Ang isang administrative assistant ay magtatala sa mahahalagang pagpupulong bilang karagdagan sa kanilang iba pang mga responsibilidad at maaaring kumilos bilang isang sentro ng komunikasyon ng kumpanya. Ang mapagkukunang ito ay hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang kapag nakikitungo sa ilang mga kliyente, sumasagot sa mga tanong para sa mga prospect, at nag-streamline ng mga iskedyul sa loob ng kumpanya.
Bakit ka namin kukunin bilang administrative assistant?
Halimbawa: "Nakikita ko ang pagiging isang administrative assistant bilang isang mahalagang bahagi ng paggana ng isang buong opisina, at trabaho ko na gawin iyon. Ako ay napakalaking organisado, tangkilikin ang paggawa ng mga bagay nang mas maayos at may 10 taong karanasan sa paggawa nito. Nanatili ako sa karerang ito dahil gusto kong gawin ito."
Bakit napakahusay mong tugma para sa tungkuling administrative assistant na ito?
MUNGKAHING SAGOT: “Sa partikular, mayroon ako 7 pangunahing kasanayan at katangian na sa tingin ko ay perpektong tugma para sa tungkulin ng Administrative Assistant. … Nagagawa kong makapaghatid ng pare-parehong mahusay na serbisyo at pangangalaga sa customer o kliyente, at palaging magiging positibong huwaran para sa iyong kumpanya.
Ano ang nangungunang 3 kasanayan ng isang administrative assistant?
Maaaring mag-iba-iba ang mga kasanayan sa administratibong katulong depende sa industriya, ngunit ang mga sumusunod o pinakamahalagang kakayahan na paunlarin:
- Nakasulat na komunikasyon.
- Pandiwang komunikasyon.
- Organisasyon.
- Pamamahala ng oras.
- Pansin sa detalye.
- Pagtugon sa suliranin.
- Technology.
- Pagsasarili.
Saan mo nakikita ang iyong sarili sa loob ng 5 taong administratibong katulong?
Paano sasagutin ang "Saan mo nakikita ang iyong sarili sa loob ng limang taon?"
- Itali ang iyong mga pangmatagalang layunin sa iyong posisyon sa kumpanya. …
- Ipakita ang iyong sigasig para sa kumpanya at posisyon. …
- Panatilihing pangkalahatan ang iyong tugon, sa halip na pangalanan ang isang partikular na tungkulin o mga gawain na gusto mong gampanan. …
- Bigyang-diin ang iyong pangako sa kumpanya.
Paano mo sasagutin kung bakit kita kukunin?
“Sa totoo lang, Taglay ko ang lahat ng kakayahan at karanasan na hinahanap mo. Medyo tiwala ako na ako ang pinakamahusay na kandidato para sa tungkuling ito sa trabaho. Ito ay hindi lamang ang aking background sa mga nakaraang proyekto, kundi pati na rin ang aking mga kasanayan sa tao, na magiging angkop sa posisyon na ito.
Ano ang hinahanap ng mga employer sa isang administrative assistant?
Mayroong ilang mga katangiang hinahanap ng mga employer sa mga admin assistant, tulad ng mga kasanayan sa organisasyon, epektibong kakayahan sa komunikasyon, at pamamahala ng oras, Bukod sa iba pa.