அலுவலக நிர்வாகி, அல்லது அலுவலக மேலாளர், ஒரு அலுவலகத்திற்கான எழுத்தர் மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளை முடிக்கிறார். அவர்களின் முக்கிய கடமைகளில் பார்வையாளர்களை வரவேற்பது மற்றும் வழிநடத்துவது, கூட்டங்கள் மற்றும் சந்திப்புகளை ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிப்பது மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது போன்ற எழுத்தர் பணிகளைச் செய்வது ஆகியவை அடங்கும்.
நிர்வாக கடமைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் என்ன?
நிர்வாகப் பணிகள் என்பது அலுவலக அமைப்பைப் பராமரிப்பது தொடர்பான கடமைகளாகும். இந்த கடமைகள் பணியிடத்திலிருந்து பணியிடத்திற்கு பரவலாக வேறுபடுகின்றன, ஆனால் பெரும்பாலும் இது போன்ற பணிகள் அடங்கும் சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுதல், தொலைபேசிகளுக்குப் பதிலளிப்பது, பார்வையாளர்களை வாழ்த்துதல் மற்றும் நிறுவனத்திற்கான ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கோப்பு முறைமைகளைப் பராமரித்தல்.
ஒரு நிர்வாகியின் கடமைகள் என்ன?
ஒரு நிர்வாகி ஒரு தனிநபருக்கு அல்லது குழுவிற்கு அலுவலக ஆதரவை வழங்குகிறார் மற்றும் ஒரு வணிகத்தின் சீரான இயக்கத்திற்கு இன்றியமையாதவர். அவர்களின் கடமைகள் அடங்கும் தொலைபேசி அழைப்புகள், பார்வையாளர்களைப் பெறுதல் மற்றும் வழிநடத்துதல், சொல் செயலாக்கம், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குதல் மற்றும் தாக்கல் செய்தல்.
அலுவலக நிர்வாகியின் திறமை என்ன?
அலுவலக நிர்வாகி வேட்பாளர்கள் எதிர்பார்க்கும் சில முக்கியமான திறன்கள் இங்கே உள்ளன:
- அடிப்படை கணினி எழுத்தறிவு திறன்கள்.
- நிறுவன திறன்கள்.
- மூலோபாய திட்டமிடல் மற்றும் திட்டமிடல் திறன்.
- நேர மேலாண்மை திறன்.
- வாய்மொழி மற்றும் எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன்.
- விமர்சன சிந்தனை திறன்.
- விரைவான கற்றல் திறன்.
- விவரம் சார்ந்த.
நிர்வாக உதவியாளரின் முதல் 3 திறன்கள் என்ன?
நிர்வாக உதவியாளர் திறன்கள் தொழில்துறையைப் பொறுத்து மாறுபடலாம், ஆனால் பின்வரும் அல்லது மிக முக்கியமான திறன்களை உருவாக்கலாம்:
- எழுதப்பட்ட தொடர்பு.
- வாய்மொழி தொடர்பு.
- அமைப்பு.
- கால நிர்வாகம்.
- விவரங்களுக்கு கவனம்.
- சிக்கல் தீர்க்கும்.
- தொழில்நுட்ப.
- சுதந்திரம்.
மூன்று அடிப்படை நிர்வாக திறன்கள் என்ன?
இந்த கட்டுரையின் நோக்கம் பயனுள்ள நிர்வாகம் மூன்று அடிப்படை தனிப்பட்ட திறன்களை சார்ந்துள்ளது என்பதைக் காட்டுவதாகும் தொழில்நுட்ப, மனித மற்றும் கருத்தியல்.
நிர்வாகி சம்பளம் என்றால் என்ன?
மூத்த சிஸ்டம்ஸ் நிர்வாகி
… NSW இன் விருப்பம். இது ஊதியத்துடன் கூடிய தரம் 9 பதவியாகும் $ 135,898 - $ 152,204. NSWக்கான டிரான்ஸ்போர்ட்டில் இணைவதால், வரம்பிற்கு நீங்கள் அணுகலாம் ... $135,898 – $152,204.
நான் எப்படி ஒரு நல்ல அலுவலக நிர்வாகியாக முடியும்?
பயனுள்ள HVAC அலுவலக நிர்வாகியாக மாற எட்டு குறிப்புகள்
- உங்கள் அழைப்புகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். …
- உங்கள் மின்னஞ்சல்களை மதிப்பாய்வு செய்ய நேரத்தை திட்டமிடுங்கள். …
- ஒரு முறை போதும் என்று நினைக்க வேண்டாம். …
- பதற வேண்டாம். …
- அலுவலக சூழலில் கவனம் செலுத்துங்கள். …
- பொருத்தமான போது முன்முயற்சி எடுக்கவும். …
- காலை 8:00 மணி முதல் 11:00 மணி வரை உங்கள் தொலைபேசி அழைப்புகளை மேற்கொள்ளுங்கள்.
ஒரு நல்ல நிர்வாகியின் குணங்கள் என்ன?
ஒரு நிர்வாகியின் சிறந்த குணங்கள் என்ன?
- பார்வைக்கான அர்ப்பணிப்பு. தலைமைத்துவத்திலிருந்து களத்தில் உள்ள ஊழியர்களுக்கு உற்சாகம் இறங்குகிறது. …
- மூலோபாய பார்வை. …
- கருத்தியல் திறன். …
- விவரங்களுக்கு கவனம். …
- தூதுக்குழு. …
- வளர்ச்சி மனப்பான்மை. …
- சாவியை பணியமர்த்துதல். …
- உணர்ச்சி சமநிலை.
7 நிர்வாகப் பாத்திரங்கள் என்ன?
உங்கள் விளையாட்டை மேம்படுத்த 7 நிர்வாக திறன்கள் இருக்க வேண்டும்
- Microsoft Office. ...
- தொடர்பு திறன். ...
- தன்னிச்சையாக வேலை செய்யும் திறன். …
- தரவுத்தள மேலாண்மை. …
- நிறுவன வள திட்டமிடல். …
- சமூக ஊடக மேலாண்மை. …
- ஒரு வலுவான முடிவு கவனம் செலுத்துகிறது.
ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் என்ன திட்டங்களை அறிந்திருக்க வேண்டும்?
ஒவ்வொரு நிர்வாக உதவியாளரும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய 20 மென்பொருள் கருவிகள்
- Microsoft Office. எந்தவொரு நிர்வாக உதவியாளரின் ஆயுதக் களஞ்சியத்திலும் இருக்க வேண்டிய அலுவலகக் கருவிகளின் தொகுப்பு. …
- Google Workspace. உங்கள் தினசரி வேலைக்குத் தேவையான அனைத்து உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகளையும் கொண்ட Google இன் தொகுப்பு. …
- மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக். …
- ஜிமெயில். …
- டிராப்பாக்ஸ். …
- பெரிதாக்கு. …
- கூகுள் மீட். ...
- ஸ்லாக்.
நிர்வாக உதவியாளரிடம் முதலாளிகள் என்ன தேடுகிறார்கள்?
நிர்வாக உதவியாளர்களிடம் முதலாளிகள் எதிர்பார்க்கும் சில குணங்கள் உள்ளன நிறுவன திறன்கள், பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு திறன்கள் மற்றும் நேர மேலாண்மை, மற்றவர்கள் மத்தியில்.