Depende sa kanilang industriya, maaaring kabilang sa mga pangunahing tungkulin ng mga administrador ng opisina ang pagbibigay ng suportang pang-administratibo sa mga kawani, pag-aayos ng mga file, pag-aayos ng paglalakbay para sa mga executive, pagsasagawa ng bookkeeping at pagproseso ng payroll. … Pag-iskedyul ng mga pagpupulong at kaganapan, at pag-oorganisa ng anumang kinakailangang materyales para sa kanila.
Ano ang ginagawa ng isang tagapangasiwa ng opisina?
Nagbibigay ang isang Administrator suporta sa opisina sa alinman sa isang indibidwal o pangkat at ito ay mahalaga para sa maayos na pagpapatakbo ng isang negosyo. Maaaring kabilang sa kanilang mga tungkulin ang paglalagay ng mga tawag sa telepono, pagtanggap at pagdidirekta ng mga bisita, pagpoproseso ng salita, paggawa ng mga spreadsheet at presentasyon, at pag-file.
Ano ang pangunahing pangangasiwa?
Pangunahing Tungkulin ng Pangangasiwa: Pagpaplano, Pag-oorganisa, Pagdidirekta at Pagkontrol.
Ano ang mga pangunahing kasanayan sa pangangasiwa?
Ang mahahalagang kasanayan sa organisasyon na kailangan ng mga katulong na administratibo ay kinabibilangan ng:
- Pansin sa detalye.
- Mga kasanayan sa multi-tasking.
- Bookkeeping.
- Mga kasanayan sa pagtatakda ng appointment.
- Mga kasanayan sa pamamahala ng kalendaryo.
- Mga kasanayan sa pag-file.
- Mga kasanayan sa pag-iingat ng rekord.
- Mga kasanayan sa pagpaplano ng kaganapan.
Ano ang pangunahing gawain sa opisina?
Mga katulong sa administratibo dapat magkaroon ng mga pangunahing kasanayan sa opisina bago mag-aplay para sa isang trabaho. Dapat marunong silang mag-type, gumamit ng computer, at magsulat at magsalita nang maayos. … Kabilang sa iba pang mga pangunahing kasanayan sa administrative assistant ang pagpasok ng data, serbisyo sa customer, paghawak ng mga sulat sa email at pagtulong sa mga kliyente.
Ano ang 4 na gawaing pang-administratibo?
Pag-uugnay ng mga kaganapan, gaya ng pagpaplano ng mga party sa opisina o mga hapunan ng kliyente. Pag-iskedyul ng mga appointment para sa mga kliyente. Pag-iskedyul ng mga appointment para sa mga superbisor at/o mga employer. Pagpaplano ng pangkat o mga pulong sa buong kumpanya. Pagpaplano ng mga kaganapan sa buong kumpanya, tulad ng mga pananghalian o mga aktibidad sa paggawa ng koponan sa labas ng opisina.
Ang tagapangasiwa ng opisina ay isang magandang trabaho?
Ang tungkulin din ng administratibong propesyonal lumilikha ng magagandang pagkakataon upang bumuo ng isang propesyonal na network, alamin ang mga pasikot-sikot ng isang industriya, at bumuo ng mga praktikal na kasanayan — mula sa epektibong pagsulat ng negosyo hanggang sa Excel macros — na maaaring magsilbi sa iyo sa buong karera mo.
Ano ang limang elemento ng administrasyon?
Ayon kay Gulick, ang mga elemento ay:
- Pagpaplano.
- Pag-oorganisa.
- Mga tauhan
- Nagdidirekta
- Koordinasyon.
- Pag-uulat.
- Pagbabadyet.
Ano ang tatlong uri ng pangangasiwa?
Ang iyong mga pagpipilian ay sentralisadong pangangasiwa, indibidwal na pangangasiwa, o ilang kumbinasyon ng dalawa.
Ano ang nangungunang 3 kasanayan ng isang administrative assistant?
Maaaring mag-iba-iba ang mga kasanayan sa administratibong katulong depende sa industriya, ngunit ang mga sumusunod o pinakamahalagang kakayahan na paunlarin:
- Nakasulat na komunikasyon.
- Pandiwang komunikasyon.
- Organisasyon.
- Pamamahala ng oras.
- Pansin sa detalye.
- Pagtugon sa suliranin.
- Technology.
- Pagsasarili.
Anong mga kasanayan ang kailangan ng isang tagapangasiwa ng opisina?
Narito ang ilang mahahalagang kasanayang aasahan ng mga tagapag-empleyo na magkakaroon ng mga kandidatong tagapangasiwa ng opisina:
- Pangunahing kasanayan sa computer literacy.
- Mga kasanayang pang-organisasyon.
- Mga kasanayan sa madiskarteng pagpaplano at pag-iskedyul.
- Kasanayan sa pamamahala ng oras.
- Mga kasanayan sa pandiwang at nakasulat na komunikasyon.
- Matatas na pag-iisip.
- Mga kasanayan sa mabilisang pagkatuto.
- Mabusisi pagdating sa detalye.
Ano ang mga katangian ng mabuting tagapangasiwa?
Ano ang Mga Nangungunang Katangian ng isang Administrator?
- Pangako sa Paningin. Ang kagalakan ay tumutulo mula sa pamumuno hanggang sa mga empleyado sa lupa. …
- Madiskarteng Pananaw. …
- Kakayahang Konseptwal. …
- Pansin sa Detalye. …
- Delegasyon. …
- Paglago ng pag-iisip. …
- Nag-hire ng Savvy. …
- Emosyonal na Balanse.
Bakit gusto mo ng trabaho sa admin?
“I love being an administrator kasi Ako ay lubos na organisado at maselan. Gayundin, nasisiyahan ako sa pagiging isang mahalagang papel na sumusuporta na nagpapahintulot sa akin na magtrabaho kasama ang maraming tao. Iniisip ko rin na palaging may paraan para matuto sa industriyang ito, na nakakatulong sa akin na madama kong patuloy akong nabubuo ang aking hanay ng kasanayan.
Ano ang mga uri ng opisina?
Ang iba't ibang uri ng opisina
- Anong uri ng opisina ang kailangan mo? Ito ang aktwal na espasyo kung saan gagawin mo at ng iyong koponan ang iyong trabaho. Pribadong Opisina. Coworking Desk. Opisinang birtuwal. …
- Saan mo gusto ang iyong opisina? Ito ang property kung saan matatagpuan ang iyong opisina. Coworking Space o Serviced Office. Tanggapan ng Sublet.
Anong mga kasanayan ang kailangan para sa back office?
Mga Kinakailangang Tagapagpaganap ng Back Office:
- Bachelor's degree sa business administration o katulad na larangan.
- Nakaraang karanasan sa trabaho bilang Office Executive.
- Napakahusay na mga kasanayan sa organisasyon.
- Kaalaman sa mga operating system ng computer at software ng MS Office.
- Paggawa ng kaalaman sa mga platform ng CRM.
- Kakayahang magtrabaho bilang bahagi ng isang koponan.
Ano ang mga pinakakaraniwang trabaho sa opisina?
Narito ang 10 halimbawa ng mga karaniwang trabaho sa opisina:
- Kinatawan ng serbisyo sa customer.
- Clerk ng opisina.
- Tagapag-iskedyul.
- Accounts payable clerk.
- CAD technician.
- Clerk sa pagpasok ng data.
- Tagapamahala ng tanggapan.
- Executive katulong.