คุณมีคุณสมบัติอะไรในฐานะผู้ดูแลระบบ?
ทักษะและคุณสมบัติของผู้ดูแลระบบสำนักงาน
ความเป็นผู้นำ การบริหารเวลา และทักษะในองค์กรที่ยอดเยี่ยม พิสูจน์ความเป็นเลิศในฐานะผู้ช่วยสำนักงาน ผู้บริหารสำนักงาน หรือในตำแหน่งอื่นที่เกี่ยวข้อง มีความสามารถในการสื่อสารตัวต่อตัว เป็นลายลักษณ์อักษร และทางโทรศัพท์
คุณต้องการคุณสมบัติอะไรบ้างสำหรับงานธุรการ?
คุณไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติเฉพาะเจาะจงในการเป็นผู้ช่วยธุรการ แม้ว่าโดยปกติคุณจะต้องมีผลการเรียนคณิตศาสตร์และ GCSE ภาษาอังกฤษที่สูงกว่าเกรด C คุณอาจถูกขอให้ทำแบบทดสอบการพิมพ์ให้เสร็จก่อนที่จะได้รับมอบหมายจากนายจ้าง ดังนั้นการประมวลผลคำที่ดี ทักษะเป็นที่ต้องการอย่างมาก
ทักษะ 3 อันดับแรกของผู้ช่วยธุรการคืออะไร?
ทักษะและความชำนาญระดับสูงสุดของผู้ช่วยธุรการ:
- ทักษะการรายงาน
- ทักษะการเขียนเชิงบริหาร
- ความชำนาญใน Microsoft Office
- การวิเคราะห์
- ความเป็นมืออาชีพ
- การแก้ปัญหา.
- การจัดการอุปทาน
- การควบคุมสินค้าคงคลัง
ฉันจะรับประสบการณ์ผู้ดูแลระบบได้อย่างไร
คุณจะได้งานธุรการที่ไม่มีประสบการณ์ได้อย่างไร?
- รับงานพาร์ทไทม์. แม้ว่างานจะไม่ได้อยู่ในพื้นที่ที่คุณเห็นเอง แต่ประสบการณ์การทำงานรูปแบบใดก็ตามในประวัติย่อของคุณจะสร้างความมั่นใจให้กับนายจ้างในอนาคต …
- ระบุทักษะทั้งหมดของคุณ แม้แต่ทักษะที่อ่อนกว่า …
- เครือข่ายในภาคที่คุณเลือก
13 อ. 2020 ก.
ฉันจะฝึกอบรมในฐานะผู้ดูแลระบบได้อย่างไร
การทำงานเป็นผู้ดูแลระบบทำให้คุณได้สัมผัสกับเส้นทางอาชีพที่หลากหลาย เมื่อคุณเสร็จสิ้นการฝึกอบรมเบื้องต้นแล้ว คุณสามารถเรียนต่อในระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง 3 ด้านบริหารธุรกิจ ตามด้วยประกาศนียบัตรระดับ 4 ด้านการจัดการสำนักงานและการบริหาร
ผู้ดูแลระบบเป็นอาชีพที่ดีหรือไม่?
การบริหารธุรกิจเป็นโอกาสที่ดีหากคุณต้องการเข้าสู่โลกของธุรกิจ การฝึกงานของคุณสามารถให้ข้อได้เปรียบที่พึงประสงค์แก่นายจ้างโดยพิจารณาจากข้อเท็จจริงว่าคุณจะมีประสบการณ์จริงในสภาพแวดล้อมในสำนักงานมากกว่าเมื่อเทียบกับคนอื่นๆ ที่อายุใกล้เคียงกัน
แอดมินทำงานหนักไหม?
ตำแหน่งผู้ช่วยธุรการมีอยู่เกือบทุกอุตสาหกรรม … บางคนอาจเชื่อว่าการเป็นผู้ช่วยฝ่ายธุรการนั้นง่าย นั่นไม่ใช่กรณี ผู้ช่วยฝ่ายธุรการทำงานหนักมาก พวกเขาเป็นบุคคลที่มีการศึกษา มีบุคลิกที่มีเสน่ห์ และสามารถทำทุกอย่างได้
คุณต้องการปริญญาเพื่อเป็นผู้ดูแลระบบหรือไม่?
ใบอนุญาตผู้ดูแลระบบมักต้องการปริญญาโทที่มีหลักสูตรเฉพาะทางการบริหารการศึกษา กระบวนการนี้อาจรวมถึงการทดสอบประเมินความเป็นผู้นำและการตรวจสอบประวัติ ผู้สมัครอาจต้องแสดงใบอนุญาตการสอนในปัจจุบันและประสบการณ์การสอนหลายปี
คำถามอะไรที่ถูกถามในการสัมภาษณ์ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ?
ต่อไปนี้เป็นคำถามดีๆ 3 ข้อที่คุณสามารถถามได้ในการสัมภาษณ์ผู้ช่วยฝ่ายธุรการของคุณ:
- “อธิบายผู้ช่วยที่สมบูรณ์แบบของคุณ อะไรคือคุณสมบัติที่ดีที่สุดที่คุณกำลังมองหา? “
- “โดยส่วนตัวแล้วคุณชอบอะไรมากที่สุดเกี่ยวกับการทำงานที่นี่? คุณชอบอะไรน้อยที่สุด “
- “คุณอธิบายวันปกติในบทบาท/แผนกนี้ได้ไหม? “
อะไรทำให้ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่ดี
ความคิดริเริ่มและแรงผลักดัน – ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่ดีที่สุดไม่เพียงแค่ตอบสนอง แต่ตอบสนองความต้องการเมื่อพวกเขาเข้ามา พวกเขามองหาวิธีที่จะสร้างประสิทธิภาพ ปรับปรุงการดำเนินงาน และนำโปรแกรมใหม่ไปใช้เพื่อประโยชน์ของตนเอง ผู้บริหาร และธุรกิจโดยรวม . ความรู้ด้านไอที – นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบทบาทผู้ดูแลระบบ
ทักษะการบริหารพื้นฐานสามประการคืออะไร?
บทความนี้มีจุดประสงค์เพื่อแสดงให้เห็นว่าการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพนั้นขึ้นอยู่กับทักษะส่วนบุคคลขั้นพื้นฐาน XNUMX ประการ ซึ่งเรียกว่าทักษะทางเทคนิค มนุษย์ และแนวคิด
ฉันจะผ่านการสัมภาษณ์ผู้ดูแลระบบได้อย่างไร
5 ขั้นตอนสำคัญในการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ผู้บริหารหรือผู้ช่วยผู้บริหาร
- หาข้อมูลบริษัทและบุคคล/ทีมที่คุณพบ …
- ทำความเข้าใจกับรายละเอียดงาน …
- เข้าใจทักษะ ประสบการณ์ และจุดแข็งที่เกี่ยวข้องเป็นอย่างดี …
- ดำเนินกิจกรรมการป้อนข้อมูลบางอย่าง …
- คาดว่าจะตอบคำถามเกี่ยวกับ...
ฉันจะได้งานธุรการที่ไม่มีประสบการณ์ได้อย่างไร
วิธีการเป็นผู้ช่วยธุรการที่ไม่มีประสบการณ์
- ความใส่ใจในรายละเอียดและการจัดระเบียบ …
- ความน่าเชื่อถือและความพอเพียง …
- ผู้เล่นทีมและมัลติทาสก์ …
- ความรู้สึกเร่งด่วน ...
- มีทักษะในการสื่อสารที่ดี …
- เรียนหลักสูตรการพิมพ์ขั้นพื้นฐาน …
- พิจารณาหลักสูตรการบัญชีหรือการทำบัญชี
ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบทำอะไร?
เลขานุการและผู้ช่วยธุรการเป็นผู้จัดทำและบำรุงรักษาระบบการจัดเก็บเอกสาร เลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายธุรการทำหน้าที่ธุรการและธุรการตามปกติ พวกเขาจัดระเบียบไฟล์ เตรียมเอกสาร กำหนดเวลานัดหมาย และสนับสนุนพนักงานคนอื่น ๆ