Administrative Assistants handle routine and advanced duties for other professionals. They organize files, create correspondence, prepare reports and documents, manage calendars to schedule appointments, sort mail, prepare invoices and offer general staff support.
What is an administrative assistant job description?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ బాధ్యతలలో ప్రయాణం మరియు సమావేశ ఏర్పాట్లు చేయడం, నివేదికలను సిద్ధం చేయడం మరియు తగిన ఫైలింగ్ సిస్టమ్‌లను నిర్వహించడం వంటివి ఉంటాయి. ఆదర్శ అభ్యర్థి అద్భుతమైన మౌఖిక మరియు వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి మరియు MS Excel మరియు కార్యాలయ సామగ్రి వంటి సాధనాలను ఉపయోగించి వారి పనిని నిర్వహించగలగాలి.
మీరు పరిపాలనా విధులను ఎలా వివరిస్తారు?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ బాధ్యతలు:
- ఫైల్ చేయడం, నివేదికలు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లను రూపొందించడం, సమావేశాల కోసం సెటప్ చేయడం మరియు సరఫరాలను మళ్లీ ఆర్డర్ చేయడం వంటి కార్యాలయ పనులను నిర్వహించడం.
- అపాయింట్‌మెంట్‌లను బుక్ చేయడం మరియు వైరుధ్యాలను నివారించడం ద్వారా నిజ-సమయ షెడ్యూలింగ్ మద్దతును అందించడం.
రెజ్యూమ్‌లో అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌ని మీరు ఎలా వివరిస్తారు?
బాధ్యతలు:
- నేరుగా ఫోన్ కాల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వండి.
- సమావేశాలు మరియు అపాయింట్‌మెంట్‌లను నిర్వహించండి మరియు షెడ్యూల్ చేయండి.
- సంప్రదింపు జాబితాలను నిర్వహించండి.
- కరస్పాండెన్స్ మెమోలు, అక్షరాలు, ఫ్యాక్స్‌లు మరియు ఫారమ్‌లను ఉత్పత్తి చేయండి మరియు పంపిణీ చేయండి.
- క్రమం తప్పకుండా షెడ్యూల్ చేయబడిన నివేదికల తయారీలో సహాయం చేయండి.
- ఫైలింగ్ సిస్టమ్‌ను అభివృద్ధి చేయండి మరియు నిర్వహించండి.
- కార్యాలయ సామాగ్రిని ఆర్డర్ చేయండి.
మంచి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క లక్షణాలు ఏమిటి?
దిగువన, మీరు అగ్రశ్రేణి అభ్యర్థిగా మారడానికి అవసరమైన ఎనిమిది అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ నైపుణ్యాలను మేము హైలైట్ చేస్తాము.
- టెక్నాలజీలో నిష్ణాతులు. …
- వెర్బల్ & వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్. …
- సంస్థ …
- సమయం నిర్వహణ. …
- వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక. …
- సమృద్ధి. …
- వివరాలు-ఆధారిత. …
- అవసరాలను అంచనా వేస్తుంది.
27 кт. 2017 г.
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క టాప్ 3 నైపుణ్యాలు ఏమిటి?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ టాప్ స్కిల్స్ & ప్రావీణ్యాలు:
- రిపోర్టింగ్ నైపుణ్యాలు.
- అడ్మినిస్ట్రేటివ్ రైటింగ్ స్కిల్స్.
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసులో నైపుణ్యం.
- విశ్లేషణ.
- నైపుణ్యానికి.
- సమస్య పరిష్కారం.
- సరఫరా నిర్వహణ.
- ఇన్వెంటరీ నియంత్రణ.
మేము మిమ్మల్ని అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా ఎందుకు నియమించుకోవాలి?
ఉదాహరణ: “మొత్తం ఆఫీసు పనితీరులో అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా ఉండటాన్ని నేను ఒక కీలకమైన అంశంగా చూస్తున్నాను మరియు అది జరిగేలా చేయడం నా పని. నేను అద్భుతంగా నిర్వహించబడ్డాను, విషయాలు మరింత సజావుగా జరిగేలా చేయడం ఆనందించండి మరియు దీన్ని చేయడంలో 10 సంవత్సరాల అనుభవం ఉంది. నేను దీన్ని ఇష్టపడుతున్నాను కాబట్టి నేను ఈ కెరీర్‌లో కొనసాగుతున్నాను.
మీరు పరిపాలనా అనుభవాన్ని ఎలా వివరిస్తారు?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ స్కిల్స్ అనేవి వ్యాపార నిర్వహణకు సంబంధించిన పనులను పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడే లక్షణాలు. ఇది వ్రాతపనిని దాఖలు చేయడం, అంతర్గత మరియు బాహ్య వాటాదారులతో సమావేశం, ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని అందించడం, ప్రక్రియలను అభివృద్ధి చేయడం, ఉద్యోగి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం మరియు మరిన్ని వంటి బాధ్యతలను కలిగి ఉండవచ్చు.
మూడు ప్రాథమిక పరిపాలనా నైపుణ్యాలు ఏమిటి?
ఈ కథనం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే సమర్థవంతమైన పరిపాలన సాంకేతిక, మానవ మరియు సంభావిత అని పిలువబడే మూడు ప్రాథమిక వ్యక్తిగత నైపుణ్యాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అనుభవంగా ఏది అర్హత పొందుతుంది?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అనుభవం ఉన్న ఎవరైనా ముఖ్యమైన సెక్రటేరియల్ లేదా క్లరికల్ విధులను కలిగి ఉంటారు లేదా కలిగి ఉంటారు. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అనుభవం వివిధ రూపాల్లో వస్తుంది కానీ విస్తృతంగా కమ్యూనికేషన్, ఆర్గనైజేషన్, రీసెర్చ్, షెడ్యూలింగ్ మరియు ఆఫీస్ సపోర్ట్‌లో నైపుణ్యాలకు సంబంధించినది.
What skills to put on resume for administrative assistant?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం టాప్ సాఫ్ట్ స్కిల్స్
- కమ్యూనికేషన్ (వ్రాతపూర్వక మరియు శబ్ద)
- ప్రాధాన్యత మరియు సమస్య పరిష్కారం.
- సంస్థ మరియు ప్రణాళిక.
- పరిశోధన మరియు విశ్లేషణ.
- వివరాలకు శ్రద్ధ.
- వినియోగదారుల సేవ.
- ఫోన్ మర్యాదలు.
- విచక్షణ.
29 రోజులు. 2020 г.
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కోసం మరొక శీర్షిక ఏమిటి?
కార్యదర్శులు మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు వివిధ రకాల అడ్మినిస్ట్రేటివ్ మరియు క్లరికల్ విధులను నిర్వహిస్తారు. వారు ఫోన్‌లకు సమాధానం ఇవ్వవచ్చు మరియు కస్టమర్‌లకు మద్దతు ఇవ్వవచ్చు, ఫైల్‌లను నిర్వహించవచ్చు, పత్రాలను సిద్ధం చేయవచ్చు మరియు అపాయింట్‌మెంట్‌లను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. కొన్ని కంపెనీలు "సెక్రటరీలు" మరియు "అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు" అనే పదాలను పరస్పరం మార్చుకుంటాయి.
రెజ్యూమ్‌లో మీరు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ స్కిల్స్‌ను ఎలా వ్రాస్తారు?
మీ రెజ్యూమ్‌లో ప్రత్యేక నైపుణ్యాల విభాగంలో ఉంచడం ద్వారా మీ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ స్కిల్స్‌పై దృష్టిని ఆకర్షించండి. మీ రెజ్యూమ్ అంతటా, పని అనుభవం విభాగంలో మరియు రెజ్యూమ్ ప్రొఫైల్ రెండింటిలోనూ, వాటి యొక్క ఉదాహరణలను అందించడం ద్వారా వాటిని పొందుపరచండి. సాఫ్ట్ స్కిల్స్ మరియు హార్డ్ స్కిల్స్ రెండింటినీ పేర్కొనండి, తద్వారా మీరు బాగా గుండ్రంగా కనిపిస్తారు.
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క బలాలు ఏమిటి?
10 అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క బలాలు తప్పనిసరిగా ఉండాలి
- కమ్యూనికేషన్. వ్రాతపూర్వక మరియు మౌఖిక రెండింటిలోనూ సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ పాత్రకు అవసరమైన క్లిష్టమైన వృత్తిపరమైన నైపుణ్యం. …
- సంస్థ …
- దూరదృష్టి మరియు ప్రణాళిక. …
- సమృద్ధి. …
- జట్టుకృషి. …
- పని నీతి. …
- అనుకూలత. ...
- కంప్యూటర్ పరిజ్ఞానం.
8 మార్చి. 2021 г.
మీ గొప్ప శక్తి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఏమిటి?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క అత్యంత గౌరవనీయమైన బలం సంస్థ. … కొన్ని సందర్భాల్లో, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు కఠినమైన గడువులో పని చేస్తారు, సంస్థాగత నైపుణ్యాల అవసరాన్ని మరింత క్లిష్టంగా మారుస్తారు. సంస్థాగత నైపుణ్యాలు మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించగల మరియు మీ పనులకు ప్రాధాన్యతనిచ్చే మీ సామర్థ్యాన్ని కూడా కలిగి ఉంటాయి.
What do you need to be an administrative assistant?
ఎంట్రీ-లెవల్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు నైపుణ్య ధృవీకరణలతో పాటు కనీసం హైస్కూల్ డిప్లొమా లేదా జనరల్ ఎడ్యుకేషన్ డెవలప్‌మెంట్ (GED) సర్టిఫికేట్ కలిగి ఉండాలి. కొన్ని స్థానాలు కనీసం అసోసియేట్ డిగ్రీని ఇష్టపడతాయి మరియు కొన్ని కంపెనీలకు బ్యాచిలర్ డిగ్రీ కూడా అవసరం కావచ్చు.