మీరు పరిపాలనా విధులను ఎలా వివరిస్తారు?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ పనులు ఉంటాయి కార్యాలయ అమరికను నిర్వహించడానికి సంబంధించిన విధులు. ఈ విధులు కార్యస్థలం నుండి కార్యాలయానికి విస్తృతంగా మారుతూ ఉంటాయి కానీ చాలా తరచుగా అపాయింట్‌మెంట్‌లను షెడ్యూల్ చేయడం, ఫోన్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడం, సందర్శకులను అభినందించడం మరియు సంస్థ కోసం వ్యవస్థీకృత ఫైల్ సిస్టమ్‌లను నిర్వహించడం వంటి పనులు ఉంటాయి.
మీరు పరిపాలనా అనుభవాన్ని ఎలా వివరిస్తారు?
పరిపాలనా అనుభవం ఉన్న వ్యక్తి ముఖ్యమైన సెక్రటేరియల్ లేదా క్లరికల్ విధులను కలిగి ఉండవచ్చు లేదా కలిగి ఉండవచ్చు. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అనుభవం వివిధ రూపాల్లో వస్తుంది కానీ విస్తృతంగా కమ్యూనికేషన్, ఆర్గనైజేషన్, రీసెర్చ్, షెడ్యూలింగ్ మరియు ఆఫీస్ సపోర్ట్‌లో నైపుణ్యాలకు సంబంధించినది.
మూడు ప్రాథమిక పరిపాలనా నైపుణ్యాలు ఏమిటి?
ఈ వ్యాసం యొక్క ఉద్దేశ్యం సమర్థవంతమైన పరిపాలన అనే మూడు ప్రాథమిక వ్యక్తిగత నైపుణ్యాలపై ఆధారపడి ఉంటుందని చూపించడం సాంకేతిక, మానవ మరియు సంభావిత.
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క టాప్ 3 నైపుణ్యాలు ఏమిటి?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ నైపుణ్యాలు పరిశ్రమపై ఆధారపడి మారవచ్చు, కానీ అభివృద్ధి చేయడానికి క్రింది లేదా అత్యంత ముఖ్యమైన సామర్థ్యాలు:
- వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్.
- మౌఖిక సంభాషణలు.
- సంస్థ.
- సమయం నిర్వహణ.
- వివరాలకు శ్రద్ధ.
- సమస్య పరిష్కారం.
- టెక్నాలజీ.
- స్వాతంత్ర్యం.
పరిపాలనా నైపుణ్యాలు ఏమిటి?
పరిపాలనా నైపుణ్యాలు ఉంటాయి వ్యాపార నిర్వహణకు సంబంధించిన పనులను పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడే లక్షణాలు. ఇది వ్రాతపనిని దాఖలు చేయడం, అంతర్గత మరియు బాహ్య వాటాదారులతో సమావేశం, ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని అందించడం, ప్రక్రియలను అభివృద్ధి చేయడం, ఉద్యోగి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం మరియు మరిన్ని వంటి బాధ్యతలను కలిగి ఉండవచ్చు.
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క విధులు మరియు బాధ్యతలు ఏమిటి?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ విధులు మరియు బాధ్యతలు
- ఫోన్‌లకు సమాధానం ఇవ్వండి మరియు సందర్శకులను పలకరించండి.
- అపాయింట్‌మెంట్‌లను షెడ్యూల్ చేయండి మరియు క్యాలెండర్‌లను నిర్వహించండి.
- సిబ్బంది మరియు ఇతర సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి మరియు సమన్వయం చేయండి.
- మెయిల్‌ను కోలేట్ చేయండి మరియు పంపిణీ చేయండి.
- మెమోలు, ఇమెయిల్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లు, నివేదికలు మరియు ఇతర కరస్పాండెన్స్ వంటి కమ్యూనికేషన్‌లను సిద్ధం చేయండి.
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సెక్రటరీ ఉద్యోగ వివరణ ఏమిటి?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సెక్రటరీ అందిస్తుంది high-level clerical support to an executive, director, or department head-level employee, performing a variety of secretarial duties and skilled tasks that may include preparing reports, conducting research, and collecting data.
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ రెజ్యూమ్ కోసం మంచి లక్ష్యం ఏమిటి?
ఉదాహరణ: సమస్య-పరిష్కార నైపుణ్యాలు, సమర్థవంతమైన జట్టుకృషి మరియు గడువులను గౌరవించడంతో పర్యవేక్షకులు మరియు నిర్వహణ బృందానికి మద్దతు ఇవ్వడం లక్ష్యంతో పరిపాలనా మరియు ప్రవేశ-స్థాయి ప్రతిభను అందించడం నన్ను నేను నిరూపించుకుంటున్నాను మరియు కంపెనీతో ఎదుగుతున్నాను.
మీరు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగ వివరణను ఎలా వ్రాస్తారు?
బాధ్యతలు
- నేరుగా ఫోన్ కాల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వండి.
- అపాయింట్‌మెంట్‌లను నిర్వహించండి మరియు షెడ్యూల్ చేయండి.
- సమావేశాలను ప్లాన్ చేయండి మరియు వివరణాత్మక నిమిషాలు తీసుకోండి.
- ఇమెయిల్, కరస్పాండెన్స్ మెమోలు, అక్షరాలు, ఫ్యాక్స్‌లు మరియు ఫారమ్‌లను వ్రాయండి మరియు పంపిణీ చేయండి.
- క్రమం తప్పకుండా షెడ్యూల్ చేయబడిన నివేదికల తయారీలో సహాయం చేయండి.
- ఫైలింగ్ సిస్టమ్‌ను అభివృద్ధి చేయండి మరియు నిర్వహించండి.
పరిపాలనా బలాలు ఏమిటి?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క అత్యంత గౌరవనీయమైన బలం సంస్థ. … కొన్ని సందర్భాల్లో, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు కఠినమైన గడువులో పని చేస్తారు, సంస్థాగత నైపుణ్యాల అవసరాన్ని మరింత క్లిష్టంగా మారుస్తారు. సంస్థాగత నైపుణ్యాలు మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించగల మరియు మీ పనులకు ప్రాధాన్యతనిచ్చే మీ సామర్థ్యాన్ని కూడా కలిగి ఉంటాయి.
మంచి అడ్మినిస్ట్రేటర్ యొక్క లక్షణాలు ఏమిటి?
అడ్మినిస్ట్రేటర్ యొక్క టాప్ క్వాలిటీస్ ఏమిటి?
- విజన్ పట్ల నిబద్ధత. గ్రౌండ్‌లోని ఉద్యోగులకు నాయకత్వం నుండి ఉత్సాహం కారుతుంది. …
- వ్యూహాత్మక దృష్టి. …
- సంభావిత నైపుణ్యం. …
- వివరాలకు శ్రద్ధ. …
- ప్రతినిధి బృందం. …
- గ్రోత్ మైండ్‌సెట్. …
- సెవీ నియామకం. …
- ఎమోషనల్ బ్యాలెన్స్.
మంచి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఆఫీసర్ యొక్క లక్షణాలు ఏమిటి?
దిగువన, మీరు అగ్రశ్రేణి అభ్యర్థిగా మారడానికి అవసరమైన ఎనిమిది అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ నైపుణ్యాలను మేము హైలైట్ చేస్తాము.
- టెక్నాలజీలో నిష్ణాతులు. …
- వెర్బల్ & వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్. …
- సంస్థ …
- సమయం నిర్వహణ. …
- వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక. …
- సమృద్ధి. …
- వివరాలు-ఆధారిత. …
- అవసరాలను అంచనా వేస్తుంది.