala ng pasilidad. …
- Mga serbisyo ng miyembro/tagapamahala ng pagpapatala. …
- Executive katulong. …
- Medical executive assistant. …
- Tagapamahala ng call center. …
- Sertipikadong propesyonal na tagapagkodigo. …
- Espesyalista/coordinator sa mga benepisyo ng HR. …
- Tagapamahala ng serbisyo sa customer.
27 oras. 2020 г.
Magkano ang dapat bayaran ng isang office administrator?
Ang karaniwang suweldo ng Office Administrator sa United States ay $43,325 simula noong Pebrero 26, 2021, ngunit ang hanay ng suweldo ay karaniwang nasa pagitan ng $38,783 at $49,236.
Ano ang nangungunang 3 kasanayan ng isang administrative assistant?
Mga nangungunang kasanayan at kasanayan sa Administrative Assistant:
- Mga kasanayan sa pag-uulat.
- Mga kasanayan sa pagsulat ng administratibo.
- Kakayahan sa Microsoft Office.
- Pagsusuri.
- Propesyonalismo.
- Pagtugon sa suliranin.
- Pamamahala ng suplay.
- Kontrol ng imbentaryo.
Anong degree ang pinakamainam para sa isang administrative assistant?
Ang mga entry-level na administrative assistant ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa isang diploma sa mataas na paaralan o isang sertipiko ng General Education Development (GED) bilang karagdagan sa mga sertipikasyon ng mga kasanayan. Mas gusto ng ilang posisyon ang minimum na degree ng associate, at maaaring mangailangan pa ng bachelor's degree ang ilang kumpanya.
Ano ang suweldo ng administrative assistant?
Ang karaniwang suweldo para sa isang katulong sa administrasyon ay $61,968 bawat taon sa Australia.
Paano ako magiging isang mabuting katulong sa opisina?
MAGING MAGALING NA KOMUNIKASYON
- ANG SAMAHAN AY SUSI. Ang mga Administrative Assistant ay nagsasalamangka ng maraming gawain sa anumang oras: ang kanilang sariling mga proyekto, ang mga pangangailangan ng mga executive, mga file, mga kaganapan, atbp. …
- PaPAY MABUTI NA PANSIN ANG MGA DETALYE. …
- EXCEL SA TIME MENAGEMENT. …
- ANTICIPATE SOLUTIONS BAGO MAY PROBLEMA. …
- I-DEMONSTRATE RESOURCEFULNESS.
9 buwan. 2019 г.
Magandang trabaho ba ang office assistant?
5. Maaari itong magbigay ng maraming kasiyahan sa trabaho. Maraming dahilan kung bakit nagiging kasiya-siya ang mga administrative assistant sa kanilang trabaho, mula sa iba't ibang mga gawaing ginagawa nila hanggang sa kasiyahang dulot ng pagtulong sa mga kasamahan na gawin ang kanilang sariling mga trabaho nang mas mahusay.
Ano ang kwalipikasyon ng office assistant?
1. Akademikong kwalipikasyon: Ang Akademikong kwalipikasyon ay ang pormal na antas ng edukasyon na iginagawad ng mga paaralan o lupon o unibersidad. Upang maging karampatang katulong sa opisina at upang maging karapat-dapat ang kanyang sarili para sa mas mataas na posisyon, dapat na patuloy na subukan ng katulong para makakuha ng mas mataas na mga kwalipikasyong pang-akademiko.
Mas mataas ba ang manager ng opisina kaysa sa executive assistant?
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang office manager at isang executive assistant ay ang mga office manager ay nagsisilbi sa mas malawak na pangangailangan ng lahat ng mga empleyado sa isang maliit na organisasyon habang ang mga executive assistant ay tumutugon sa mga partikular na pangangailangan ng ilan lamang sa mga nangungunang managerial executive.
Ano ang hierarchy ng mga titulo ng trabaho?
Karamihan sa mga malalaking organisasyon ay may isang hanay ng mga titulo ng trabaho para sa bawat ranggo sa loob ng kanilang kumpanya, mula sa CEO pababa sa mga vice president, direktor, manager, at indibidwal na contributor. Lumilikha ito ng malinaw na hierarchy, na ginagawang mas madaling makita kung sino ang nababagay kung saan.
Ano ang nasa itaas ng administrative assistant?
Narito ang isang karaniwang hierarchy ng mga titulo ng assistant job: Experienced-Level – Senior Executive Assistant, Senior Support Specialist, Executive Assistant to the CEO, Virtual Assistant, Lead Administrative Assistant.