"ஒரு முழு அலுவலகத்தின் செயல்பாட்டின் ஒரு முக்கிய அம்சமாக நிர்வாக உதவியாளராக இருப்பதை நான் காண்கிறேன், அதைச் செய்வது எனது வேலை. நான் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்கிறேன், விஷயங்களை இன்னும் சீராகச் செய்வதில் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன், இதைச் செய்வதில் 10 வருட அனுபவமும் உள்ளது. நான் இந்த தொழிலில் இருக்கிறேன், ஏனென்றால் நான் அதை விரும்புகிறேன்.
நீங்கள் ஏன் நிர்வாக உதவியாளராக இருக்க விரும்புகிறீர்கள்?
நான் நிர்வாக உதவியாளராக பணியாற்ற விரும்புகிறேன் ஏனென்றால் இது நான் சிறந்த வேலை. என் வாழ்க்கையில் நான் அனுபவித்த அனைத்தையும் கருத்தில் கொண்டு, எனது பலத்தைப் பற்றி நான் நீண்ட காலமாக யோசித்து வருகிறேன் - என்னால் என்ன செய்ய முடியும், என்ன செய்ய முடியாது. மேலும் நான் யதார்த்தமாக இருக்க விரும்புகிறேன்.
நிர்வாக உதவியாளராக நான் ஏன் விரும்புகிறேன்?
எங்கள் அட்டவணை மாறக்கூடியது மற்றும் நம்பமுடியாத அளவிற்கு உற்சாகமானது. ஒரு நாள் கொண்டுவரும் பணிகளின் பன்முகத்தன்மையை நாங்கள் அனுபவிக்கிறோம் மற்றும் நாளைய எதிர்பாராத சவால்கள் கூட. இது நம் நாட்களை மிகவும் சுவாரஸ்யமாகவும், கணிக்க முடியாததாகவும் ஆக்குகிறது. நாங்கள் பலதரப்பட்ட நபர்களை (நேரில் அல்லது மின்னஞ்சல் வழியாக) சந்திக்கிறோம் - மேலும் அடுத்தவரை யாருடன் தொடர்பு கொள்வோம் என்பது எங்களுக்குத் தெரியாது.
இந்த நிலை நிர்வாக உதவியாளருக்கு நீங்கள் ஏன் ஆர்வமாக உள்ளீர்கள்?
உதாரணம்: "நான் நினைத்ததால் ஒரு நிர்வாக உதவியாளராக தேர்வு செய்தேன் எனது திறன் தொகுப்பு பதவிக்கு மிகவும் பொருத்தமாக இருக்கும். நான் ஏற்பாடு செய்வதிலும், நிகழ்வுகள் அல்லது கூட்டங்களை அமைப்பதிலும், எனது உதவி தேவைப்படுபவர்களுக்கு உதவுவதிலும் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன். … உங்கள் நிர்வாகிகளில் ஒருவரை ஆதரிக்கும் இந்த முக்கியமான பதவிக்கு எனது திறமைகளை தொடர்ந்து பயன்படுத்துவேன் என்று நம்புகிறேன்.
நிர்வாக உதவியாளரின் முதல் 3 திறன்கள் என்ன?
நிர்வாக உதவியாளர் திறன்கள் தொழில்துறையைப் பொறுத்து மாறுபடலாம், ஆனால் பின்வரும் அல்லது மிக முக்கியமான திறன்களை உருவாக்கலாம்:
- எழுதப்பட்ட தொடர்பு.
- வாய்மொழி தொடர்பு.
- அமைப்பு.
- கால நிர்வாகம்.
- விவரங்களுக்கு கவனம்.
- சிக்கல் தீர்க்கும்.
- தொழில்நுட்ப.
- சுதந்திரம்.
இந்த வேலைக்கான பதிலுக்கு உங்களைப் பொருத்தமாக இருப்பது எது?
என்னிடம் உள்ள திறமைகளும் தகுதிகளும் இந்தப் பதவிக்கான தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானவை. குறிப்பாக, எனது தொடர்பு மற்றும் தலைமைத்துவ திறன்கள் என்னை வேலைக்கு சிறந்த வேட்பாளராக ஆக்குங்கள். … இந்தப் பாத்திரத்தில் வெற்றிபெற சொந்தமாக ஏதேனும் புதிய திறன்களைக் கற்றுக்கொள்வதில் நான் உறுதியாக இருக்கிறேன்.
ஏன் இந்த வேலை விரும்புகிறீர்கள்?
"எனது வாழ்க்கையில், நான் ஒரு விஷயத்தில் உறுதியாக இருக்கிறேன், அதை நான் உருவாக்க விரும்புகிறேன் ஒழுக்கமான எனது தற்போதைய களத்தில் உள்ள தொழில். எனது தற்போதைய வேலை, எனது நீண்ட கால வாழ்க்கை நோக்கமாக இருந்ததை நகர்த்துவதற்கும் அடைவதற்கும் பாதையை எனக்குக் காட்டியது. நான் ஓரளவுக்குத் தேவையான திறன்களைப் பெற்றிருக்கிறேன், அதே போல் கார்ப்பரேட் வேலை செய்யும் முறைக்கும் பழகிவிட்டேன்.
நிர்வாக அனுபவத்தை எப்படி விளக்குகிறீர்கள்?
நிர்வாக அனுபவம் உள்ள ஒருவர், குறிப்பிடத்தக்க செயலர் அல்லது எழுத்தர் கடமைகளுடன் பதவி வகிக்கிறார் அல்லது வகித்துள்ளார். நிர்வாக அனுபவம் பல்வேறு வடிவங்களில் வருகிறது ஆனால் பரந்த அளவில் தொடர்புடையது தகவல் தொடர்பு, அமைப்பு, ஆராய்ச்சி, திட்டமிடல் மற்றும் அலுவலக ஆதரவு ஆகியவற்றில் திறன்.
நிர்வாக உதவியாளரின் பங்கு என்ன?
பெரும்பாலான நிர்வாக உதவியாளர் கடமைகள் சுற்றி வருகின்றன ஒரு அலுவலகத்தில் தகவல்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் விநியோகித்தல். இதில் பொதுவாக ஃபோன்களுக்குப் பதிலளிப்பது, மெமோக்களை எடுப்பது மற்றும் கோப்புகளைப் பராமரிப்பது ஆகியவை அடங்கும். நிர்வாக உதவியாளர்கள் கடிதங்களை அனுப்புவதற்கும் பெறுவதற்கும் பொறுப்பாக இருக்கலாம், அத்துடன் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை வாழ்த்தலாம்.
நிர்வாக உதவியாளர் மன அழுத்தமான வேலையா?
நிர்வாக உதவியாளர்கள் பல்வேறு வகையான தொழில்களில் அலுவலக சூழல்களில் வேலை செய்கிறார்கள். … நிர்வாகிகள் பணிபுரியும் அலுவலகங்கள் பொதுவாக அமைதியான, குறைந்த மன அழுத்த சூழல்களாக இருக்கும். இருப்பினும், இந்த பணியிடங்கள் சில நேரங்களில் அதிக மன அழுத்தமாக இருக்கலாம், காலக்கெடுவிற்கு அருகில் அல்லது வரி நேரத்தின் போது.
உன் பலங்கள் என்ன?
நீங்கள் குறிப்பிடக்கூடிய பலங்களின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு: உற்சாகம். நம்பகத்தன்மை. படைப்பாற்றல்.
ஒரு நல்ல நிர்வாக உதவியாளரை உருவாக்கும் குணங்கள் என்ன?
சிறந்த நிர்வாக உதவியாளருக்கான முதல் 5 "இருக்க வேண்டிய" குணங்கள்
- சிறந்த தகவல் தொடர்பு திறன். …
- விதிவிலக்கான நிறுவன திறன்கள். …
- அருமையான நிபுணத்துவம். …
- சிறந்த கூட்டுத் திறன்கள். …
- கற்றுக்கொள்ள விருப்பம்.
மன அழுத்தம் மற்றும் அழுத்தத்தை எவ்வாறு கையாள்வது?
மன அழுத்த சூழ்நிலையைச் சமாளிக்க நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய சில படிகள் இங்கே உள்ளன.
- நிலைமையை புரிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் சூழ்நிலையைப் பற்றி சிந்திக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். உங்கள் நிலைமையை ஓரிரு வாக்கியங்களில் விவரிக்க முயற்சிக்கவும். …
- ஒரு நேர்மறையான அணுகுமுறைக்கு உறுதியளிக்கவும். ஒரு நேர்மறையான அணுகுமுறை உங்களை மகிழ்ச்சியற்ற உணர்வுகளால் இழுக்கப்படுவதைத் தடுக்க உதவுகிறது.