ரெஸ்யூமில் நிர்வாக உதவியாளரை எப்படி விவரிப்பது?
நிர்வாக உதவியாளர் பொறுப்புகளின் பட்டியல் என்றென்றும் தொடரலாம்: அழைப்புகளுக்கு பதிலளித்தல், பயணத்தை திட்டமிடுதல், காலெண்டர்களை நிர்வகித்தல், ஆவணங்களை ஒழுங்கமைத்தல், செலவு அறிக்கைகளை உருவாக்குதல், மற்றும் பல. நிறைய பணிகள், ஆனால் ஒரு முக்கிய குறிக்கோள்: அலுவலகங்கள் மற்றும் அவற்றின் ஊழியர்களை ஆதரிப்பது. … அலுவலக நிர்வாகி ரெஸ்யூம் மாதிரி.
நிர்வாக வேலை விளக்கத்தை எழுதுவது எப்படி?
அலுவலக நிர்வாகி, அல்லது அலுவலக மேலாளர், ஒரு அலுவலகத்திற்கான எழுத்தர் மற்றும் நிர்வாகப் பணிகளை முடிக்கிறார். அவர்களின் முக்கிய கடமைகளில் பார்வையாளர்களை வரவேற்பது மற்றும் வழிநடத்துவது, கூட்டங்கள் மற்றும் சந்திப்புகளை ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிப்பது மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பது போன்ற எழுத்தர் பணிகளைச் செய்வது ஆகியவை அடங்கும்.
நிர்வாக கடமைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் என்ன?
நிர்வாக உதவியாளர் வேலை விளம்பரங்களில் நீங்கள் பார்க்கும் பொறுப்புகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்
- நிர்வாக மற்றும் எழுத்தர் பணிகளைச் செய்தல் (ஸ்கேனிங் அல்லது அச்சிடுதல் போன்றவை)
- கடிதங்கள், அறிக்கைகள், குறிப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் திருத்துதல்.
- தபால் அலுவலகம் அல்லது விநியோகக் கடைக்கு வேலைகளை இயக்குதல்.
- கூட்டங்கள், சந்திப்புகள் மற்றும் நிர்வாக பயணங்களை ஏற்பாடு செய்தல்.
நிர்வாக உதவியாளரின் முதல் 3 திறன்கள் என்ன?
நிர்வாக உதவியாளர் திறன்கள் தொழில்துறையைப் பொறுத்து மாறுபடலாம், ஆனால் பின்வரும் அல்லது மிக முக்கியமான திறன்களை உருவாக்கலாம்:
- எழுதப்பட்ட தொடர்பு.
- வாய்மொழி தொடர்பு.
- அமைப்பு.
- கால நிர்வாகம்.
- விவரங்களுக்கு கவனம்.
- சிக்கல் தீர்க்கும்.
- தொழில்நுட்ப.
- சுதந்திரம்.
4 நிர்வாக நடவடிக்கைகள் என்ன?
நிகழ்வுகளை ஒருங்கிணைத்தல், அலுவலக விருந்துகள் அல்லது வாடிக்கையாளர் இரவு உணவுகளைத் திட்டமிடுதல் போன்றவை. வாடிக்கையாளர்களுக்கான சந்திப்புகளை திட்டமிடுதல். மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும்/அல்லது முதலாளிகளுக்கான நியமனங்களை திட்டமிடுதல். திட்டமிடல் குழு அல்லது நிறுவன அளவிலான கூட்டங்கள். மதிய உணவுகள் அல்லது அலுவலகத்திற்கு வெளியே குழுவை உருவாக்கும் நடவடிக்கைகள் போன்ற நிறுவன அளவிலான நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடுதல்.
நிர்வாக உதவியாளருக்கான மற்றொரு தலைப்பு என்ன?
செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்கள் பல்வேறு நிர்வாக மற்றும் எழுத்தர் கடமைகளைச் செய்கிறார்கள். அவர்கள் தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிக்கலாம் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஆதரவளிக்கலாம், கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கலாம், ஆவணங்களைத் தயாரிக்கலாம் மற்றும் சந்திப்புகளை திட்டமிடலாம். சில நிறுவனங்கள் "செயலாளர்கள்" மற்றும் "நிர்வாக உதவியாளர்கள்" என்ற சொற்களை ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாகப் பயன்படுத்துகின்றன.
ஒரு நிர்வாக உதவியாளரின் தேவைகள் என்ன?
நிர்வாக உதவியாளருக்கான தகுதிகள்
- உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளமோ அல்லது பொதுக் கல்விப் பட்டம் (GED) தேவை. …
- 2-3 ஆண்டுகள் எழுத்தர், செயலர் அல்லது அலுவலக அனுபவம்.
- மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் உட்பட திறமையான கணினி திறன்கள்.
- வலுவான வாய்மொழி மற்றும் எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன்.
- வழமையாக மாறும் கோரிக்கைகளுடன் வசதியாக உள்ளது.
ரெஸ்யூமில் நிர்வாகத் திறன்களை எழுதுவது எப்படி?
உங்கள் நிர்வாகத் திறமைக்கு கவனம் செலுத்துங்கள் உங்கள் விண்ணப்பத்தில் ஒரு தனி திறன் பிரிவில் அவற்றை வைப்பது. வேலை அனுபவப் பிரிவு மற்றும் ரெஸ்யூம் சுயவிவரம் ஆகிய இரண்டிலும், செயல்பாட்டின் உதாரணங்களை வழங்குவதன் மூலம், உங்கள் பயோடேட்டா முழுவதும் உங்கள் திறமைகளை இணைக்கவும். மென்மையான திறன்கள் மற்றும் கடினமான திறன்கள் இரண்டையும் குறிப்பிடுங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் நன்கு வட்டமாக இருப்பீர்கள்.
அலுவலக நிர்வாகியின் திறமை என்ன?
அலுவலக நிர்வாகி வேட்பாளர்கள் எதிர்பார்க்கும் சில முக்கியமான திறன்கள் இங்கே உள்ளன:
- அடிப்படை கணினி எழுத்தறிவு திறன்கள்.
- நிறுவன திறன்கள்.
- மூலோபாய திட்டமிடல் மற்றும் திட்டமிடல் திறன்.
- நேர மேலாண்மை திறன்.
- வாய்மொழி மற்றும் எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன்.
- விமர்சன சிந்தனை திறன்.
- விரைவான கற்றல் திறன்.
- விவரம் சார்ந்த.
அலுவலக நிர்வாக அனுபவம் என்றால் என்ன?
நிர்வாக அனுபவம் உள்ள ஒருவர் குறிப்பிடத்தக்க செயலர் அல்லது எழுத்தர் கடமைகளுடன் ஒரு பதவியை வைத்திருக்கிறார் அல்லது வகித்துள்ளார். நிர்வாக அனுபவம் பல்வேறு வடிவங்களில் வருகிறது, ஆனால் பரந்த அளவில் தகவல் தொடர்பு, அமைப்பு, ஆராய்ச்சி, திட்டமிடல் மற்றும் அலுவலக ஆதரவு ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடையது.