“පරිපාලන සහායකයකු වීම සමස්ත කාර්යාලයක ක්‍රියාකාරිත්වයේ තීරණාත්මක අංගයක් ලෙස මම දකිමි, එය සිදු කිරීම මගේ කාර්යයයි. මම විශාල ලෙස සංවිධානය වී සිටිමි, දේවල් වඩාත් සුමට ලෙස ගලා යාමෙන් සතුටක් ලබන අතර මෙය කිරීමට වසර 10 ක පළපුරුද්දක් ඇත. මම මේ වෘත්තියේ රැඳී සිටින්නේ මම එය කිරීමට කැමති නිසා. ”
ඔබට පරිපාලන සහකාර පිළිතුරක් වීමට අවශ්‍ය ඇයි?
මට පරිපාලන සහකාර ලෙස වැඩ කිරීමට අවශ්‍යයි මොකද මේක මම දක්ෂ රැකියාවක්. මම බොහෝ කාලයක් තිස්සේ මගේ ශක්තීන් ගැන සිතුවෙමි - මට කළ හැකි දේ සහ මට කළ නොහැකි දේ, මගේ ජීවිතයේ මා මුහුණ දුන් සෑම දෙයක්ම සලකා බලයි. ඒ වගේම මට යථාර්ථවාදී වෙන්න ඕන.
පරිපාලන සහායකයෙකු වීමට මා කැමති ඇයි?
අපගේ කාලසටහන විචල්‍ය සහ ඇදහිය නොහැකි තරම් උද්වේගකරයි. දිනකට ගෙනෙන කාර්යයන්හි විවිධත්වය සහ හෙට දවසේ අනපේක්ෂිත අභියෝග පවා අපි භුක්ති විඳින්නෙමු. එය අපගේ දින ඉතා රසවත් හා අනපේක්ෂිත කරයි. අපට (පුද්ගලිකව හෝ විද්‍යුත් තැපෑල හරහා) විවිධ පුද්ගලයන් හමුවීමට ලැබේ - තවද අපි මීළඟට සම්බන්ධ වන්නේ කවුරුන්දැයි අපි නොදනිමු.
ඔබ මෙම තනතුර විධායක සහකාර සඳහා උනන්දු වන්නේ ඇයි?
උදාහරණය: "මම විධායක සහායකයෙකු වීමට තෝරා ගත්තේ මා සිතූ නිසාය මගේ කුසලතා කට්ටලය තනතුර සඳහා ඉතා සුදුසු වනු ඇත. මම සංවිධානය කිරීම, සිදුවීම් හෝ රැස්වීම් පිහිටුවීම සහ මගේ උදව් අවශ්‍ය අයට උපකාර කිරීම සතුටක්. … ඔබේ විධායක නිලධාරියෙකුට සහාය වන මෙම වැදගත් තනතුරට මගේ කුසලතා දිගටම යෙදීමට මම බලාපොරොත්තු වෙමි.
පරිපාලන සහායකයකුගේ ඉහළම කුසලතා 3 මොනවාද?
පරිපාලන සහකාර කුසලතා කර්මාන්තය මත පදනම්ව වෙනස් විය හැක, නමුත් පහත සඳහන් හෝ සංවර්ධනය කිරීමට වඩාත්ම වැදගත් හැකියාවන්:
- ලිඛිත සන්නිවේදනය.
- වාචික සන්නිවේදනය.
- ආයතනය.
- කාල කළමණාකරණය.
- තොරතුරු වෙත අවධානය යොමුකරන්න.
- ගැටළු විසඳීම.
- තාක්ෂණ.
- නිදහස.
මෙම රැකියා පිළිතුර සඳහා ඔබ සුදුසු වන්නේ කුමක් ද?
මා සතුව ඇති කුසලතා සහ සුදුසුකම් මෙම තනතුර සඳහා අවශ්‍යතා සඳහා ඉතා ගැලපේ. විශේෂයෙන්ම, මගේ සන්නිවේදන සහ නායකත්ව කුසලතා මාව රැකියාව සඳහා විශිෂ්ට අපේක්ෂකයෙකු කරන්න. … මෙම භූමිකාව සාර්ථක කර ගැනීම සඳහා මා විසින්ම ඕනෑම නව කුසලතා ඉගෙන ගැනීමට මම කැපවී සිටිමි.
ඔබට මෙම රැකියාව අවශ්‍ය ඇයි?
“මගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ, මට එක දෙයක් විශ්වාසයි, ඒ තමයි මට ගොඩනගන්න ඕන හොඳයි මගේ වත්මන් වසමේ වෘත්තිය. මගේ වර්තමාන රැකියාව මගේ දිගු කාලීන වෘත්තීය අරමුණ වූ දේ ගමන් කිරීමට සහ ළඟා කර ගැනීමට මාර්ගය පෙන්වා දී ඇත. මම යම් තාක් දුරට අවශ්‍ය කුසලතා ලබාගෙන ඇති අතර ආයතනික වැඩ කිරීමේ ක්‍රමයට පුරුදු වී සිටිමි.
ඔබ පරිපාලන අත්දැකීම් පැහැදිලි කරන්නේ කෙසේද?
පරිපාලනමය පළපුරුද්දක් ඇති අයෙක් සැලකිය යුතු ලේකම් හෝ ලිපිකරු තනතුරු දරන හෝ තනතුරක් දරා ඇත. පරිපාලන අත්දැකීම් විවිධ ආකාරවලින් පැමිණෙන නමුත් පුළුල් ලෙස සම්බන්ධ වේ සන්නිවේදනය, සංවිධානය, පර්යේෂණ, උපලේඛනගත කිරීම සහ කාර්යාල සහාය පිළිබඳ කුසලතා.
පරිපාලක සහායකගේ කාර්යභාරය කුමක්ද?
බොහෝ පරිපාලන සහකාර රාජකාරි වටා කැරකෙයි කාර්යාලයක් තුළ තොරතුරු කළමනාකරණය කිරීම සහ බෙදා හැරීම. මෙයට සාමාන්‍යයෙන් දුරකථනවලට පිළිතුරු දීම, මතක සටහන් ගැනීම සහ ලිපිගොනු නඩත්තු කිරීම ඇතුළත් වේ. පරිපාලන සහායකයින් ලිපි හුවමාරු කිරීම සහ ලැබීම මෙන්ම ගනුදෙනුකරුවන්ට සහ ගනුදෙනුකරුවන්ට සුබ පැතීම භාරව සිටිය හැකිය.
පරිපාලන සහකාර ආතති සහගත රැකියාවක්ද?
පරිපාලන සහායකයින් විවිධ කර්මාන්තවල කාර්යාල පරිසරයන්හි වැඩ කරයි. … පරිපාලකයින් වැඩ කරන කාර්යාල සාමාන්‍යයෙන් නිස්කලංක, අඩු පීඩන පරිසරයන් වේ. කෙසේ වෙතත්, මෙම සේවා ස්ථාන සමහර විට වඩාත් ආතතියට පත් විය හැකිය, නියමිත දිනට ආසන්න හෝ බදු කාලය තුළ වැනි.
ඔබේ ශක්තීන් මොනවාද?
ඔබ සඳහන් කළ හැකි ශක්තීන් සඳහා උදාහරණ කිහිපයක්: උනන්දුව. විශ්වාසනීයත්වය. නිර්මාණශීලීත්වය.
හොඳ විධායක සහායකයෙකු බවට පත් කරන ගුණාංග මොනවාද?
විශිෂ්ට විධායක සහායකයකු සඳහා ඉහළම 5 "අවශ්‍ය" ගුණාංග
- විශිෂ්ට සන්නිවේදන කුසලතා. …
- සුවිශේෂී සංවිධානාත්මක කුසලතා. …
- විශිෂ්ට වෘත්තීයභාවය. …
- කැපී පෙනෙන සහයෝගීතා කුසලතා. …
- ඉගෙනීමට ඇති කැමැත්ත.
ඔබ ආතතිය සහ පීඩනය හසුරුවන්නේ කෙසේද?
පීඩාකාරී අවස්ථාවකට මුහුණ දීම සඳහා ඔබට ගත හැකි පියවර කිහිපයක් මෙන්න.
- තත්ත්වය තේරුම් ගන්න. ඔබ මුහුණ දෙන තත්වය ගැන සිතා බැලීමට කාලය ගන්න. ඔබේ තත්වය වාක්‍යයකින් හෝ දෙකකින් විස්තර කිරීමට උත්සාහ කරන්න. …
- ධනාත්මක ආකල්පයකට කැප වන්න. ධනාත්මක ආකල්පයක් ඔබට අසතුටුදායක හැඟීම්වලින් ඔබව ඇදගෙන යාම වැළැක්වීමට උපකාරී වේ.