Ang Administrator ng Opisina, o Tagapamahala ng Opisina, ay kumukumpleto ng mga gawaing klerikal at administratibo para sa isang opisina. Kabilang sa kanilang mga pangunahing tungkulin ang pagtanggap at pagdidirekta sa mga bisita, pag-coordinate ng mga pulong at appointment at pagsasagawa ng mga gawaing klerikal, tulad ng pagsagot sa mga telepono at pagtugon sa mga email.
Ano ang mga halimbawa ng mga tungkuling pang-administratibo?
Ang mga gawaing pang-administratibo ay mga tungkuling nauugnay sa pagpapanatili ng isang setting ng opisina. Ang mga tungkuling ito ay malawak na nag-iiba mula sa lugar ng trabaho patungo sa lugar ng trabaho ngunit kadalasan ay kinabibilangan ng mga gawain tulad ng pag-iskedyul ng mga appointment, pagsagot sa mga telepono, pagbati sa mga bisita, at pagpapanatili ng organisadong mga file system para sa organisasyon.
Ano ang mga tungkulin ng isang tagapangasiwa?
Ang isang Administrator ay nagbibigay ng suporta sa opisina sa alinman sa isang indibidwal o pangkat at ito ay mahalaga para sa maayos na pagpapatakbo ng isang negosyo. Maaaring kabilang sa kanilang mga tungkulin paglalagay ng mga tawag sa telepono, pagtanggap at pagdidirekta ng mga bisita, pagpoproseso ng salita, paggawa ng mga spreadsheet at presentasyon, at pag-file.
Ano ang mga kakayahan ng isang administrador ng opisina?
Narito ang ilang mahahalagang kasanayang aasahan ng mga tagapag-empleyo na magkakaroon ng mga kandidatong tagapangasiwa ng opisina:
- Pangunahing kasanayan sa computer literacy.
- Mga kasanayang pang-organisasyon.
- Mga kasanayan sa madiskarteng pagpaplano at pag-iskedyul.
- Kasanayan sa pamamahala ng oras.
- Mga kasanayan sa pandiwang at nakasulat na komunikasyon.
- Matatas na pag-iisip.
- Mga kasanayan sa mabilisang pagkatuto.
- Mabusisi pagdating sa detalye.
Ano ang nangungunang 3 kasanayan ng isang administrative assistant?
Maaaring mag-iba-iba ang mga kasanayan sa administratibong katulong depende sa industriya, ngunit ang mga sumusunod o pinakamahalagang kakayahan na paunlarin:
- Nakasulat na komunikasyon.
- Pandiwang komunikasyon.
- Organisasyon.
- Pamamahala ng oras.
- Pansin sa detalye.
- Pagtugon sa suliranin.
- Technology.
- Pagsasarili.
Ano ang tatlong pangunahing kasanayan sa pangangasiwa?
Ang layunin ng artikulong ito ay ipakita na ang epektibong pangangasiwa ay nakasalalay sa tatlong pangunahing personal na kasanayan, na tinatawag na teknikal, pantao, at konseptwal.
Ano ang suweldo ng administrator?
Senior System Administrator
… ople ng NSW. Ito ay isang Grade 9 na posisyon na may kabayaran $ 135,898 - $ 152,204. Sa pagsali sa Transport para sa NSW, magkakaroon ka ng access sa isang hanay ... $135,898 – $152,204.
Paano ako magiging isang mabuting tagapangasiwa ng opisina?
Walong Tip Para Maging Mabisang Administrator ng Tanggapan ng HVAC
- Unahin ang iyong mga tawag. …
- Mag-iskedyul ng oras upang suriin ang iyong mga email. …
- Huwag ipagpalagay na ang isang beses ay sapat. …
- Wag ka mag panic. …
- Bigyang-pansin ang kapaligiran ng opisina. …
- Gumawa ng inisyatiba, kung naaangkop. …
- Tumawag sa iyong telepono sa pagitan ng 8:00 AM at 11:00 AM.
Ano ang mga katangian ng isang mabuting tagapangasiwa?
Ano ang Mga Nangungunang Katangian ng isang Administrator?
- Pangako sa Paningin. Ang kagalakan ay tumutulo mula sa pamumuno hanggang sa mga empleyado sa lupa. …
- Madiskarteng Pananaw. …
- Kakayahang Konseptwal. …
- Pansin sa Detalye. …
- Delegasyon. …
- Paglago ng pag-iisip. …
- Nag-hire ng Savvy. …
- Emosyonal na Balanse.
Ano ang 7 administratibong tungkulin?
7 kailangang-may kakayahang pang-administratibo na kailangan mo para mapahusay ang iyong laro
- Microsoft Office. ...
- Kakayahan sa pakikipag-usap. ...
- Ang kakayahang magtrabaho nang nakapag-iisa. …
- Pamamahala ng database. …
- Enterprise Resource Planning. …
- Pamamahala sa social media. …
- Isang malakas na focus sa mga resulta.
Anong mga programa ang dapat malaman ng isang administrative assistant?
20 software tool na dapat malaman ng bawat administrative assistant
- Microsoft Office. Ang dapat magkaroon ng suite ng mga kasangkapan sa opisina sa arsenal ng sinumang administrative assistant. …
- Google Workspace. Ang suite ng Google na may lahat ng productivity app na kailangan mo para sa iyong pang-araw-araw na trabaho. …
- Microsoft Outlook. …
- Gmail. …
- dropbox. …
- Mag-zoom. …
- Google Meet. ...
- Slack
Ano ang hinahanap ng mga employer sa isang administrative assistant?
Mayroong ilang mga katangiang hinahanap ng mga employer sa mga admin assistant, tulad ng mga kasanayan sa organisasyon, epektibong kakayahan sa komunikasyon, at pamamahala ng oras, Bukod sa iba pa.