ฉันควรพูดอะไรในการสัมภาษณ์ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ?
ต่อไปนี้เป็นคำถามดีๆ 3 ข้อที่คุณสามารถถามได้ในการสัมภาษณ์ผู้ช่วยฝ่ายธุรการของคุณ:
- “อธิบายผู้ช่วยที่สมบูรณ์แบบของคุณ อะไรคือคุณสมบัติที่ดีที่สุดที่คุณกำลังมองหา? “
- “โดยส่วนตัวแล้วคุณชอบอะไรมากที่สุดเกี่ยวกับการทำงานที่นี่? คุณชอบอะไรน้อยที่สุด “
- “คุณอธิบายวันปกติในบทบาท/แผนกนี้ได้ไหม? “
คำถามอะไรที่ถูกถามในการสัมภาษณ์ผู้ดูแลระบบ?
คำถามสัมภาษณ์งานแอดมินยอดนิยม
- คำถาม: คุณจัดการกับความเครียดอย่างไร?
- คำถาม: ทำไมคุณถึงอยากเป็นผู้ช่วยฝ่ายธุรการ?
- คำถาม: คุณมีทักษะด้านคอมพิวเตอร์อะไรบ้าง?
- คำถาม: บอกฉันเกี่ยวกับเวลาที่คุณต้องจัดการกับลูกค้าที่มีปัญหาหรือลูกค้ารายหนึ่ง
- คำถาม: คุณจัดระเบียบอย่างไร?
- รับคำตอบเพิ่มเติม
ทักษะ 3 อันดับแรกของผู้ช่วยธุรการคืออะไร?
ทักษะและความชำนาญระดับสูงสุดของผู้ช่วยธุรการ:
- ทักษะการรายงาน
- ทักษะการเขียนเชิงบริหาร
- ความชำนาญใน Microsoft Office
- การวิเคราะห์
- ความเป็นมืออาชีพ
- การแก้ปัญหา.
- การจัดการอุปทาน
- การควบคุมสินค้าคงคลัง
ทำไมเราควรจ้างคุณเป็นผู้ช่วยธุรการ?
ผู้ที่สนุกกับสิ่งที่ทำมักจะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากกว่าในสำนักงาน … ตัวอย่าง: “สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับการเป็นผู้ช่วยฝ่ายธุรการคือการสามารถรู้ทุกอย่างที่เกิดขึ้นทั่วทั้งสำนักงานและเป็นบุคคลสำคัญที่ทำให้ทุกอย่างในสำนักงานดำเนินไปอย่างราบรื่น
คุณจะตอบได้อย่างไรว่าทำไมเราจึงควรจ้างคุณ?
จะตอบอย่างไรดีว่าทำไมเราจึงควรจ้างคุณ
- แสดงว่าคุณมีทักษะและประสบการณ์ในการทำงานและส่งมอบผลงานที่ยอดเยี่ยม ...
- เน้นว่าคุณจะเข้ากันได้และเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมให้กับทีม ...
- อธิบายว่าการว่าจ้างคุณจะทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นและช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จมากขึ้นได้อย่างไร
22 พ.ค. 2021 ก.
จุดแข็งของผู้ช่วยธุรการคืออะไร?
10 จุดแข็งที่ต้องมีของผู้ช่วยธุรการ
- การสื่อสาร. การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ทั้งที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาเป็นทักษะทางวิชาชีพที่สำคัญซึ่งจำเป็นสำหรับบทบาทผู้ช่วยฝ่ายธุรการ …
- องค์กร. …
- การมองการณ์ไกลและการวางแผน …
- ความมีไหวพริบ …
- การทำงานเป็นทีม …
- จรรยาบรรณในการทำงาน ...
- การปรับตัว …
- ความรู้คอมพิวเตอร์
8 มี.ค. 2021 ก.
อะไรคือจุดอ่อนของคุณ คำตอบที่ดีที่สุด?
ส่วนสำคัญของคำตอบ "จุดอ่อนของคุณคืออะไร" คือการแสดงการพัฒนาตนเอง คุณควรใส่รายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนที่คุณทำเพื่อเรียนรู้ทักษะหรือแก้ไขจุดอ่อน ฉันมีจุดอ่อนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสองประการ ประการแรกคือการที่ฉันไม่สามารถแบ่งปันความรับผิดชอบได้
ฉันควรถามคำถามอะไรกับผู้สัมภาษณ์?
การถามคำถามของผู้สัมภาษณ์แสดงให้เห็นว่าคุณสนใจพวกเขาในฐานะบุคคล และนั่นเป็นวิธีที่ดีในการสร้างสายสัมพันธ์
- คุณอยู่กับ บริษัท มานานเท่าไหร่แล้ว?
- บทบาทของคุณเปลี่ยนไปตั้งแต่มาที่นี่หรือไม่?
- ก่อนหน้านี้คุณทำอะไร
- ทำไมคุณถึงมาที่บริษัทนี้
- ส่วนไหนที่คุณชอบที่สุดในการทำงานที่นี่?
อะไรคือจุดแข็งของคุณ?
จุดแข็งทั่วไป ได้แก่ ทักษะความเป็นผู้นำ การสื่อสาร หรือการเขียน จุดอ่อนที่พบบ่อย ได้แก่ กลัวการพูดในที่สาธารณะ ขาดประสบการณ์กับซอฟต์แวร์หรือโปรแกรม หรือมีปัญหาในการวิจารณ์
อะไรคือจุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณ Administrative Assistant?
จุดแข็งที่ได้รับการยกย่องอย่างสูงของผู้ช่วยฝ่ายธุรการคือองค์กร … ในบางกรณี ผู้ช่วยฝ่ายธุรการจะทำงานตามกำหนดเวลาที่รัดกุม ทำให้ความจำเป็นในการใช้ทักษะขององค์กรมีความสำคัญมากขึ้น ทักษะในองค์กรยังรวมถึงความสามารถในการจัดการเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
อะไรทำให้ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่ดี
ความคิดริเริ่มและแรงผลักดัน – ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่ดีที่สุดไม่เพียงแค่ตอบสนอง แต่ตอบสนองความต้องการเมื่อพวกเขาเข้ามา พวกเขามองหาวิธีที่จะสร้างประสิทธิภาพ ปรับปรุงการดำเนินงาน และนำโปรแกรมใหม่ไปใช้เพื่อประโยชน์ของตนเอง ผู้บริหาร และธุรกิจโดยรวม . ความรู้ด้านไอที – นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบทบาทผู้ดูแลระบบ
วัตถุประสงค์ที่ดีสำหรับผู้ช่วยธุรการคืออะไร?
ตัวอย่าง: เพื่อสนับสนุนผู้บังคับบัญชาและทีมผู้บริหารที่มีทักษะในการแก้ปัญหา การทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพ และเคารพในกำหนดเวลา ในขณะที่ให้ความสามารถด้านการบริหารและระดับเริ่มต้นโดยมีเป้าหมายในการพิสูจน์ตัวเองและเติบโตไปพร้อมกับบริษัท
คุณจะอธิบายตัวเองว่าเป็นผู้ช่วยธุรการอย่างไร?
คำตอบตัวอย่างที่ชัดเจน
“ฉันทำงานเป็นผู้ช่วยธุรการมาสามปีแล้ว ที่งานปัจจุบันของฉันในแผนกการเงินของบริษัทขนาดกลาง ฉันดูแลการจัดกำหนดการ การประชุมและการวางแผนการเดินทางสำหรับผู้บริหารสี่คนและพนักงาน 20 คน ฉันยังช่วยจัดเตรียมจดหมายโต้ตอบ การนำเสนอ และรายงานอีกด้วย
อะไรคือส่วนที่ยากที่สุดในการเป็นผู้ช่วยฝ่ายธุรการ?
ความท้าทาย #1: เพื่อนร่วมงานมอบหมายหน้าที่และตำหนิอย่างเสรี ผู้ช่วยฝ่ายธุรการมักถูกคาดหวังให้แก้ไขสิ่งที่ผิดพลาดในที่ทำงาน รวมถึงปัญหาทางเทคนิคกับเครื่องพิมพ์ ข้อขัดแย้งด้านตารางเวลา ปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ห้องน้ำที่อุดตัน ห้องพักรก และอื่นๆ
คุณตอบอย่างไรบอกฉันเกี่ยวกับตัวคุณ
สูตรง่ายๆ ในการตอบ “Tell Me About Yourself”
- ปัจจุบัน: พูดคุยเล็กน้อยเกี่ยวกับบทบาทปัจจุบันของคุณ ขอบเขตของบทบาท และบางทีอาจเป็นความสำเร็จครั้งยิ่งใหญ่เมื่อเร็วๆ นี้
- อดีต: บอกผู้สัมภาษณ์ว่าคุณไปถึงที่นั่นได้อย่างไร และ / หรือกล่าวถึงประสบการณ์ก่อนหน้าที่เกี่ยวข้องกับงานและบริษัทที่คุณสมัคร