நிர்வாக உதவியாளரின் முதல் 3 திறன்கள் என்ன?
நிர்வாக உதவியாளர் திறன்கள் தொழில்துறையைப் பொறுத்து மாறுபடலாம், ஆனால் பின்வரும் அல்லது மிக முக்கியமான திறன்களை உருவாக்கலாம்:
- எழுதப்பட்ட தொடர்பு.
- வாய்மொழி தொடர்பு.
- அமைப்பு.
- கால நிர்வாகம்.
- விவரங்களுக்கு கவனம்.
- சிக்கல் தீர்க்கும்.
- தொழில்நுட்ப.
- சுதந்திரம்.
நிர்வாகக் கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் என்ன?
நிர்வாகப் பணிகள் ஆகும் அலுவலக அமைப்பை பராமரிப்பது தொடர்பான கடமைகள். இந்த கடமைகள் பணியிடத்திலிருந்து பணியிடத்திற்கு பரவலாக வேறுபடுகின்றன, ஆனால் பெரும்பாலும் சந்திப்புகளை திட்டமிடுதல், தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிப்பது, பார்வையாளர்களை வாழ்த்துதல் மற்றும் நிறுவனத்திற்கான ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கோப்பு முறைமைகளை பராமரித்தல் போன்ற பணிகள் அடங்கும்.
நிர்வாக கடமைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் என்ன?
நிர்வாக உதவியாளர் வேலை விளம்பரங்களில் நீங்கள் பார்க்கும் பொறுப்புகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்
- நிர்வாக மற்றும் எழுத்தர் பணிகளைச் செய்தல் (ஸ்கேனிங் அல்லது அச்சிடுதல் போன்றவை)
- கடிதங்கள், அறிக்கைகள், குறிப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் திருத்துதல்.
- தபால் அலுவலகம் அல்லது விநியோகக் கடைக்கு வேலைகளை இயக்குதல்.
- கூட்டங்கள், சந்திப்புகள் மற்றும் நிர்வாக பயணங்களை ஏற்பாடு செய்தல்.
நிர்வாக உதவியாளருக்கு என்ன தேவை?
நிர்வாக உதவியாளர் தேவைகள்:
அலுவலக மேலாண்மை அமைப்புகள் மற்றும் நடைமுறைகள் பற்றிய அறிவு. சிறந்த நேர மேலாண்மை திறன் மற்றும் பல பணிகளை செய்யும் திறன் மற்றும் வேலைக்கு முன்னுரிமை. … சிறந்த எழுத்து மற்றும் வாய்மொழி தொடர்பு திறன். வலுவான நிறுவன மற்றும் திட்டமிடல் திறன்கள்.
நிர்வாக உதவியாளரின் பலம் என்ன?
கீழே, நீங்கள் சிறந்த வேட்பாளராக ஆவதற்கு தேவையான எட்டு நிர்வாக உதவியாளர் திறன்களை நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்துகிறோம்.
- தொழில்நுட்பத்தில் கைதேர்ந்தவர். …
- வாய்மொழி மற்றும் எழுதப்பட்ட தொடர்பு. …
- அமைப்பு …
- கால நிர்வாகம். …
- மூலோபாய திட்டமிடல். …
- வளம். …
- விவரம் சார்ந்த. …
- தேவைகளை எதிர்பார்க்கிறது.
ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் என்ன திட்டங்களை அறிந்திருக்க வேண்டும்?
ஒவ்வொரு நிர்வாக உதவியாளரும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய 20 மென்பொருள் கருவிகள்
- Microsoft Office. எந்தவொரு நிர்வாக உதவியாளரின் ஆயுதக் களஞ்சியத்திலும் இருக்க வேண்டிய அலுவலகக் கருவிகளின் தொகுப்பு. …
- Google Workspace. உங்கள் தினசரி வேலைக்குத் தேவையான அனைத்து உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகளையும் கொண்ட Google இன் தொகுப்பு. …
- மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக். …
- ஜிமெயில். …
- டிராப்பாக்ஸ். …
- பெரிதாக்கு. …
- கூகுள் மீட். ...
- ஸ்லாக்.
நிர்வாக பொறுப்பு என்றால் என்ன?
ஒரு நிர்வாகியின் பணிப் பாத்திரம் பின்வரும் கடமைகளை உள்ளடக்கியது: காகிதம் மற்றும் டிஜிட்டல் வடிவத்தில் தகவல்களைத் தயாரித்தல், ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் சேமித்தல். தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல் மூலம் கேள்விகளைக் கையாள்வது. வரவேற்பறையில் பார்வையாளர்களை வாழ்த்துதல். நாட்குறிப்புகளை நிர்வகித்தல், கூட்டங்களை திட்டமிடுதல் மற்றும் அறைகளை முன்பதிவு செய்தல்.
மூன்று அடிப்படை நிர்வாக திறன்கள் என்ன?
இந்த கட்டுரையின் நோக்கம் பயனுள்ள நிர்வாகம் மூன்று அடிப்படை தனிப்பட்ட திறன்களை சார்ந்துள்ளது என்பதைக் காட்டுவதாகும் தொழில்நுட்ப, மனித மற்றும் கருத்தியல்.
அலுவலக நிர்வாகியின் பங்கு என்ன?
ஒரு அலுவலக நிர்வாகி, அல்லது அலுவலக மேலாளர், ஒரு அலுவலகத்திற்கான எழுத்தர் மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளை முடிக்கிறது. அவர்களின் முக்கிய கடமைகளில் பார்வையாளர்களை வரவேற்பது மற்றும் வழிநடத்துவது, கூட்டங்கள் மற்றும் சந்திப்புகளை ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிப்பது மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது போன்ற எழுத்தர் பணிகளைச் செய்வது ஆகியவை அடங்கும்.
ஒரு நல்ல நிர்வாகியின் குணங்கள் என்ன?
ஒரு நிர்வாகியின் சிறந்த குணங்கள் என்ன?
- பார்வைக்கான அர்ப்பணிப்பு. தலைமைத்துவத்திலிருந்து களத்தில் உள்ள ஊழியர்களுக்கு உற்சாகம் இறங்குகிறது. …
- மூலோபாய பார்வை. …
- கருத்தியல் திறன். …
- விவரங்களுக்கு கவனம். …
- தூதுக்குழு. …
- வளர்ச்சி மனப்பான்மை. …
- சாவியை பணியமர்த்துதல். …
- உணர்ச்சி சமநிலை.
நிர்வாக அனுபவத்தை எப்படி விளக்குகிறீர்கள்?
நிர்வாக அனுபவம் உள்ள ஒருவர், குறிப்பிடத்தக்க செயலர் அல்லது எழுத்தர் கடமைகளுடன் பதவி வகிக்கிறார் அல்லது வகித்துள்ளார். நிர்வாக அனுபவம் பல்வேறு வடிவங்களில் வருகிறது ஆனால் பரந்த அளவில் தொடர்புடையது தகவல் தொடர்பு, அமைப்பு, ஆராய்ச்சி, திட்டமிடல் மற்றும் அலுவலக ஆதரவு ஆகியவற்றில் திறன்.
ரெஸ்யூமில் நிர்வாகத் திறன்களை எவ்வாறு பட்டியலிடுகிறீர்கள்?
உங்கள் நிர்வாகத் திறமைக்கு கவனம் செலுத்துங்கள் உங்கள் விண்ணப்பத்தில் ஒரு தனி திறன் பிரிவில் அவற்றை வைப்பது. வேலை அனுபவப் பிரிவு மற்றும் ரெஸ்யூம் சுயவிவரம் ஆகிய இரண்டிலும், செயல்பாட்டின் உதாரணங்களை வழங்குவதன் மூலம், உங்கள் பயோடேட்டா முழுவதும் உங்கள் திறமைகளை இணைக்கவும். மென்மையான திறன்கள் மற்றும் கடினமான திறன்கள் இரண்டையும் குறிப்பிடுங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் நன்கு வட்டமாக இருப்பீர்கள்.