Administrative support services are essential to the operation of any office. Your administrative duties could include scheduling, answering phones, typing, taking dictation, organization and similar activities.
What is considered administrative support?
انتظامي ڪم ڪندڙ اهي آهن جيڪو هڪ ڪمپني کي مدد فراهم ڪري ٿو. ھن مدد ۾ شامل ٿي سگھي ٿو عام آفيس جو انتظام، فون جو جواب ڏيڻ، گراهڪن سان ڳالھائڻ، ھڪڙي آجر جي مدد ڪرڻ، ڪلريڪل ڪم (بشمول رڪارڊ برقرار رکڻ ۽ ڊيٽا داخل ڪرڻ)، يا ٻيا مختلف ڪم.
What is the role of admin support?
Administrative support workers help executives with the day-to-day running of the business by assisting with clerical and administrative processes. This job involves tasks such as organizing meetings and travel arrangements, responding to inquiries, and implementing office procedures and systems.
What is good administrative support?
They often have to answer emails and take phone calls on behalf of executives and communicate with VIPs – so the ability to communicate effectively, with good spelling and a personable phone manner, is essential. Initiative and drive – the best admin assistants aren’t just reactive, responding to needs as they come in.
How do you provide administrative support?
Administrative assistant responsibilities:
- جواب ۽ سڌو فون ڪالون.
- Organize and schedule appointments and meetings.
- رابطي جي فهرستن کي برقرار رکڻ.
- خطوط يادگار ، خط ، فيڪس ۽ فارم تيار ڪريو ۽ ورهايو.
- وقتي طور تي مقرر ڪيل رپورٽ جي تياري ۾ مدد.
- فائلنگ سسٽم کي ترقي ۽ برقرار رکڻ.
4 انتظامي سرگرميون ڇا آهن؟
همعصر واقعن، جيئن منصوبه بندي آفيس پارٽين يا ڪلائنٽ ڊنر. گراهڪن لاءِ وقت مقرر ڪرڻ. نگران ۽/يا ملازمن لاءِ مقرري جو وقت مقرر ڪرڻ. منصوبه بندي ٽيم يا ڪمپني جي وڏين گڏجاڻين. منصوبه بندي ڪمپني جي وسيع واقعن، جهڙوڪ لنچون يا آفيس کان ٻاهر ٽيم-بلڊنگ سرگرميون.
توهان انتظامي تجربو ڪيئن بيان ڪيو ٿا؟
ڪو ماڻهو جيڪو انتظامي تجربو آهي يا ته رکي ٿو يا اهم سيڪريٽري يا ڪلرياتي فرائض سان گڏ هڪ عهدو رکيو آهي. انتظامي تجربو مختلف شڪلن ۾ اچي ٿو پر وسيع طور تي رابطي، تنظيم، تحقيق، شيڊيولنگ ۽ آفيس جي مدد ۾ صلاحيتن سان لاڳاپيل آهي.
ايڊمن جو ڪم ڇا آهي؟
ايڊمنسٽريٽر ڇا آهي؟ هڪ منتظم هڪ فرد يا ٽيم کي آفيس جي مدد فراهم ڪري ٿي ۽ ڪاروبار کي آساني سان هلائڻ لاءِ ضروري آهي. انهن جي فرضن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو فيلڊنگ ٽيليفون ڪالون، وصول ڪندڙ ۽ هدايتون، لفظ پروسيسنگ، اسپريڊ شيٽ ٺاهڻ ۽ پيشيونٽيون، ۽ فائلنگ.
ٽي بنيادي انتظامي صلاحيتون ڇا آهن؟
هن مضمون جو مقصد اهو ڏيکاريو ويو آهي ته موثر انتظام ٽن بنيادي ذاتي صلاحيتن تي منحصر آهي، جن کي سڏيو ويو آهي فني، انساني ۽ تصوراتي.
انتظامي اسسٽنٽ جون مٿيون 3 صلاحيتون ڇا آهن؟
انتظامي اسسٽنٽ جون صلاحيتون مختلف ٿي سگهن ٿيون صنعت جي لحاظ کان، پر ترقي ڪرڻ لاءِ هيٺيان يا سڀ کان اهم صلاحيتون:
- لکيل رابطي.
- زباني رابطي.
- تنظيم.
- وقت جو انتظام.
- تفصيل ڏانهن ڌيان ڏيو.
- مسئلن کي حل ڪرڻ.
- ٽيڪنالاجي.
- آزادي.
انتظامي صلاحيتن جا مثال ڇا آهن؟
مثال of انتظامي صلاحيتن
- Organization. Strong organizational سکي to keep your workspace and the office you manage in order. …
- رابطي. …
- ٽيم ورڪ. …
- ڪسٽمر سروس. ...
- ذميواري. …
- وقت جو انتظام. …
- گهڻائي ڪم ڪرڻ. …
- ذاتي ڪيريئر جا مقصد مقرر ڪريو.
مان پنهنجي انتظامي صلاحيتن کي ڪيئن بهتر ڪري سگهان ٿو؟
انهن 6 مرحلن سان توهان جي انتظامي صلاحيتن کي وڌايو
- تربيت ۽ ترقي جي پيروي ڪريو. توهان جي ڪمپني جي اندروني تربيت جي پيشڪش جي تحقيق ڪريو، جيڪڏهن اهو آهي. …
- صنعت جي تنظيمن ۾ شامل ٿيو. …
- هڪ مرشد چونڊيو. …
- نوان چئلينج وٺو. …
- هڪ غير منافع بخش مدد ڪريو. …
- مختلف منصوبن ۾ حصو وٺڻ.