Vad gör en administrativ assistent? Administrativa assistenter arbetar vanligtvis för organisationer för att övervaka rutinmässiga och avancerade uppgifter för andra yrkesverksamma. De arbetar nära administratörer och andra anställda för att organisera filer, skapa korrespondens och förbereda rapporter eller dokument.
Vilka är de viktigaste uppgifterna för en administrativ assistent?
De flesta administrativa assistentuppgifter kretsar kring hantera och distribuera information inom ett kontor. Detta inkluderar vanligtvis att svara i telefon, ta anteckningar och underhålla filer. Administrativa assistenter kan också ansvara för att skicka och ta emot korrespondens, samt hälsa på kunder och kunder.
Vilka är de tre bästa färdigheterna hos en administrativ assistent?
Administrativ assistent kompetens kan variera beroende på bransch, men följande eller de viktigaste förmågorna att utveckla:
- Skriftlig kommunikation.
- Muntlig kommunikation.
- Organisation.
- Tidsplanering.
- Uppmärksamhet på detaljer.
- Problemlösning.
- Teknologi.
- Oberoende.
Varför är en administrativ assistent viktig?
Som grindvakter till det verkställande kontoret är administrativa assistenter viktiga medlemmar i alla företagsteam. De kopplar samman avdelningar och människor och hjälper också till att hålla företag lönsamma. … Om fel personer får reda på hemlig företagsinformation kan det påverka hur väl verksamheten går.
Vilka uppgifter och ansvar har administratörspersonalen?
Administrativ personal Jobbsammanfattning
- Utför grundläggande bokföringsaktiviteter.
- Planera möten och konferenssamtal samt arrangera och hantera möten.
- Ta och dela ut mötesprotokoll.
- Underhåll elektroniska och fysiska filer.
- Upprätthålla veckoscheman för anställda.
- Organisera och tillhandahålla dokument, rapporter och information.
Vad är 4 administrativa aktiviteter?
Koordinera evenemang, som att planera kontorsfester eller kundmiddagar. Boka möten för kunder. Schemaläggning av möten för arbetsledare och/eller arbetsgivare. Planera team- eller företagsomfattande möten. Planera företagsomfattande evenemang, som luncher eller teambuildingaktiviteter utanför kontoret.
Hur förklarar du administrativ erfarenhet?
Någon som har administrativ erfarenhet antingen innehar eller har haft en tjänst med betydande sekreterar- eller kontorsuppgifter. Administrativ erfarenhet finns i en mängd olika former men relaterar i stort sett till färdigheter i kommunikation, organisation, forskning, schemaläggning och kontorsstöd.
Vilka program bör en administrativ assistent kunna?
20 mjukvaruverktyg som varje administrativ assistent bör känna till
- Microsoft Office. Den måste-ha-svit med kontorsverktyg i alla administrativa assistenters arsenal. …
- Google Workspace. Googles svit med alla produktivitetsappar du behöver för ditt dagliga arbete. …
- Microsoft Outlook. …
- Gmail. …
- Dropbox. …
- Zoom. …
- Google Meet. ...
- Slack.
Vad är lön för en administrativ assistent?
Hur mycket tjänar en administrativ assistent? Administrativa assistenter gjorde en medianlön på 37,690 2019 dollar XNUMX. De bäst betalda 25 procenten gjorde 47,510 25 dollar det året, medan de lägst betalda 30,100 procent gjorde XNUMX XNUMX dollar.
Vilka är styrkorna med en administrativ assistent?
Nedan lyfter vi fram de åtta administrativa assistentkunskaperna du behöver för att bli en toppkandidat.
- Adept inom teknik. …
- Muntlig & skriftlig kommunikation. …
- Organisation. …
- Tidsplanering. …
- Strategisk planering. …
- Rådighet. …
- Detaljorienterad. …
- Förutser behov.
Vad är en bra lön för administrativ assistent?
Ta reda på vad den genomsnittliga lönen för administrativ assistent är
Den genomsnittliga lönen för administrativ assistent i Australien är $ 67,770 per år eller $ 34.75 per timme. Ingångsnivåer börjar på $ 59,505 76,941 per år medan de mest erfarna arbetarna tjänar upp till $ XNUMX per år.