"మొత్తం కార్యాలయం పనితీరులో అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా ఉండటాన్ని నేను ఒక కీలకమైన అంశంగా చూస్తున్నాను మరియు అది జరిగేలా చేయడం నా పని. నేను అద్భుతంగా నిర్వహించబడ్డాను, విషయాలు మరింత సజావుగా జరిగేలా చేయడం ఆనందించండి మరియు దీన్ని చేయడంలో 10 సంవత్సరాల అనుభవం ఉంది. నేను దీన్ని ఇష్టపడుతున్నాను కాబట్టి నేను ఈ కెరీర్‌లో కొనసాగుతున్నాను.
మీరు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా ఎందుకు ఉండాలనుకుంటున్నారు?
I want to work as an administrative assistant because this is the job I am good at. I have thought about my strengths for a long time–what I can do and what I cannot, considering everything I’ve been through in my life. And I want to be realistic.
నేను అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా ఎందుకు ఉండాలనుకుంటున్నాను?
Our schedule is variable and incredibly exciting. We enjoy the diversity of tasks a day brings and even the unexpected challenges tomorrow brings. It makes our days very interesting and unpredictable. We get to meet (in person or via email) a wide variety of people – and we never know who we’ll be in touch with next.
Why are you interested in this position executive assistant?
Example: “I chose to become an executive assistant because I thought my skill set would be a great fit for the position. I enjoy organizing, setting up events or meetings and aiding those who need my help. … I hope to continue applying my skills to this important position supporting one of your executives.”
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క టాప్ 3 నైపుణ్యాలు ఏమిటి?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ నైపుణ్యాలు పరిశ్రమపై ఆధారపడి మారవచ్చు, కానీ అభివృద్ధి చేయడానికి క్రింది లేదా అత్యంత ముఖ్యమైన సామర్థ్యాలు:
- వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్.
- మౌఖిక సంభాషణలు.
- సంస్థ.
- సమయం నిర్వహణ.
- వివరాలకు శ్రద్ధ.
- సమస్య పరిష్కారం.
- టెక్నాలజీ.
- స్వాతంత్ర్యం.
ఈ ఉద్యోగ సమాధానానికి మీరు బాగా సరిపోయేలా చేస్తుంది?
The skills and qualifications I possess are a great match for the requirements for this position. In particular, my communication and leadership skills నన్ను ఉద్యోగం కోసం గొప్ప అభ్యర్థిని చేయండి. … ఈ పాత్రలో విజయం సాధించడానికి నేను ఏదైనా కొత్త నైపుణ్యాలను సొంతంగా నేర్చుకోవడానికి కట్టుబడి ఉన్నాను.
ఎందుకు మీరు ఈ ఉద్యోగం అనుకుంటున్నారు?
"నా కెరీర్‌లో, నేను ఒక విషయం గురించి ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను మరియు అది నేను నిర్మించాలనుకుంటున్నాను మంచి నా ప్రస్తుత డొమైన్‌లో కెరీర్. నా ప్రస్తుత ఉద్యోగం నా దీర్ఘకాలిక కెరీర్ లక్ష్యం అయిన దాన్ని తరలించడానికి మరియు సాధించడానికి నాకు మార్గాన్ని చూపింది. నేను కొంత వరకు అవసరమైన నైపుణ్యాలను సంపాదించాను, అలాగే కార్పొరేట్ పని తీరుకు అలవాటు పడ్డాను.
మీరు పరిపాలనా అనుభవాన్ని ఎలా వివరిస్తారు?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అనుభవం ఉన్న ఎవరైనా ముఖ్యమైన సెక్రటేరియల్ లేదా క్లరికల్ విధులను కలిగి ఉంటారు లేదా కలిగి ఉంటారు. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అనుభవం వివిధ రూపాల్లో వస్తుంది కానీ విస్తృతంగా సంబంధించినది కమ్యూనికేషన్, ఆర్గనైజేషన్, రీసెర్చ్, షెడ్యూలింగ్ మరియు ఆఫీస్ సపోర్ట్‌లో నైపుణ్యాలు.
అడ్మిన్ అసిస్టెంట్ పాత్ర ఏమిటి?
చాలా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ విధులు చుట్టూ తిరుగుతాయి కార్యాలయంలో సమాచారాన్ని నిర్వహించడం మరియు పంపిణీ చేయడం. ఇందులో సాధారణంగా ఫోన్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడం, మెమోలు తీసుకోవడం మరియు ఫైల్‌లను నిర్వహించడం వంటివి ఉంటాయి. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు కరస్పాండెన్స్ పంపడం మరియు స్వీకరించడం, అలాగే క్లయింట్‌లు మరియు కస్టమర్‌లను అభినందించడం కూడా బాధ్యత వహిస్తారు.
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఒత్తిడితో కూడిన ఉద్యోగమా?
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు అనేక రకాల పరిశ్రమలలో కార్యాలయ పరిసరాలలో పని చేస్తారు. … నిర్వాహకులు పనిచేసే కార్యాలయాలు సాధారణంగా నిశ్శబ్దంగా, తక్కువ ఒత్తిడితో కూడిన వాతావరణంలో ఉంటాయి. అయితే, ఈ కార్యాలయాలు ఒక్కోసారి మరింత ఒత్తిడికి గురి కావచ్చు, గడువుకు దగ్గరగా లేదా పన్ను సమయంలో.
మీ బలాలు ఏమిటి?
మీరు పేర్కొనగల బలానికి కొన్ని ఉదాహరణలు: అత్యుత్సాహం. విశ్వాసనీయత. క్రియేటివిటీ.
What qualities make a good executive assistant?
Top 5 “Must-Have” Qualities for a Great Executive Assistant
- అద్భుతమైన కమ్యూనికేషన్ స్కిల్స్. …
- Exceptional Organizational Skills. …
- Superb Professionalism. …
- Outstanding Collaborative Skills. …
- నేర్చుకోవాలనే కోరిక.
How do you handle stress & pressure?
Here are some steps you can take to cope with a stressful situation.
- Understand the Situation. Take some time to think about the situation you’re facing. Try to describe your situation in a sentence or two. …
- Commit to a Positive Attitude. A positive attitude helps stop you from being dragged down by unhappy feelings.