”مان ڏسان ٿو انتظامي اسسٽنٽ هجڻ کي پوري آفيس جي ڪم جو هڪ اهم ٽڪرو، ۽ اهو منهنجو ڪم آهي ته اهو ٿيڻ. مان تمام گهڻو منظم آهيان، شين کي وڌيڪ آسانيءَ سان وهڻ جو مزو وٺان ٿو ۽ مون وٽ 10 سالن جو تجربو آهي. مان هن ڪيريئر ۾ رهيس ڇاڪاڻ ته مون کي اهو ڪرڻ پسند آهي.
توهان ڇو چاهيو ٿا انتظامي اسسٽنٽ جواب
مان هڪ انتظامي اسسٽنٽ طور ڪم ڪرڻ چاهيان ٿو ڇاڪاڻ ته هي نوڪري آهي جنهن ۾ آئون سٺو آهيان. مون هڪ ڊگهي وقت تائين پنهنجي طاقتن جي باري ۾ سوچيو آهي- مان ڇا ڪري سگهان ٿو ۽ ڇا نٿو ڪري سگهان، هر شيءِ تي غور ڪندي مون پنهنجي زندگي ۾ گذريو آهي. ۽ مان حقيقي ٿيڻ چاهيان ٿو.
مون کي انتظامي اسسٽنٽ ڇو پسند آهي؟
اسان جو شيڊول متغير ۽ ناقابل يقين حد تائين دلچسپ آهي. اسان ڪمن جي تنوع جو مزو وٺون ٿا جيڪو هڪ ڏينهن آڻيندو آهي ۽ سڀاڻي اڻڄاتل چئلينج به آڻيندو آهي. اهو اسان جي ڏينهن کي تمام دلچسپ ۽ غير متوقع بڻائي ٿو. اسان کي ملن ٿا (شخصي طور تي يا اي ميل ذريعي) مختلف قسم جا ماڻهو - ۽ اسان ڪڏهن به نه ٿا ڄاڻون ته اسان ڪنهن سان رابطي ۾ رهنداسين.
توھان ڇو ھن پوزيشن ۾ دلچسپي وٺندا آھيو ايگزيڪيوٽو اسسٽنٽ؟
مثال: ”مون چونڊيو ايگزيڪيوٽو اسسٽنٽ بڻجڻ جو ڇاڪاڻ ته مون سوچيو منهنجي مهارت جو سيٽ پوزيشن لاء هڪ بهترين فٽ هوندو. مون کي منظم ڪرڻ، واقعن يا گڏجاڻين کي ترتيب ڏيڻ ۽ انهن جي مدد ڪرڻ جو لطف اندوز ٿيو جن کي منهنجي مدد جي ضرورت آهي. ... مان اميد ڪريان ٿو ته توهان جي عملدارن مان هڪ جي حمايت ڪندي هن اهم پوزيشن تي منهنجي صلاحيتن کي لاڳو ڪرڻ جاري رکو.
انتظامي اسسٽنٽ جون مٿيون 3 صلاحيتون ڇا آهن؟
انتظامي اسسٽنٽ جون صلاحيتون مختلف ٿي سگهن ٿيون صنعت جي لحاظ کان، پر ترقي ڪرڻ لاءِ هيٺيان يا سڀ کان اهم صلاحيتون:
- لکيل رابطي.
- زباني رابطي.
- تنظيم.
- وقت جو انتظام.
- تفصيل ڏانهن ڌيان ڏيو.
- مسئلن کي حل ڪرڻ.
- ٽيڪنالاجي.
- آزادي.
ڇا توهان کي هن نوڪري جي جواب لاء سٺو مناسب بڻائي ٿو؟
صلاحيتون ۽ قابليت جيڪي مون وٽ آهن اهي هن پوزيشن جي گهرج لاءِ هڪ بهترين ميچ آهن. خاص طور تي، منهنجي رابطي ۽ قيادت جي صلاحيتن مون کي نوڪري لاء وڏو اميدوار ٺاهيو. … مان هن ڪردار ۾ ڪامياب ٿيڻ لاءِ پنهنجي طور تي ڪنهن به نئين صلاحيتن کي سکڻ لاءِ پرعزم آهيان.
توهان هن نوڪري ڇو چاهيو ٿا؟
"منهنجي ڪيريئر ۾، مون کي هڪ شيء جو يقين آهي ۽ اهو آهي ته مان هڪ ٺاهڻ چاهيان ٿو مهذب منهنجي موجوده ڊومين ۾ ڪيريئر. منهنجي موجوده نوڪري مون کي رستو ڏيکاريو آهي منتقل ڪرڻ ۽ حاصل ڪرڻ جو جيڪو منهنجو ڊگهو ڪيريئر مقصد آهي. مون ڪجهه حد تائين ضروري صلاحيتون پڻ حاصل ڪيون آهن ۽ گڏوگڏ ڪارپوريٽ طريقي سان ڪم ڪرڻ جي عادت پئجي وئي آهي.
توهان انتظامي تجربو ڪيئن بيان ڪيو ٿا؟
ڪو ماڻهو جيڪو انتظامي تجربو آهي يا ته رکيل آهي يا اهم سيڪريٽري يا ڪلريڪل فرضن سان گڏ پوزيشن رکي ٿو. انتظامي تجربو مختلف شڪلن ۾ اچي ٿو پر وسيع طور تي تعلق رکي ٿو مواصلات، تنظيم، تحقيق، شيڊيولنگ ۽ آفيس جي مدد ۾ صلاحيتون.
منتظم اسسٽنٽ جو ڪردار ڇا آهي؟
اڪثر انتظامي اسسٽنٽ فرائض جي چوڌاري گھمندا آهن آفيس اندر معلومات کي منظم ۽ ورهائڻ. ھن ۾ عام طور تي فون جو جواب ڏيڻ، ميمو وٺڻ ۽ فائلن کي برقرار رکڻ شامل آھي. انتظامي اسسٽنٽ شايد خط و ڪتابت موڪلڻ ۽ وصول ڪرڻ جي انچارج ۾ هجن، انهي سان گڏ گراهڪن ۽ گراهڪن کي سلام پيش ڪن.
ڇا انتظامي اسسٽنٽ هڪ دٻاء وارو نوڪري آهي؟
انتظامي اسسٽنٽ مختلف قسم جي صنعتن ۾ آفيس جي ماحول ۾ ڪم ڪن ٿا. … آفيسون جيڪي منتظم ڪم ڪن ٿيون عام طور تي خاموش، گهٽ دٻاءُ وارو ماحول آهي. تنهن هوندي به، اهي workplaces ڪڏهن ڪڏهن وڌيڪ دٻاءُ وارو ٿي سگهي ٿو، جيئن آخري وقت جي ويجهو يا ٽيڪس جي وقت دوران.
توهان جون قوتون ڇا آهن؟
توھان جي طاقتن جا ڪجھ مثال جنھن ۾ توھان بيان ڪري سگھو ٿا: انسائيڪلوپيڊيا. قابل اعتماد. تخليق ڪرڻ.
ڪهڙيون خوبيون سٺي ايگزيڪيوٽو اسسٽنٽ ٺاهين ٿيون؟
هڪ عظيم ايگزيڪيوٽو اسسٽنٽ لاءِ مٿيان 5 ”لازمي هجڻ“ جون خاصيتون
- بهترين مواصلاتي مهارتون. …
- غير معمولي تنظيمي صلاحيتون. …
- شاندار پروفيشنلزم. …
- شاندار تعاون جون صلاحيتون. …
- سکڻ جي خواهش.
توهان دٻاء ۽ دٻاء کي ڪيئن سنڀاليندا آهيو؟
هتي ڪجهه قدم آهن جيڪي توهان هڪ دٻاء واري صورتحال کي منهن ڏيڻ لاء وٺي سگهو ٿا.
- صورتحال کي سمجھو. توهان کي منهن ڏيڻ واري صورتحال بابت سوچڻ لاء ڪجهه وقت وٺو. ڪوشش ڪريو پنھنجي صورتحال کي ھڪڙي جملي يا ٻن ۾ بيان ڪريو. …
- هڪ مثبت رويي جو عزم. هڪ مثبت رويو توهان کي ناخوش جذبات کان ڇڪڻ کان روڪڻ ۾ مدد ڪري ٿو.