ตัวอย่าง: “ฉันเห็นว่าการเป็นผู้ช่วยฝ่ายธุรการเป็นส่วนสำคัญของการทำงานของทั้งสำนักงาน และมันเป็นงานของฉันที่จะทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น ฉันมีระเบียบอย่างมาก สนุกกับการทำให้สิ่งต่างๆ ไหลลื่นขึ้น และมีประสบการณ์ 10 ปีในการทำเช่นนี้ ฉันอยู่ในอาชีพนี้เพราะฉันรักที่จะทำมัน”
คุณจะตอบอย่างไรว่าทำไมเราจึงควรจ้างตัวอย่างให้คุณ?
“คุณควรจ้างฉันสำหรับตำแหน่งนี้เพราะ ความสามารถที่พิสูจน์แล้วของฉันในการรักษาความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่แข็งแกร่งกับลูกค้าหลายราย. ฉันหลงใหลในการให้การดูแลผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือในชุมชนของฉัน ซึ่งทำให้ฉันมีแรงจูงใจและตื่นเต้นกับการทำงานให้ดีที่สุด
ทำไมฉันต้องจ้างคุณ สิ่งที่คุณจะนำมาสู่ตำแหน่งนี้คืออะไร?
งานของคุณคือการโน้มน้าวเขาว่า:
- คุณสามารถทำงานและส่งมอบผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับบริษัทได้
- คุณจะเข้ากันได้อย่างสวยงามและเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมให้กับทีม
- คุณมีทักษะและประสบการณ์ที่ทำให้คุณโดดเด่น
- การจ้าง YOU จะทำให้เขาดูฉลาดและทำให้ชีวิตของเขาง่ายขึ้น
เหตุใดคุณจึงเหมาะกับตำแหน่งผู้ช่วยผู้ดูแลระบบนี้มาก
คำตอบที่แนะนำ: “โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฉันมี 7 ทักษะและคุณสมบัติที่สำคัญ ที่ผมรู้สึกว่าเหมาะกับบทบาทของผู้ช่วยธุรการ … ฉันสามารถให้บริการและดูแลลูกค้าหรือลูกค้าที่ดีเยี่ยมอย่างสม่ำเสมอ และจะทำหน้าที่เป็นแบบอย่างที่ดีให้กับบริษัทของคุณเสมอ
ทักษะ 3 อันดับแรกของผู้ช่วยธุรการคืออะไร?
ทักษะผู้ช่วยด้านการบริหารอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม แต่ความสามารถต่อไปนี้หรือที่สำคัญที่สุดในการพัฒนา:
- การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร.
- การสื่อสารด้วยวาจา
- องค์กร.
- การจัดการเวลา.
- ใส่ใจในรายละเอียด.
- การแก้ปัญหา.
- เทคโนโลยี
- ความเป็นอิสระ
ทำไมคุณถึงต้องการงานนี้?
“ในอาชีพการงานของฉัน ฉันมั่นใจในสิ่งหนึ่ง นั่นคือ ฉันต้องการสร้าง a เหมาะสม อาชีพในโดเมนปัจจุบันของฉัน งานปัจจุบันของฉันได้แสดงให้ฉันเห็นถึงเส้นทางในการย้ายและบรรลุสิ่งที่เป็นเป้าหมายในอาชีพระยะยาวของฉัน ฉันได้รับทักษะที่จำเป็นในระดับหนึ่งและคุ้นเคยกับวิธีการทำงานขององค์กร
ฉันควรจ้างคุณตอบอะไรดีที่สุด?
“บอกตามตรง ฉันมีทั้งหมด ทักษะและประสบการณ์ ที่คุณกำลังมองหา ฉันค่อนข้างมั่นใจว่าฉันเป็นผู้ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งงานนี้ ไม่ใช่แค่ภูมิหลังของฉันในโครงการที่ผ่านมา แต่ยังรวมถึงทักษะด้านบุคลากรของฉันซึ่งจะนำไปใช้ในตำแหน่งนี้
อะไรคือจุดแข็งของคุณ?
ตัวอย่างจุดแข็งที่คุณอาจกล่าวถึง ได้แก่ : ความกระตือรือร้น. น่าไว้วางใจ. ความคิดสร้างสรรค์ .
คุณคิดว่าตัวเองในอีก 5 ปี ผู้ช่วยธุรการ?
วิธีตอบ “คุณเห็นตัวเองอยู่ที่ไหนใน XNUMX ปี”
- ผูกเป้าหมายระยะยาวของคุณกับตำแหน่งของคุณในบริษัท …
- แสดงความกระตือรือร้นของคุณสำหรับบริษัทและตำแหน่ง …
- ให้คำตอบของคุณเป็นแบบทั่วไป แทนที่จะตั้งชื่อบทบาทหรืองานเฉพาะที่คุณต้องการดำเนินการ …
- เน้นย้ำความมุ่งมั่นของคุณที่มีต่อบริษัท
คุณตอบคำถามอย่างไร บอกฉันเกี่ยวกับตัวคุณในฐานะผู้ช่วยธุรการ?
คำตอบตัวอย่างที่ชัดเจน
“ฉันทำงานเป็นผู้ช่วยธุรการมาสามคน ปี. ที่งานปัจจุบันของฉันในแผนกการเงินของบริษัทขนาดกลาง ฉันดูแลการจัดกำหนดการ การประชุมและการวางแผนการเดินทางสำหรับผู้บริหารสี่คนและพนักงาน 20 คน ฉันยังช่วยจัดเตรียมจดหมายโต้ตอบ การนำเสนอ และรายงานอีกด้วย