ฉันจะเตรียมตัวสัมภาษณ์ผู้ช่วยธุรการได้อย่างไร?
5 ขั้นตอนสำคัญในการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ผู้บริหารหรือผู้ช่วยผู้บริหาร
- หาข้อมูลบริษัทและบุคคล/ทีมที่คุณพบ …
- ทำความเข้าใจกับรายละเอียดงาน …
- เข้าใจทักษะ ประสบการณ์ และจุดแข็งที่เกี่ยวข้องเป็นอย่างดี …
- ดำเนินกิจกรรมการป้อนข้อมูลบางอย่าง …
- คาดว่าจะตอบคำถามเกี่ยวกับ...
คุณตอบคำถามสัมภาษณ์ผู้ช่วยธุรการอย่างไร?
เมื่อใช้เทคนิคนี้ในการตอบคำถามสัมภาษณ์ คุณต้องกำหนด a . ให้ชัดเจน สถานการณ์เฉพาะคุณ มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับคำถามของผู้สัมภาษณ์ อธิบายว่าบทบาทของคุณในสถานการณ์คืออะไร อธิบายการกระทำที่คุณทำเพื่อเอาชนะสถานการณ์ และอธิบายผลลัพธ์สุดท้าย
ทำไมเราควรจ้างคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับผู้ช่วยฝ่ายธุรการ?
ตัวอย่าง: “ฉันเห็นว่าการเป็นผู้ช่วยฝ่ายธุรการเป็นส่วนสำคัญของการทำงานของทั้งสำนักงาน และงานของฉันที่จะทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น ผม ฉันจัดระเบียบอย่างมากสนุกกับการทำให้สิ่งต่าง ๆ ไหลลื่นขึ้นและมีประสบการณ์ 10 ปีในการทำเช่นนี้ ฉันอยู่ในอาชีพนี้เพราะฉันรักที่จะทำมัน”
ฉันควรพูดอะไรในการสัมภาษณ์ผู้ดูแลระบบ?
คำถามสัมภาษณ์งานแอดมินยอดนิยม
- คำถาม: คุณจัดการกับความเครียดอย่างไร? …
- คำถาม: ทำไมคุณถึงอยากเป็นผู้ช่วยฝ่ายธุรการ? …
- คำถาม: คุณมีทักษะด้านคอมพิวเตอร์อะไรบ้าง? …
- คำถาม: บอกฉันเกี่ยวกับเวลาที่คุณต้องจัดการกับลูกค้าที่มีปัญหาหรือลูกค้ารายหนึ่ง …
- คำถาม: คุณจัดระเบียบอย่างไร?
ทักษะ 3 อันดับแรกของผู้ช่วยธุรการคืออะไร?
ทักษะผู้ช่วยด้านการบริหารอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม แต่ความสามารถต่อไปนี้หรือที่สำคัญที่สุดในการพัฒนา:
- การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร.
- การสื่อสารด้วยวาจา
- องค์กร.
- การจัดการเวลา.
- ใส่ใจในรายละเอียด.
- การแก้ปัญหา.
- เทคโนโลยี
- ความเป็นอิสระ
คุณคิดว่าตัวเองในอีก 5 ปี ผู้ช่วยธุรการ?
วิธีตอบ “คุณเห็นตัวเองอยู่ที่ไหนใน XNUMX ปี”
- ผูกเป้าหมายระยะยาวของคุณกับตำแหน่งของคุณในบริษัท …
- แสดงความกระตือรือร้นของคุณสำหรับบริษัทและตำแหน่ง …
- ให้คำตอบของคุณเป็นแบบทั่วไป แทนที่จะตั้งชื่อบทบาทหรืองานเฉพาะที่คุณต้องการดำเนินการ …
- เน้นย้ำความมุ่งมั่นของคุณที่มีต่อบริษัท
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารความแข็งแกร่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไร?
จุดแข็งที่ได้รับการยกย่องอย่างสูงของผู้ช่วยธุรการคือ organizacja. … ทักษะขององค์กรยังรวมถึงความสามารถของคุณในการจัดการเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
คุณคิดว่าจุดแข็งด้านการบริหารของคุณมีอะไรบ้าง?
ด้านล่างนี้ เราเน้นที่ทักษะผู้ช่วยฝ่ายธุรการแปดประการที่คุณต้องการเพื่อให้เป็นผู้สมัครอันดับต้นๆ
- เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี …
- การสื่อสารด้วยวาจาและการเขียน …
- องค์กร. …
- การจัดการเวลา. …
- การวางแผนเชิงกลยุทธ์. …
- ความมีไหวพริบ …
- เน้นรายละเอียด …
- คาดการณ์ความต้องการ
คุณจะตอบได้อย่างไรว่าทำไมเราจึงควรจ้างคุณ?
จะตอบอย่างไรดีว่าทำไมเราจึงควรจ้างคุณ
- แสดงว่าคุณมีทักษะและประสบการณ์ในการทำงานและส่งมอบผลงานที่ยอดเยี่ยม ...
- เน้นว่าคุณจะเข้ากันได้และเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมให้กับทีม ...
- อธิบายว่าการว่าจ้างคุณจะทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นและช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จมากขึ้นได้อย่างไร
อะไรคือจุดแข็งของคุณ?
ตัวอย่างจุดแข็งที่คุณอาจกล่าวถึง ได้แก่ : ความกระตือรือร้น. น่าไว้วางใจ. ความคิดสร้างสรรค์ .