Хизматрасонии дастгирии маъмурӣ барои фаъолияти ҳар як идора муҳим аст. Вазифаҳои маъмурии шумо метавонанд банақшагирӣ, ҷавоб додан ба телефонҳо, чопкунӣ, гирифтани диктант, ташкил ва фаъолиятҳои шабеҳро дар бар гиранд.
Дастгирии маъмурӣ чист?
Коркунони маъмурй инхо мебошанд ки ба корхона ёрй мерасонанд. Ин дастгирӣ метавонад идоракунии умумии офис, ҷавоб додан ба телефонҳо, гуфтугӯ бо мизоҷон, кӯмак ба корфармо, кори дафтардорӣ (аз ҷумла нигоҳ доштани сабтҳо ва ворид кардани маълумот) ё як қатор дигар вазифаҳоро дар бар гирад.
Нақши дастгирии администратор чист?
Коркунони ёрирасони маъмурй ёрй мерасонанд роҳбарон бо пешбурди ҳаррӯзаи тиҷорат тавассути кӯмак дар равандҳои маъмурӣ ва маъмурӣ. Ин кор вазифаҳоеро дар бар мегирад, аз қабили ташкили вохӯриҳо ва ташкили сафарҳо, посух додан ба дархостҳо ва татбиқи расмиёти идоравӣ ва системаҳо.
Дастгирии хуби маъмурӣ чист?
Онҳо аксар вақт маҷбур мешаванд ба почтаи электронӣ ҷавоб диҳед ва аз номи роҳбарон зангҳои телефонӣ гиред ва муошират бо VIP - аз ин рӯ, қобилияти муоширати муассир, бо имлои хуб ва услуби телефонӣ муҳим аст. Ташаббус ва ҳавасмандӣ - беҳтарин ёварони администратор на танҳо реактив ҳастанд ва ҳангоми ворид шудан ба ниёзҳо посух медиҳанд.
Шумо чӣ гуна дастгирии маъмуриро пешкаш мекунед?
Ухдадорихои ёрдамчии маъмури:
- Ҷавоб ва зангҳои мустақими телефонӣ.
- Ташкил ва ба нақша гирифтани вохӯриҳо ва вохӯриҳо.
- Рӯйхати тамосҳоро нигоҳ доред.
- Ёддоштҳои мукотиба, мактубҳо, факсҳо ва бланкаҳоро таҳия ва паҳн кунед.
- Мусоидат дар таҳияи гузоришҳои мунтазам ба нақша гирифташуда.
- Таҳия ва нигоҳ доштани системаи файл.
4 фаъолияти маъмурӣ кадомҳоянд?
Ҳамоҳангсозии чорабиниҳо, ба монанди банақшагирии зиёфатҳои офисӣ ё зиёфатҳои муштариён. Банақшагирии вохӯриҳо барои муштариён. Банақшагирии таъинот барои роҳбарон ва/ё корфармоён. Банақшагирии гурӯҳ ё вохӯриҳои умуми ширкат. Банақшагирии чорабиниҳо дар саросари ширкат, ба монанди хӯроки нисфирӯзӣ ё фаъолиятҳои берун аз офис сохтани даста.
Таҷрибаи маъмуриро чӣ гуна шарҳ медиҳед?
Касе, ки таҷрибаи маъмурӣ дорад, ё дорад ё вазифаеро ишгол кардааст, ки вазифахои калони котибй ё котибй дорад. Таҷрибаи маъмурӣ дар шаклҳои гуногун пайдо мешавад, аммо ба таври васеъ ба малакаҳои муошират, ташкил, тадқиқот, ҷадвалбандӣ ва дастгирии офис алоқаманд аст.
Админ чӣ кор аст?
Администратор чист? Администратор ба як шахс ё даста кӯмаки офисӣ мерасонад ва барои пешравии мураттаби тиҷорат муҳим аст. Вазифаҳои онҳо метавонанд зангҳои телефонӣ, қабул ва роҳнамоии меҳмонон, коркарди матн, эҷоди ҷадвалҳо ва презентатсияҳо ва пешниҳодро дар бар гиранд.
Се малакаи асосии маъмурӣ кадомҳоянд?
Мақсади ин мақола нишон додани он буд, ки идоракунии муассир аз се малакаи асосии шахсӣ вобаста аст, ки онҳо номида шудаанд техникӣ, инсонӣ ва консептуалӣ.
3 малакаи беҳтарини ёрдамчии маъмурӣ кадомҳоянд?
Маҳоратҳои ёрдамчии маъмурӣ вобаста ба соҳа метавонанд фарқ кунанд, аммо қобилиятҳои зерин ё муҳимтарин барои рушд:
- Муоширати хаттӣ.
- Муоширати шифоҳӣ.
- Ташкилот.
- Идоракунии вақт.
- Таваҷҷӯҳ ба тафсил.
- Ҳалли мушкилот.
- Технологияи.
- Истиқлолият.
Намунаҳои малакаҳои маъмурӣ кадомҳоянд?
Намунаҳои of малакаҳои маъмурӣ
- Ташкилот. Ташкили қавӣ малакаҳои барои ба тартиб нигох доштани кори худ ва офис, ки шумо идора мекунед. …
- Алоқа. …
- Кори гурӯҳӣ. …
- Хидмат ба муштари. …
- Масъулият. …
- Идоракунии вақт. …
- Вазифаи бисёрҷониба. …
- Ҳадафҳои касбии шахсӣ гузоред.
Чӣ тавр ман метавонам малакаҳои маъмурии худро такмил диҳам?
Маҳорати маъмурии худро бо ин 6 қадам такмил диҳед
- Омӯзиш ва рушдро пайгирӣ кунед. Пешниҳодҳои омӯзишии дохилии ширкати худро, агар он вуҷуд дошта бошад, тафтиш кунед. …
- Ба иттиҳодияҳои саноатӣ ҳамроҳ шавед. …
- Мураббиро интихоб кунед. …
- Мушкилоти навро ба ӯҳда гиред. …
- Ба ташкилоти ғайритиҷоратӣ кӯмак кунед. …
- Дар лоиҳаҳои гуногун иштирок кунед.