ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ?
ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾਵਾਂ
ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਅਗਵਾਈ, ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਹੁਨਰ. ਆਫਿਸ ਅਸਿਸਟੈਂਟ, ਆਫਿਸ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਟਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਬੰਧਤ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮਤਾ ਸਾਬਤ ਕੀਤੀ। ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਯੋਗਤਾਵਾਂ।
ਐਡਮਿਨ ਨੌਕਰੀਆਂ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ ਬਣਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਣਿਤ ਅਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਦੇ GCSEs ਗ੍ਰੇਡ C ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਹੋਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਲਏ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਾਈਪਿੰਗ ਟੈਸਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਵਧੀਆ ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਹੁਨਰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹਨ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਸਿਖਰਲੇ 3 ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਚੋਟੀ ਦੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਮੁਹਾਰਤ:
- ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਹੁਨਰ.
- ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਲਿਖਣ ਦੇ ਹੁਨਰ.
- ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ.
- ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ.
- ਪੇਸ਼ੇਵਰ.
- ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ.
- ਸਪਲਾਈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ.
- ਵਸਤੂ ਨਿਯੰਤਰਣ.
ਮੈਂ ਐਡਮਿਨ ਅਨੁਭਵ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂ?
ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਤਜ਼ਰਬੇ ਦੇ ਐਡਮਿਨ ਨੌਕਰੀ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
- ਪਾਰਟ-ਟਾਈਮ ਨੌਕਰੀ ਲਓ। ਭਾਵੇਂ ਨੌਕਰੀ ਉਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ CV 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕੰਮ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੋਵੇਗਾ। …
- ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ - ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਨਰਮ ਵੀ। …
- ਤੁਹਾਡੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈਕਟਰ ਵਿੱਚ ਨੈੱਟਵਰਕ।
13. 2020.
ਮੈਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਜੋਂ ਸਿਖਲਾਈ ਕਿਵੇਂ ਦੇਵਾਂ?
ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੈਰੀਅਰ ਮਾਰਗਾਂ ਲਈ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ; ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਿਖਲਾਈ ਪੂਰੀ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਿਜ਼ਨਸ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੱਧਰ 3 ਡਿਪਲੋਮਾ, ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੱਧਰ 4 ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕੀ ਐਡਮਿਨ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਕਰੀਅਰ ਹੈ?
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਆਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਬਿਜ਼ਨਸ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਅਪ੍ਰੈਂਟਿਸਸ਼ਿਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਲਾਭ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮਾਨ ਉਮਰ ਦੇ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਹੱਥ-ਵੱਸ ਅਨੁਭਵ ਹੋਵੇਗਾ।
ਕੀ ਐਡਮਿਨ ਸਖ਼ਤ ਮਿਹਨਤ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਅਹੁਦੇ ਲਗਭਗ ਹਰ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਪਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। … ਕੁਝ ਮੰਨ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਹੋਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਬਹੁਤ ਸਖ਼ਤ ਮਿਹਨਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਪੜ੍ਹੇ-ਲਿਖੇ ਵਿਅਕਤੀ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਮਨਮੋਹਕ ਸ਼ਖਸੀਅਤਾਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਕੁਝ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਬਣਨ ਲਈ ਡਿਗਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਲਾਇਸੰਸਾਂ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਦਿਅਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕੋਰਸਵਰਕ ਦੇ ਨਾਲ ਮਾਸਟਰ ਡਿਗਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਮੁਲਾਂਕਣ ਟੈਸਟ ਅਤੇ ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਜਾਂਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਅਧਿਆਪਨ ਲਾਇਸੰਸ ਅਤੇ ਕਈ ਸਾਲਾਂ ਦਾ ਅਧਿਆਪਨ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ?
ਇੱਥੇ 3 ਚੰਗੇ ਸਵਾਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿੱਚ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- "ਆਪਣੇ ਸੰਪੂਰਣ ਸਹਾਇਕ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਵਧੀਆ ਗੁਣਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ? "
- “ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ? ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕੀ ਪਸੰਦ ਹੈ? "
- "ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਭੂਮਿਕਾ/ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਮ ਦਿਨ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? "
ਕੀ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸਹਾਇਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ?
ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਅਤੇ ਡ੍ਰਾਈਵ - ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਸਹਾਇਕ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਉਹ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਬਣਾਉਣ, ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਲਈ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭਦੇ ਹਨ। . IT ਸਾਖਰਤਾ - ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਤਿੰਨ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?
ਇਸ ਲੇਖ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਤਿੰਨ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿੱਜੀ ਹੁਨਰਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ, ਮਨੁੱਖੀ ਅਤੇ ਸੰਕਲਪਕ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਮੈਂ ਐਡਮਿਨ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਿਵੇਂ ਪਾਸ ਕਰਾਂ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਜਾਂ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ 5 ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ
- ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ/ਟੀਮ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। …
- ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਸਮਝੋ. …
- ਆਪਣੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੁਨਰਾਂ, ਅਨੁਭਵਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਦੀ ਚੰਗੀ ਸਮਝ ਰੱਖੋ। …
- ਰਨ-ਥਰੂ ਕੁਝ ਡਾਟਾ-ਐਂਟਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ। …
- ਬਾਰੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰੋ...
ਮੈਂ ਬਿਨਾਂ ਤਜ਼ਰਬੇ ਦੇ ਐਡਮਿਨ ਨੌਕਰੀ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂ?
ਬਿਨਾਂ ਤਜਰਬੇ ਦੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਕਿਵੇਂ ਬਣਨਾ ਹੈ
- ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਵੱਲ ਧਿਆਨ. …
- ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਨਿਰਭਰਤਾ. …
- ਟੀਮ-ਖਿਡਾਰੀ ਅਤੇ ਮਲਟੀ-ਟਾਸਕਰ। …
- ਤਤਕਾਲਤਾ ਦੀ ਭਾਵਨਾ. ...
- ਚੰਗੇ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ. …
- ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਟਾਈਪਿੰਗ ਕੋਰਸ ਲਓ। …
- ਲੇਖਾ ਜਾਂ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਕੋਰਸ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸਹਾਇਕ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਸਕੱਤਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਂਦੇ ਅਤੇ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਸਕੱਤਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਰੁਟੀਨ ਕਲੈਰੀਕਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਫਰਜ਼ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।