„Постојање административног асистента доживљавам као кључни део функционисања читаве канцеларије, а мој посао је да то и остварим. Изузетно сам организован, уживам у томе да ствари теку глатко и имам 10 година искуства у томе. Остајем у овој каријери јер волим то да радим.”
Зашто желите да будете административни помоћник одговор?
Желим да радим као административни асистент јер је ово посао у којем сам добар. Дуго сам размишљао о својим предностима – шта могу, а шта не могу, с обзиром на све кроз шта сам прошао у животу. И желим да будем реалан.
Зашто волим да будем административни асистент?
Наш распоред је променљив и невероватно узбудљив. Уживамо у разноврсности задатака које доноси дан, па чак и у неочекиваним изазовима које доноси сутра. То наше дане чини веома занимљивим и непредвидивим. Упознаћемо (лично или путем е-поште) широк спектар људи – и никада не знамо с ким ћемо следеће бити у контакту.
Зашто сте заинтересовани за ову позицију извршног асистента?
Пример: „Одабрао сам да постанем извршни асистент јер сам мислио мој скуп вештина би одлично одговарао тој позицији. Уживам у организацији, постављању догађаја или састанака и помагању онима којима је моја помоћ потребна. … Надам се да ћу наставити да примењујем своје вештине на овој важној позицији подржавајући једног од ваших руководилаца.”
Које су 3 најбоље вештине административног асистента?
Вештине административног помоћника могу се разликовати у зависности од делатности, али следеће или најважније способности које треба развити:
- Писана комуникација.
- Вербална комуникација.
- Организација.
- Управљање временом.
- Обратити пажњу на детаљ.
- Решавање проблема.
- Технологија.
- Независност.
Шта вас чини добрим одговором за овај посао?
Вештине и квалификације које поседујем одлично одговарају захтевима за ову позицију. Нарочито, моје комуникацијске и лидерске вештине учини ме одличним кандидатом за посао. … Посвећена сам самосталном учењу нових вештина да бих успела у овој улози.
Зашто желиш овај посао?
„U svojoj karijeri, siguran sam u jednu stvar, a to je da želim da izgradim пристојан karijera u mom trenutnom domenu. Moj sadašnji posao mi je pokazao put da se krećem i postignem ono što je bio moj dugoročni cilj u karijeri. Donekle sam stekao neophodne veštine i navikao se na korporativni način rada.
Како објашњавате административно искуство?
Неко ко има административно искуство има или је био на позицији са значајним секретарским или чиновничким дужностима. Административно искуство долази у различитим облицима, али се широко односи на вештине комуникације, организације, истраживања, заказивања и канцеларијске подршке.
Која је улога помоћника администратора?
Већина дужности административног помоћника се врти около управљање и дистрибуција информација унутар канцеларије. Ово обично укључује јављање на телефоне, узимање белешки и одржавање датотека. Административни помоћници могу бити задужени и за слање и пријем кореспонденције, као и за поздрављање клијената и купаца.
Да ли је административни асистент стресан посао?
Административни помоћници раде у канцеларијским окружењима у разним индустријама. … Канцеларије у којима раде администратори су обично тиха окружења са ниским стресом. Међутим, ова радна места понекад може постати стреснији, као што је близу рокова или током пореског периода.
Које су Ваше предности?
Неки примери предности које бисте могли споменути укључују: Ентузијазам. Повјерљивост. Креативност.
Које особине чине доброг извршног асистента?
5 најбољих квалитета које морате имати за одличног извршног асистента
- Одличне комуникационе вештине. …
- Изузетне организационе способности. …
- Суперб Профессионалисм. …
- Изузетне вештине сарадње. …
- Воља за учењем.
Како се носите са стресом и притиском?
Ево неколико корака које можете предузети да бисте се носили са стресном ситуацијом.
- Разумети ситуацију. Одвојите мало времена да размислите о ситуацији са којом се суочавате. Покушајте да опишете своју ситуацију у реченици или две. …
- Посветите се позитивном ставу. Позитиван став помаже вам да спречите да вас несрећна осећања вуку.