Ano ang ginagawa ng isang Administrative Assistant? Ang mga Administrative Assistant ay karaniwang nagtatrabaho para sa mga organisasyon upang pangasiwaan ang mga nakagawiang at advanced na mga tungkulin para sa iba pang mga propesyonal. Mahigpit silang nakikipagtulungan sa mga Administrator at iba pang empleyado upang ayusin ang mga file, gumawa ng mga sulat at maghanda ng mga ulat o dokumento.
Ano ang mga pangunahing tungkulin ng isang administrative assistant?
Karamihan sa mga tungkulin ng administrative assistant ay umiikot sa paligid pamamahala at pamamahagi ng impormasyon sa loob ng isang opisina. Kasama dito ang pagsagot sa mga telepono, pagkuha ng mga memo at pagpapanatili ng mga file. Ang mga katulong na pang-administratibo ay maaari ding namamahala sa pagpapadala at pagtanggap ng mga sulat, pati na rin sa pagbati sa mga kliyente at customer.
Ano ang nangungunang 3 kasanayan ng isang administrative assistant?
Maaaring mag-iba-iba ang mga kasanayan sa administratibong katulong depende sa industriya, ngunit ang mga sumusunod o pinakamahalagang kakayahan na paunlarin:
- Nakasulat na komunikasyon.
- Pandiwang komunikasyon.
- Organisasyon.
- Pamamahala ng oras.
- Pansin sa detalye.
- Pagtugon sa suliranin.
- Technology.
- Pagsasarili.
Bakit mahalaga ang isang administrative assistant?
Bilang mga gatekeeper sa executive office, ang mga administrative assistant ay mahahalagang miyembro ng anumang pangkat ng negosyo. Ikinonekta nila ang mga departamento at tao, at tumutulong din na panatilihing kumikita ang mga kumpanya. … Kung malalaman ng mga maling tao ang tungkol sa lihim na impormasyon ng kumpanya, maaari itong makaapekto sa kung gaano kahusay ang pagpapatakbo ng negosyo.
Ano ang mga tungkulin at responsibilidad ng mga tauhan ng admin?
Buod ng Trabaho ng Administrative Staff
- Magsagawa ng mga pangunahing aktibidad sa bookkeeping.
- Magplano ng mga pulong at conference call at ayusin at pamahalaan ang mga pagpupulong.
- Kumuha at ipamahagi ang mga minuto ng pagpupulong.
- Panatilihin ang electronic at pisikal na mga file.
- Panatilihin ang lingguhang iskedyul ng mga empleyado.
- Ayusin at magbigay ng mga dokumento, ulat at impormasyon.
Ano ang 4 na gawaing pang-administratibo?
Pag-uugnay ng mga kaganapan, gaya ng pagpaplano ng mga party sa opisina o mga hapunan ng kliyente. Pag-iskedyul ng mga appointment para sa mga kliyente. Pag-iskedyul ng mga appointment para sa mga superbisor at/o mga employer. Pagpaplano ng pangkat o mga pulong sa buong kumpanya. Pagpaplano ng mga kaganapan sa buong kumpanya, tulad ng mga pananghalian o mga aktibidad sa paggawa ng koponan sa labas ng opisina.
Paano mo ipapaliwanag ang karanasang pang-administratibo?
Ang isang taong may karanasan sa pangangasiwa ay humahawak o humawak ng isang posisyon na may makabuluhang mga tungkuling sekretarya o klerikal. Ang karanasang pang-administratibo ay dumating sa iba't ibang anyo ngunit malawak na nauugnay sa mga kasanayan sa komunikasyon, organisasyon, pananaliksik, pag-iskedyul at suporta sa opisina.
Anong mga programa ang dapat malaman ng isang administrative assistant?
20 software tool na dapat malaman ng bawat administrative assistant
- Microsoft Office. Ang dapat magkaroon ng suite ng mga kasangkapan sa opisina sa arsenal ng sinumang administrative assistant. …
- Google Workspace. Ang suite ng Google na may lahat ng productivity app na kailangan mo para sa iyong pang-araw-araw na trabaho. …
- Microsoft Outlook. …
- Gmail. …
- dropbox. …
- Mag-zoom. …
- Google Meet. ...
- Slack
Ano ang suweldo ng administrative assistant?
Magkano ang Nagagawa ng Administrative Assistant? Mga Administrative Assistant na ginawa a median na suweldo na $37,690 noong 2019. Ang 25 porsiyento na may pinakamaraming bayad ay nakakuha ng $47,510 sa taong iyon, habang ang pinakamababang bayad na 25 porsiyento ay nakakuha ng $30,100.
Ano ang mga kalakasan ng isang administrative assistant?
Sa ibaba, itinatampok namin ang walong administrative assistant na kasanayan na kailangan mo para maging isang nangungunang kandidato.
- Sanay sa Teknolohiya. …
- Berbal at Nakasulat na Komunikasyon. …
- Organisasyon. …
- Pamamahala ng Oras. …
- Maparaang pagpaplano. …
- Pagkamaparaan. …
- Mabusisi pagdating sa detalye. …
- Inaasahan ang mga Pangangailangan.
Ano ang magandang suweldo para sa administrative assistant?
Alamin kung ano ang karaniwang suweldo ng Administrative Assistant
Ang karaniwang suweldo ng administrative assistant sa Australia ay $ 67,770 bawat taon o $34.75 kada oras. Ang mga posisyon sa antas ng pagpasok ay nagsisimula sa $ 59,505 bawat taon habang ang karamihan sa mga may karanasang manggagawa ay kumikita ng hanggang $ 76,941 bawat taon.