ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਸਿਖਰਲੇ 3 ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਚੋਟੀ ਦੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਮੁਹਾਰਤ:
- ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਹੁਨਰ.
- ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਲਿਖਣ ਦੇ ਹੁਨਰ.
- ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ.
- ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ.
- ਪੇਸ਼ੇਵਰ.
- ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ.
- ਸਪਲਾਈ ਪ੍ਰਬੰਧਨ.
- ਵਸਤੂ ਨਿਯੰਤਰਣ.
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਹੁਨਰ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੋਟੀ ਦੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਲਈ ਇੱਥੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੰਗੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਹੁਨਰ ਹਨ:
- ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ। …
- ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ. ...
- ਖੁਦਮੁਖਤਿਆਰੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ. …
- ਡਾਟਾਬੇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ. …
- ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਰਿਸੋਰਸ ਪਲੈਨਿੰਗ। …
- ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ. …
- ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਨਤੀਜੇ ਫੋਕਸ.
16 ਫਰਵਰੀ 2021
ਤਿੰਨ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?
ਇਸ ਲੇਖ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਤਿੰਨ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿੱਜੀ ਹੁਨਰਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ, ਮਨੁੱਖੀ ਅਤੇ ਸੰਕਲਪਕ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਮੈਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦਾ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਸਿੱਖ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਸਮਝੋ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਵਿੱਚ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਕਿਹੜੇ ਗੁਣ ਦੇਖਦੇ ਹਨ:
- ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਵੱਲ ਧਿਆਨ. …
- ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਨਿਰਭਰਤਾ. …
- ਟੀਮ-ਖਿਡਾਰੀ ਅਤੇ ਮਲਟੀ-ਟਾਸਕਰ। …
- ਤਤਕਾਲਤਾ ਦੀ ਭਾਵਨਾ. ...
- ਚੰਗੇ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ. …
- ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਟਾਈਪਿੰਗ ਕੋਰਸ ਲਓ। …
- ਲੇਖਾ ਜਾਂ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਕੋਰਸ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
ਮਜ਼ਬੂਤ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਹੁਨਰ ਉਹ ਗੁਣ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾਇਰ ਕਰਨਾ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰਨਾ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨਾ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ।
ਕੀ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ?
ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ ਲੈਣੀਆਂ ਪੈਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ VIPs ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ - ਇਸ ਲਈ ਚੰਗੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਫੋਨ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ - ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਅਤੇ ਡ੍ਰਾਈਵ - ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਸਹਾਇਕ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਉਹ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
ਐਡਮਿਨ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਟੀਮ ਨੂੰ ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਲੀਫੋਨ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਫੀਲਡ ਕਰਨਾ, ਵਿਜ਼ਟਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਤ ਕਰਨਾ, ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਬਣਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਆਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਰਤੱਵਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਇੱਕ ਆਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਲਰਕ ਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਈ ਉਦਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਨੌਕਰੀ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੈਨੇਜਰ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਫਰਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕਰਨਾ, ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ, ਫੋਟੋਕਾਪੀ ਕਰਨਾ, ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਦਫ਼ਤਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਕੀ ਹੈ?
ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ:
ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਬੰਧਤ ਦਫ਼ਤਰ/ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਣਾ। ਦਫ਼ਤਰੀ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ, ਮੈਮੋਜ਼, ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਸਮੇਤ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ, ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਵਰਗੀਆਂ ਕਲੈਰੀਕਲ ਡਿਊਟੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ।
ਮੈਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਅਨੁਭਵ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂ?
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਵਲੰਟੀਅਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਕੁਝ ਤਜਰਬਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁਕਾਬਲੇ ਤੋਂ ਵੱਖ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਾਸਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ ਉਦਯੋਗਾਂ ਅਤੇ ਦਫਤਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਕਿਸਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਐਡਮਿਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁਨਰ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਉਂ?
ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ
ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਹੁਨਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਸਹਾਇਕ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਚਾਰ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਹਨ। ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਦੂਜੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਚਿਹਰਾ ਅਤੇ ਆਵਾਜ਼ ਬਣਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦਾ ਕੰਮ ਆਸਾਨ ਹੈ?
ਕੁਝ ਲੋਕ ਮੰਨ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਹੋਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਬਹੁਤ ਸਖ਼ਤ ਮਿਹਨਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਪੜ੍ਹੇ-ਲਿਖੇ ਵਿਅਕਤੀ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਮਨਮੋਹਕ ਸ਼ਖਸੀਅਤਾਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਕੁਝ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਡਮਿਨ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਐਡਮਿਨ ਨੌਕਰੀ ਵਿੱਚ ਸਭ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ.
- ਚੰਗੇ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ. …
- ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਵੱਲ ਧਿਆਨ। …
- ਸਵੈ-ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ। …
- ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਦੇ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ. …
- ਟਾਈਪਿੰਗ ਕੋਰਸ ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਕਰੋ। …
- ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ - ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਦੀ ਕੁੰਜੀ। …
- ਪਾਰਟ-ਟਾਈਮ ਨੌਕਰੀ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ।
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਬਣਨ ਲਈ ਮੈਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਰਸਮੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਡਿਗਰੀ ਜਾਂ ਵਪਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵੋਕੇਸ਼ਨਲ ਯੋਗਤਾ (NVQ) 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਸਿਟੀ ਐਂਡ ਗਿਲਡਜ਼ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਮ-ਆਧਾਰਿਤ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ।