நிர்வாக உதவியாளரின் உயர்வாகக் கருதப்படும் பலம் அமைப்பு ஆகும். … நிறுவனத் திறன்களில் உங்கள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கும் உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதற்கும் உங்களின் திறமையும் அடங்கும்.
நிர்வாக உதவியாளருக்கான உங்கள் மிகப்பெரிய பலவீனம் என்ன?
"எனது முக்கிய பலவீனமாக நான் உணர்கிறேன் நான் சில நேரங்களில் அதிக வேலைகளை எடுத்துக்கொள்கிறேன், நான் இல்லை என்று சொல்ல விரும்பாததால். அதிக வேலைகளை மேற்கொள்வதன் மூலம், அது எனது மற்ற பணிகளில் தீங்கான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும், எனவே கூடுதல் பணிகளை மேற்கொள்வதற்கு ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன், முதலில் பணிகளை முழுமையாக முடிக்க கற்றுக்கொள்கிறேன்.
நிர்வாக உதவியாளரின் முதல் 3 திறன்கள் என்ன?
நிர்வாக உதவியாளர் திறன்கள் தொழில்துறையைப் பொறுத்து மாறுபடலாம், ஆனால் பின்வரும் அல்லது மிக முக்கியமான திறன்களை உருவாக்கலாம்:
- எழுதப்பட்ட தொடர்பு.
- வாய்மொழி தொடர்பு.
- அமைப்பு.
- கால நிர்வாகம்.
- விவரங்களுக்கு கவனம்.
- சிக்கல் தீர்க்கும்.
- தொழில்நுட்ப.
- சுதந்திரம்.
உங்களின் மிகப் பெரிய பலம் என்ன, நிர்வாக உதவியாளராக செயல்பட அவை உங்களுக்கு எப்படி உதவும்?
எடுத்துக்காட்டு பதில்: “எனது மிகப்பெரிய தொழில்முறை பலம் என்று நான் உணர்கிறேன் எனது தொடர்பு திறன் மற்றும் நிறுவன திறன்கள். … இந்த மின்னஞ்சல் புதுப்பிப்புகள் மூலம் குழுவை ஒழுங்கமைத்து பணியில் இருக்க உதவினேன், மேலும் உதவியாளர்களுக்குத் தேவைப்படும் அன்றாடப் பணிகளில் மின்னஞ்சல்கள் ஒரு பகுதியாக மாறுவதற்கு அவர்கள் மிகவும் உதவியாக இருப்பதாக அனைவரும் உணர்ந்தனர்.
ஒரு நல்ல நிர்வாக உதவியாளரிடம் இருக்க வேண்டிய மிக உயர்ந்த தரம் என்ன?
வேண்டும் விதிவிலக்கான நிறுவன திறன்கள்: நீங்கள் பல்பணி செய்ய முடியும் ... எல்லாவற்றையும் ஒழுங்கமைக்க வேண்டும் ... மேலும் உங்கள் முதலாளிக்குத் தேவையான எதையும் ஒரு கணத்தின் அறிவிப்பில் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். முதல்தர நிறுவனத் திறன் இல்லாமல் உங்களால் எதையும் செய்ய முடியாது. கூடுதலாக, ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பது உங்கள் வேலையைத் தொடரும்.
நிர்வாக உதவியாளருக்கான மாதிரி பதிலை 5 ஆண்டுகளில் நீங்கள் எங்கே பார்க்கிறீர்கள்?
நிர்வாக உதவியாளருக்கான சிறந்த பதில் (எடுத்துக்காட்டு):
உங்கள் உறுதியைப் பற்றி நேர்காணல் செய்பவரிடம் இவ்வாறு கூறுங்கள்: ”ஐந்து ஆண்டுகளில், நான் என்னைப் பார்க்கிறேன் நிர்வாக உதவியாளராக. அத்தகைய நிலைக்கு வளர போதுமான அனுபவத்தைப் பெற முடியும் என்று நான் நம்புகிறேன்.
நிர்வாக உதவியாளரின் பலம் என்ன?
கீழே, நீங்கள் சிறந்த வேட்பாளராக ஆவதற்கு தேவையான எட்டு நிர்வாக உதவியாளர் திறன்களை நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்துகிறோம்.
- தொழில்நுட்பத்தில் கைதேர்ந்தவர். …
- வாய்மொழி மற்றும் எழுதப்பட்ட தொடர்பு. …
- அமைப்பு …
- கால நிர்வாகம். …
- மூலோபாய திட்டமிடல். …
- வளம். …
- விவரம் சார்ந்த. …
- தேவைகளை எதிர்பார்க்கிறது.
ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் என்ன திட்டங்களை அறிந்திருக்க வேண்டும்?
ஒவ்வொரு நிர்வாக உதவியாளரும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய 20 மென்பொருள் கருவிகள்
- Microsoft Office. எந்தவொரு நிர்வாக உதவியாளரின் ஆயுதக் களஞ்சியத்திலும் இருக்க வேண்டிய அலுவலகக் கருவிகளின் தொகுப்பு. …
- Google Workspace. உங்கள் தினசரி வேலைக்குத் தேவையான அனைத்து உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகளையும் கொண்ட Google இன் தொகுப்பு. …
- மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக். …
- ஜிமெயில். …
- டிராப்பாக்ஸ். …
- பெரிதாக்கு. …
- கூகுள் மீட். ...
- ஸ்லாக்.
ஒரு நல்ல நிர்வாக உதவியாளருக்கு என்ன குணங்கள் உள்ளன?
நிர்வாக உதவியாளரிடம் 10 தகுதிகள் தேவை
- விவரம் கவனம். நிர்வாக உதவியாளரின் பணி மனசாட்சியுடன் செய்யப்பட வேண்டும். …
- எழுதப்பட்ட பிரெஞ்சு மொழியில் சரளமாக. பிரெஞ்சு மொழியை நன்கு அறிந்திருப்பது அவசியம். …
- ஆங்கிலம் நல்ல நிலை. …
- நிறுவன திறன்கள். …
- முன்முயற்சி. …
- சுதந்திரம். …
- தொடர்பு திறன். ...
- தகவமைப்பு.
வலிமையின் எடுத்துக்காட்டுகள் என்ன?
நீங்கள் குறிப்பிடக்கூடிய பலங்களின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:
- உற்சாகம்.
- நம்பகத்தன்மை.
- படைப்பாற்றல்.
- ஒழுக்கம்.
- பொறுமை.
- மரியாதை.
- உறுதியை.
- அர்ப்பணிப்பு.
நிர்வாக உதவியாளருக்கான சிறந்த பதில் மாதிரியை நாங்கள் ஏன் நியமிக்க வேண்டும்?
எடுத்துக்காட்டு: "நான் ஒருவராக இருப்பதைப் பார்க்கிறேன் நிர்வாக உதவியாளர் ஒரு முழு அலுவலகத்தின் செயல்பாட்டின் ஒரு முக்கியமான பகுதியாக, அதைச் செய்வது எனது வேலை. நான் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்கிறேன், விஷயங்களைச் சீராகச் செய்வதில் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன், இதைச் செய்வதில் 10 வருட அனுபவமும் உள்ளது. நான் இந்த தொழிலில் இருக்கிறேன், ஏனென்றால் நான் அதை விரும்புகிறேன். ”
ஒரு சிறந்த நிர்வாக உதவியாளரின் மிக முக்கியமான பொறுப்புகள் யாவை?
வெற்றிகரமான நிர்வாக உதவியாளருக்கு இருக்கக்கூடிய மிக மதிப்புமிக்க சொத்து அவர்களின் காலடியில் சிந்திக்கும் திறன் என்று நீங்கள் கூறலாம்! நிர்வாக உதவியாளர் பாத்திரங்கள் தேவைப்படுகின்றன, வழக்கமான பணிகள் உட்பட கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை வரைதல், அட்டவணை மேலாண்மை, பயணத்தை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் செலவுகளை செலுத்துதல்.