அவர்களின் தொழில்துறையைப் பொறுத்து, அலுவலக நிர்வாகிகளின் முதன்மைக் கடமைகளில் ஊழியர்களுக்கு நிர்வாக ஆதரவை வழங்குதல், கோப்புகளை ஒழுங்கமைத்தல், நிர்வாகிகளுக்கான பயணத்தை ஏற்பாடு செய்தல், புத்தக பராமரிப்பு மற்றும் ஊதியத்தை செயலாக்குதல் ஆகியவை அடங்கும். … கூட்டங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளை திட்டமிடுதல் மற்றும் அவற்றிற்கு தேவையான பொருட்களை ஏற்பாடு செய்தல்.
அலுவலக நிர்வாகி என்ன செய்கிறார்?
ஒரு நிர்வாகி வழங்குகிறார் ஒரு தனிநபர் அல்லது குழுவிற்கு அலுவலக ஆதரவு மற்றும் ஒரு வணிகத்தின் சீரான இயக்கத்திற்கு இன்றியமையாதது. அவர்களின் கடமைகளில் தொலைபேசி அழைப்புகள், பார்வையாளர்களைப் பெறுதல் மற்றும் வழிநடத்துதல், சொல் செயலாக்கம், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குதல் மற்றும் தாக்கல் செய்தல் ஆகியவை அடங்கும்.
அடிப்படை நிர்வாகம் என்றால் என்ன?
நிர்வாகத்தின் அடிப்படைப் பணிகள்: திட்டமிடல், ஒழுங்கமைத்தல், இயக்குதல் மற்றும் கட்டுப்படுத்துதல்.
அடிப்படை நிர்வாக திறன்கள் என்ன?
நிர்வாக உதவியாளர்களுக்குத் தேவைப்படும் முக்கியமான நிறுவனத் திறன்கள்:
- விவரங்களுக்கு கவனம்.
- பல்பணி திறன்.
- புத்தக பராமரிப்பு.
- நியமனம் அமைக்கும் திறன்.
- காலண்டர் மேலாண்மை திறன்.
- தாக்கல் திறன்.
- பதிவு செய்யும் திறன்.
- நிகழ்வு திட்டமிடல் திறன்.
அடிப்படை அலுவலக வேலை என்றால் என்ன?
நிர்வாக உதவியாளர்கள் வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் முன் அடிப்படை அலுவலகத் திறன்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். தட்டச்சு செய்யவும், கணினியைப் பயன்படுத்தவும், நன்றாக எழுதவும் பேசவும் தெரிந்திருக்க வேண்டும். … பிற அடிப்படை நிர்வாக உதவியாளர் திறன்களில் தரவு உள்ளீடு, வாடிக்கையாளர் சேவை, மின்னஞ்சல் கடிதப் பரிமாற்றத்தைக் கையாளுதல் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு உதவுதல் ஆகியவை அடங்கும்.
4 நிர்வாக நடவடிக்கைகள் என்ன?
நிகழ்வுகளை ஒருங்கிணைத்தல், அலுவலக விருந்துகள் அல்லது வாடிக்கையாளர் இரவு உணவுகளைத் திட்டமிடுதல் போன்றவை. வாடிக்கையாளர்களுக்கான சந்திப்புகளை திட்டமிடுதல். மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும்/அல்லது முதலாளிகளுக்கான நியமனங்களை திட்டமிடுதல். திட்டமிடல் குழு அல்லது நிறுவன அளவிலான கூட்டங்கள். மதிய உணவுகள் அல்லது அலுவலகத்திற்கு வெளியே குழுவை உருவாக்கும் நடவடிக்கைகள் போன்ற நிறுவன அளவிலான நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடுதல்.
அலுவலக நிர்வாகி நல்ல வேலையா?
நிர்வாக நிபுணரின் பங்கும் கூட தொழில்முறை நெட்வொர்க்கை உருவாக்க சிறந்த வாய்ப்புகளை உருவாக்குகிறது, ஒரு தொழில்துறையின் நுணுக்கங்களைக் கற்றுக் கொள்ளுங்கள், மேலும் நடைமுறை திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள் - பயனுள்ள வணிக எழுத்து முதல் எக்செல் மேக்ரோக்கள் வரை - இது உங்கள் வாழ்க்கை முழுவதும் உங்களுக்கு சேவை செய்ய முடியும்.
நிர்வாகத்தின் ஐந்து கூறுகள் யாவை?
குலிக்கின் கூற்றுப்படி, கூறுகள்:
- திட்டமிடல்.
- ஏற்பாடு செய்தல்.
- பணியாளர்கள்.
- இயக்குகிறார்.
- ஒருங்கிணைத்தல்.
- புகாரளிக்கப்படுகிறது.
- பட்ஜெட்.
மூன்று வகையான நிர்வாகம் என்ன?
உங்கள் தேர்வுகள் மையப்படுத்தப்பட்ட நிர்வாகம், தனிநபர் நிர்வாகம், அல்லது இரண்டின் சில கலவை.
நிர்வாக உதவியாளரின் முதல் 3 திறன்கள் என்ன?
நிர்வாக உதவியாளர் திறன்கள் தொழில்துறையைப் பொறுத்து மாறுபடலாம், ஆனால் பின்வரும் அல்லது மிக முக்கியமான திறன்களை உருவாக்கலாம்:
- எழுதப்பட்ட தொடர்பு.
- வாய்மொழி தொடர்பு.
- அமைப்பு.
- கால நிர்வாகம்.
- விவரங்களுக்கு கவனம்.
- சிக்கல் தீர்க்கும்.
- தொழில்நுட்ப.
- சுதந்திரம்.
அலுவலக நிர்வாகிக்கு என்ன திறன்கள் தேவை?
அலுவலக நிர்வாகி வேட்பாளர்கள் எதிர்பார்க்கும் சில முக்கியமான திறன்கள் இங்கே உள்ளன:
- அடிப்படை கணினி எழுத்தறிவு திறன்கள்.
- நிறுவன திறன்கள்.
- மூலோபாய திட்டமிடல் மற்றும் திட்டமிடல் திறன்.
- நேர மேலாண்மை திறன்.
- வாய்மொழி மற்றும் எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன்.
- விமர்சன சிந்தனை திறன்.
- விரைவான கற்றல் திறன்.
- விவரம் சார்ந்த.
நல்ல நிர்வாகியின் குணங்கள் என்ன?
ஒரு நிர்வாகியின் சிறந்த குணங்கள் என்ன?
- பார்வைக்கான அர்ப்பணிப்பு. தலைமைத்துவத்திலிருந்து களத்தில் உள்ள ஊழியர்களுக்கு உற்சாகம் இறங்குகிறது. …
- மூலோபாய பார்வை. …
- கருத்தியல் திறன். …
- விவரங்களுக்கு கவனம். …
- தூதுக்குழு. …
- வளர்ச்சி மனப்பான்மை. …
- சாவியை பணியமர்த்துதல். …
- உணர்ச்சி சமநிலை.
உங்களுக்கு ஏன் நிர்வாகி வேலை வேண்டும்?
"நான் ஒரு நிர்வாகியாக இருக்க விரும்புகிறேன், ஏனென்றால் நான் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் உன்னிப்பாக இருக்கிறேன். மேலும், நான் நிறைய பேருடன் வேலை செய்ய அனுமதிக்கும் ஒரு முக்கியமான ஆதரவான பாத்திரத்தில் இருப்பதை நான் ரசிக்கிறேன். இந்தத் துறையில் கற்றுக்கொள்வதற்கு எப்பொழுதும் ஒரு வழி இருக்கிறது என்றும் நான் நினைக்கிறேன், இது நான் தொடர்ந்து எனது திறமையை வளர்த்துக் கொண்டிருப்பதாக உணர உதவுகிறது.
அலுவலக வகைகள் என்ன?
வெவ்வேறு அலுவலக வகைகள்
- உங்களுக்கு என்ன வகையான அலுவலகம் தேவை? நீங்களும் உங்கள் குழுவும் உங்கள் வேலையைச் செய்யும் உண்மையான இடம் இதுதான். தனியார் அலுவலகம். உடன் பணிபுரியும் மேசை. மெய்நிகர் அலுவலகம். …
- உங்கள் அலுவலகம் எங்கே வேண்டும்? இது உங்கள் அலுவலகம் அமைந்துள்ள சொத்து ஆகும். உடன் பணிபுரியும் இடம் அல்லது சேவை அலுவலகம். துணை அலுவலகம்.
பின் அலுவலகத்திற்கு என்ன திறன்கள் தேவை?
பின் அலுவலக நிர்வாகி தேவைகள்:
- வணிக நிர்வாகம் அல்லது அது போன்ற துறையில் இளங்கலை பட்டம்.
- அலுவலக நிர்வாகியாக முந்தைய பணி அனுபவம்.
- சிறந்த நிறுவன திறன்கள்.
- கணினி இயக்க முறைமைகள் மற்றும் MS Office மென்பொருள் பற்றிய அறிவு.
- CRM இயங்குதளங்களின் வேலை அறிவு.
- ஒரு அணியின் ஒரு பகுதியாக வேலை செய்யும் திறன்.
மிகவும் பொதுவான அலுவலக வேலைகள் யாவை?
பொதுவான அலுவலக வேலைகளுக்கான 10 எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:
- வாடிக்கையாளர் சேவை பிரதிநிதி.
- அலுவலக எழுத்தர்.
- திட்டமிடுபவர்.
- பணம் செலுத்த வேண்டிய கணக்கு எழுத்தர்.
- சிஏடி தொழில்நுட்ப வல்லுநர்.
- தரவு நுழைவு எழுத்தர்.
- அலுவலக மேலாளர்.
- நிர்வாக உதவியாளர்.