Пеш аз ҳама, ман боварӣ дорам, ки як ёвари хуби маъмурӣ бояд ташкил карда шавад, агар онҳо мехоҳанд дар ҳамоҳангсозии гурӯҳ кӯмак кунанд. Илова бар ин, онҳо бояд малакаҳои хуби идоракунии вақт дошта бошанд, то дар банақшагирии вохӯриҳо ва дар иҷрои вазифа кӯмак расонанд. ... Азбаски ман ин малакаҳоро дорам, ман фикр мекунам, ки дар ин ҷо як ёвари муваффақ мешавам.
Чаро шумо мехоҳед дар вазифаи маъмурӣ кор кунед?
Аксарияти одамон кӯшиш мекунанд, ки ин корро ба даст оранд, зеро он муҳити тозаи корӣ ва рӯйхати нисбатан осони вазифаҳои кориро пешниҳод мекунад (ҳадди ақалл вақте ки мо онро бо дигар корҳое муқоиса мекунем, ки муздноканд ва мисли ин кор).
Шумо ба саволи мусоҳибаи ёрдамчии маъмурӣ чӣ гуна ҷавоб медиҳед?
Саволҳои маъмулии мусоҳиба бо ёрдамчии маъмурӣ кадомҳоянд?
- "Чаро шумо ба ин кор муроҷиат кардед ва чӣ шуморо водор мекунад, ки шумо ёвари хуби маъмурӣ хоҳед шуд?" …
- "Ин кор аз шумо талаб мекунад, ки барои посух додан ба телефонҳо каме вақт сарф кунед. …
- "Оё шумо худро бозигари даста меҳисобед? …
- "Шумо ҳангоми дучор шудан бо стресс ё фишор чӣ гуна кор мекунед?"
Шумо худро ҳамчун ёрдамчии маъмурӣ чӣ гуна тавсиф мекунед?
Ҷавоби намунавии қавӣ
«Ман се сол боз ёрдамчии маъмур шуда кор мекунам. Дар кори кунунии ман дар шӯъбаи молияи як ширкати миёна, ман нақшакашӣ, вохӯрӣ ва банақшагирии сафарро барои чор роҳбар ва 20 нафар кормандон иҷро мекунам. Ман инчунин дар омода кардани мукотиба, презентатсия ва гузоришҳо кӯмак мекунам.
3 малакаи беҳтарини ёрдамчии маъмурӣ кадомҳоянд?
Маҳорат ва малакаҳои беҳтарини Ёрдамчии маъмурӣ:
- Маҳорати гузоришдиҳӣ.
- Маҳорати навиштани маъмурӣ.
- Маҳорат дар Microsoft Office.
- Таҳлил.
- Касбият.
- Ҳалли мушкилот.
- Идоракунии таъминот.
- Назорати инвентаризатсия.
Чаро шумо ба ин вазифаи Ёрдамчии маъмурӣ таваҷҷӯҳ доред?
Мисол: “Ман ёрдамчии маъмурӣ буданро як ҷузъи муҳими фаъолияти тамоми офис мебинам ва ин кори ман аст, ки онро амалӣ созам. Ман бениҳоят муташаккил ҳастам, аз он лаззат мебарам, ки корҳо осонтар шаванд ва таҷрибаи 10-солаи ин кор дорам. Ман дар ин касб мемонам, зеро ман ин корро дӯст медорам."
Тарафҳои тавонои ёвари маъмурӣ чист?
10 ҷиҳат, ки бояд ёвари маъмур дошта бошад
- Муошират. Муоширати муассир, ҳам хаттӣ ва ҳам шифоҳӣ, як маҳорати муҳими касбӣ барои нақши ёрдамчии маъмурӣ зарур аст. …
- Ташкилот. …
- Пешгӯӣ ва банақшагирӣ. …
- Захирагӣ. …
- Кори гурӯҳӣ. …
- Этикаи корӣ. …
- Мутобиқшавӣ. ...
- Саводи компютерӣ.
8 март. 2021 г.
Чӣ тавр шумо мусоҳибаи ёрдамчии маъмуриро ба даст меоред?
5 Қадамҳои асосӣ дар омодагӣ ба мусоҳибаи маъмурӣ ё роҳбарикунанда
- Ширкат ва шахсе / дастаеро, ки бо шумо вохӯред, таҳқиқ кунед. …
- Тавсифи кориро фаҳмед. …
- Маҳорат, таҷриба ва ҷиҳатҳои мувофиқи худро хуб дарк кунед. …
- Гузаронидани баъзе фаъолиятҳои воридкунии маълумот. …
- Интизор шавед, ки ба саволҳо дар бораи…
Қувваи бузургтарини шумо ёвари маъмурӣ чист?
Қувваи барҷастаи ёрдамчии маъмурӣ ташкилот аст. ... Дар баъзе мавридҳо, ёрдамчиёни маъмурӣ дар мӯҳлатҳои қатъӣ кор мекунанд, ки ин зарурати малакаҳои ташкилотчигиро муҳимтар мегардонад. Малакаҳои ташкилӣ инчунин қобилияти идоракунии самараноки вақт ва афзалият додани вазифаҳои худро дар бар мегиранд.
Беҳтарин ҷавоби заифи шумо кадом аст?
Қисми муҳими ҷавоби "заъфҳои шумо чист" ин худ такмилдиҳиро нишон медиҳад. Шумо бояд тафсилотро дар бораи қадамҳое, ки шумо барои омӯхтани малака ё ислоҳи камбудиҳо мекунед, дохил кунед. Ман ду заифи бузург дорам. Аввал ин, ки ман наметавонам масъулияти муштарак дошта бошам.
Метавонед ба ман каме дар бораи худ нақл кунед?
Формулаи оддӣ барои посух додан ба ман дар бораи худ нақл кунед
Ҳоло: Каме дар бораи нақши ҳозираи шумо, миқёси он ва шояд як дастоварди бузурги охирин сӯҳбат кунед. Гузашта: Ба мусоҳиба бигӯед, ки шумо чӣ гуна ба он ҷо расидед ва/ё таҷрибаи қаблиро, ки ба кор ва ширкате, ки шумо дархост мекунед, алоқаманд аст, зикр кунед.
Шумо чӣ гуна ҷавоб медиҳед, ки чаро мехоҳед дар ин ҷо кор кунед?
"Ман ин имкониятро ҳамчун як роҳи саҳм гузоштан ба як ширкати ҳаяҷонбахш/пешрафта/босуръат мебинам ва ҳис мекунам, ки ман метавонам бо ин кор метавонам ..." "Ман ҳис мекунам, ки маҳорати ман махсусан ба ин мувофиқ аст мавқеъ, зеро… "" Ман боварӣ дорам, ки ман дар ин вазифа ва дар ширкат муваффақ мешавам, зеро… "
Шумо худро чӣ гуна тасвир мекардед?
Чӣ гуна бояд ҷавоб дод: "Шумо худро чӣ гуна тасвир мекардед?"
- Ман ба кори худ дилгарм ҳастам.
- Ман шӯҳратпараст ва рондаам.
- Ман хеле муташаккилам.
- Ман одами одам ҳастам.
- Ман як раҳбари табиӣ ҳастам.
- Ман ба натиҷаҳо нигаронида шудаам.
- Ман як муоширати аъло ҳастам.
- Калимаҳо барои тавсифи услуби кори шумо:
23 ноябр. 2020 г.
Се малакаи асосии маъмурӣ кадомҳоянд?
Ҳадафи ин мақола нишон додани он буд, ки идоракунии муассир аз се малакаи асосии шахсӣ вобаста аст, ки онҳо техникӣ, инсонӣ ва консептуалӣ номида мешаванд.
Ёрдамчии хуби администраторро чӣ месозад?
Ташаббус ва ҳавасмандӣ – беҳтарин ёварони администратор на танҳо реактив ҳастанд ва ҳангоми ворид шудан ба эҳтиёҷот посух медиҳанд. Онҳо роҳҳои эҷоди самаранокӣ, ба тартиб даровардани амалиёт ва татбиқи барномаҳои навро ба манфиати худ, роҳбарони худ ва дар маҷмӯъ тиҷорат меҷӯянд. . Саводи IT - ин барои нақши маъмур муҳим аст.
Кадом малакаҳо ба шумо барои маъмурият лозиманд?
Бо вуҷуди ин, малакаҳои зерин корфармоён одатан ҷустуҷӯ мекунанд:
- Малакаҳои муошират. Аз маъмурони офис талаб карда мешавад, ки малакаҳои муоширати хаттӣ ва шифоҳӣ дошта бошанд. …
- Идоракунии ҳуҷҷатгузорӣ / коғаз. …
- Баҳисобгирии муҳосибӣ. …
- Навиштан. …
- Муомилоти таҷҳизот. …
- Малакаҳои хидматрасонии муштариён. ...
- Маҳорати тадқиқотӣ. …
- Худкори.
20 ян. 2019 гр.