అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌లో యజమానులు ఏమి చూస్తారు?

విషయ సూచిక

Growth over time: Employers expect their administrative assistants to be able to handle core tasks, but they are also looking for people who like to try new things, learn new skills and take on more responsibility over time.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క టాప్ 3 నైపుణ్యాలు ఏమిటి?

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ నైపుణ్యాలు పరిశ్రమపై ఆధారపడి మారవచ్చు, కానీ అభివృద్ధి చేయడానికి క్రింది లేదా అత్యంత ముఖ్యమైన సామర్థ్యాలు:

వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్.
మౌఖిక సంభాషణలు.
సంస్థ.
సమయం నిర్వహణ.
వివరాలకు శ్రద్ధ.
సమస్య పరిష్కారం.
టెక్నాలజీ.
స్వాతంత్ర్యం.

మంచి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క లక్షణాలు ఏమిటి?

గొప్ప అసిస్టెంట్ యొక్క గుణాలు

చక్కని భావవ్యక్తీకరణ నైపుణ్యాలు.
సంస్థ నైపుణ్యాలు.
జట్టు ఆటగాడు.
ఇంటర్ పర్సనల్ కమ్యూనికేషన్ స్కిల్స్.
మండిపడుతున్నారు.
సానుకూల, చేయగల వైఖరి.
అనువైన.
ప్రాధాన్యతనిచ్చే సామర్థ్యం.

అత్యుత్తమ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క అత్యంత క్లిష్టమైన బాధ్యతలు ఏమిటి?

విజయవంతమైన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కలిగి ఉండగల అత్యంత విలువైన ఆస్తి వారి పాదాలపై ఆలోచించే సామర్ధ్యం అని మీరు చెప్పగలరు! సాధారణ టాస్క్‌లతో సహా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ పాత్రలు డిమాండ్ చేస్తున్నాయి లేఖలు మరియు ఇమెయిల్‌లను రూపొందించడం, షెడ్యూల్ నిర్వహణ, ప్రయాణాన్ని నిర్వహించడం మరియు ఖర్చులు చెల్లించడం.

What qualities do you think is the most important in an administrative role?

వంటి వ్యక్తుల మధ్య నైపుణ్యాలు మౌఖిక సంభాషణ, సమస్య-పరిష్కారం మరియు శ్రవణ నైపుణ్యాలు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ పాత్రలో ముఖ్యమైనవి. అడ్మినిస్ట్రేటర్ సహోద్యోగులు, క్లయింట్లు మరియు కస్టమర్‌లతో టెలిఫోన్ మరియు ముఖాముఖిగా సంభాషించవలసి ఉంటుంది.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఏ ప్రోగ్రామ్‌లను తెలుసుకోవాలి?

ప్రతి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ తెలుసుకోవలసిన 20 సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలు

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు. ఏదైనా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఆర్సెనల్‌లో తప్పనిసరిగా ఆఫీస్ టూల్స్ సూట్ ఉండాలి. …
Google Workspace. మీ రోజువారీ పని కోసం మీకు అవసరమైన అన్ని ఉత్పాదకత యాప్‌లతో కూడిన Google సూట్. …
Microsoft Outlook. …
Gmail. …
డ్రాప్‌బాక్స్. …
జూమ్ చేయండి. …
Google Meet. ...
స్లాక్.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క బలాలు ఏమిటి?

దిగువన, మీరు అగ్రశ్రేణి అభ్యర్థిగా మారడానికి అవసరమైన ఎనిమిది అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ నైపుణ్యాలను మేము హైలైట్ చేస్తాము.

టెక్నాలజీలో నిష్ణాతులు. …
వెర్బల్ & వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్. …
సంస్థ …
సమయం నిర్వహణ. …
వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక. …
సమృద్ధి. …
వివరాలు-ఆధారిత. …
అవసరాలను అంచనా వేస్తుంది.

బలమైన నిర్వాహకుడిని ఏది చేస్తుంది?

మంచి అడ్మినిస్ట్రేటర్‌గా ఉండాలంటే, మీరు డెడ్‌లైన్-డ్రైవ్ అయి ఉండాలి మరియు ఉన్నత స్థాయి సంస్థను కలిగి ఉండాలి. మంచి నిర్వాహకులు బహుళ టాస్క్‌లను ఏకకాలంలో బ్యాలెన్స్ చేయగలరు మరియు సముచితమైనప్పుడు అప్పగించగలరు. ప్రణాళిక మరియు వ్యూహాత్మకంగా ఆలోచించే సామర్థ్యం వారి కెరీర్‌లో నిర్వాహకులను ఉన్నతీకరించే ఉపయోగకరమైన నైపుణ్యాలు.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క ప్రధాన బాధ్యతలు ఏమిటి?

చాలా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ విధులు చుట్టూ తిరుగుతాయి కార్యాలయంలో సమాచారాన్ని నిర్వహించడం మరియు పంపిణీ చేయడం. ఇందులో సాధారణంగా ఫోన్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడం, మెమోలు తీసుకోవడం మరియు ఫైల్‌లను నిర్వహించడం వంటివి ఉంటాయి. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు కరస్పాండెన్స్ పంపడం మరియు స్వీకరించడం, అలాగే క్లయింట్‌లు మరియు కస్టమర్‌లను అభినందించడం కూడా బాధ్యత వహిస్తారు.

Why would I be a good admin assistant?

Initiative and drive – the best admin assistants aren’t just reactive, responding to needs as they come in. They look for ways to create efficiencies, కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించండి మరియు తమకు, వారి కార్యనిర్వాహకులకు మరియు మొత్తం వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం కొత్త ప్రోగ్రామ్‌లను అమలు చేయండి. IT అక్షరాస్యత - ఇది నిర్వాహక పాత్రకు అవసరం.

అడ్మిన్ కోసం మీకు ఏ నైపుణ్యాలు అవసరం?

పరిపాలన కోసం అవసరమైన సాధారణ కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు:

వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు.
చురుకైన శ్రవణ నైపుణ్యాలు.
వెర్బల్ కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు.
వ్యాపార కరస్పాండెన్స్.
పరస్పర నైపుణ్యాలు.
ప్రదర్శన నైపుణ్యాలు.
పబ్లిక్ స్పీకింగ్.
ఎడిటింగ్ నైపుణ్యాలు.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ జీతం అంటే ఏమిటి?

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఎంత సంపాదిస్తాడు? అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు చేశారు 37,690లో మధ్యస్థ జీతం $2019. ఉత్తమంగా చెల్లించే 25 శాతం మంది ఆ సంవత్సరం $47,510 సంపాదించారు, అయితే అత్యల్ప-చెల్లింపు పొందిన 25 శాతం $30,100 సంపాదించారు.

మూడు ప్రాథమిక పరిపాలనా నైపుణ్యాలు ఏమిటి?

ఈ వ్యాసం యొక్క ఉద్దేశ్యం సమర్థవంతమైన పరిపాలన అనే మూడు ప్రాథమిక వ్యక్తిగత నైపుణ్యాలపై ఆధారపడి ఉంటుందని చూపించడం సాంకేతిక, మానవ మరియు సంభావిత.

మీ గొప్ప శక్తి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఏమిటి?

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క అత్యంత గౌరవనీయమైన బలం సంస్థ. … సంస్థాగత నైపుణ్యాలు మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించగల మరియు మీ పనులకు ప్రాధాన్యతనిచ్చే మీ సామర్థ్యాన్ని కూడా కలిగి ఉంటాయి.

మంచి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కలిగి ఉండవలసిన గొప్ప నాణ్యత ఏమిటి?

కలవారు అసాధారణమైన సంస్థాగత నైపుణ్యాలు: మీరు తప్పనిసరిగా మల్టీ టాస్క్ చేయగలరు ... ప్రతిదీ క్రమబద్ధంగా ఉంచండి ... మరియు మీ యజమానికి అవసరమైన ఏదైనా క్షణం నోటీసులో కనుగొనండి. ఫస్ట్-క్లాస్ ఆర్గనైజేషన్ నైపుణ్యాలు లేకుండా మీరు వీటిలో ఏదీ చేయలేరు. అదనంగా, నిర్వహించడం వలన మీ పనిని ట్రాక్‌లో ఉంచుతుంది కాబట్టి మీరు షెడ్యూల్‌లో ఎప్పుడూ వెనుకబడి ఉండరు.