நிர்வாக உதவியாளரின் முதல் 3 திறன்கள் என்ன?
நிர்வாக உதவியாளர் திறன்கள் தொழில்துறையைப் பொறுத்து மாறுபடலாம், ஆனால் பின்வரும் அல்லது மிக முக்கியமான திறன்களை உருவாக்கலாம்:
- எழுதப்பட்ட தொடர்பு.
- வாய்மொழி தொடர்பு.
- அமைப்பு.
- கால நிர்வாகம்.
- விவரங்களுக்கு கவனம்.
- சிக்கல் தீர்க்கும்.
- தொழில்நுட்ப.
- சுதந்திரம்.
அடிப்படை நிர்வாகக் கடமைகள் என்ன?
நிர்வாகப் பணிகள் ஆகும் அலுவலக அமைப்பை பராமரிப்பது தொடர்பான கடமைகள். இந்த கடமைகள் பணியிடத்திலிருந்து பணியிடத்திற்கு பரவலாக வேறுபடுகின்றன, ஆனால் பெரும்பாலும் சந்திப்புகளை திட்டமிடுதல், தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிப்பது, பார்வையாளர்களை வாழ்த்துதல் மற்றும் நிறுவனத்திற்கான ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கோப்பு முறைமைகளை பராமரித்தல் போன்ற பணிகள் அடங்கும்.
நிர்வாக உதவியாளரின் பலம் என்ன?
கீழே, நீங்கள் சிறந்த வேட்பாளராக ஆவதற்கு தேவையான எட்டு நிர்வாக உதவியாளர் திறன்களை நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்துகிறோம்.
- தொழில்நுட்பத்தில் கைதேர்ந்தவர். …
- வாய்மொழி மற்றும் எழுதப்பட்ட தொடர்பு. …
- அமைப்பு …
- கால நிர்வாகம். …
- மூலோபாய திட்டமிடல். …
- வளம். …
- விவரம் சார்ந்த. …
- தேவைகளை எதிர்பார்க்கிறது.
மூன்று அடிப்படை நிர்வாக திறன்கள் என்ன?
இந்த கட்டுரையின் நோக்கம் பயனுள்ள நிர்வாகம் மூன்று அடிப்படை தனிப்பட்ட திறன்களை சார்ந்துள்ளது என்பதைக் காட்டுவதாகும் தொழில்நுட்ப, மனித மற்றும் கருத்தியல்.
நிர்வாக அனுபவத்தை எப்படி விளக்குகிறீர்கள்?
நிர்வாக அனுபவம் உள்ள ஒருவர், குறிப்பிடத்தக்க செயலர் அல்லது எழுத்தர் கடமைகளுடன் பதவி வகிக்கிறார் அல்லது வகித்துள்ளார். நிர்வாக அனுபவம் பல்வேறு வடிவங்களில் வருகிறது ஆனால் பரந்த அளவில் தொடர்புடையது தகவல் தொடர்பு, அமைப்பு, ஆராய்ச்சி, திட்டமிடல் மற்றும் அலுவலக ஆதரவு ஆகியவற்றில் திறன்.
அலுவலக நிர்வாகியின் பங்கு என்ன?
ஒரு அலுவலக நிர்வாகி, அல்லது அலுவலக மேலாளர், ஒரு அலுவலகத்திற்கான எழுத்தர் மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளை முடிக்கிறது. அவர்களின் முக்கிய கடமைகளில் பார்வையாளர்களை வரவேற்பது மற்றும் வழிநடத்துவது, கூட்டங்கள் மற்றும் சந்திப்புகளை ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிப்பது மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது போன்ற எழுத்தர் பணிகளைச் செய்வது ஆகியவை அடங்கும்.
நான் எப்படி ஒரு நல்ல நிர்வாக உதவியாளராக இருக்க முடியும்?
சிறந்த தொடர்பாளராக இருங்கள்
- அமைப்பு முக்கியமானது. நிர்வாக உதவியாளர்கள் எந்த நேரத்திலும் பல பணிகளைச் செய்கிறார்கள்: அவர்களின் சொந்த திட்டங்கள், நிர்வாகிகளின் தேவைகள், கோப்புகள், நிகழ்வுகள் போன்றவை.
- விவரங்களுக்கு பாப்பா நெருக்கமான கவனம். …
- நேர நிர்வாகத்தில் சிறந்து விளங்குங்கள். …
- ஒரு சிக்கல் இருக்கும் முன் தீர்வுகளை எதிர்பார்க்கவும். …
- வளத்தை வெளிப்படுத்துங்கள்.
நிர்வாக உதவியாளருக்கு ஒரு நல்ல குறிக்கோள் என்ன?
உதாரணம் நிர்வாக உதவியாளர் விண்ணப்பத்தின் நோக்கங்கள்
நார்த் கன்ட்ரி அசோசியேட்ஸ் நிறுவனத்தில் நான் ஒரு நேர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய பதவியைத் தேடுகிறேன் அலுவலக செயல்திறனை மேம்படுத்துதல், எனது விதிவிலக்கான நேர மேலாண்மைத் திறன்களைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளராக எனது ஒட்டுமொத்த அனுபவத்தைப் பயன்படுத்துதல்.