ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਸਿਖਰਲੇ 3 ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ ਹੁਨਰ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਯੋਗਤਾਵਾਂ:
- ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ.
- ਮੌਖਿਕ ਸੰਚਾਰ.
- ਸੰਗਠਨ.
- ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ.
- ਵਿਸਥਾਰ ਵੱਲ ਧਿਆਨ.
- ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ.
- ਤਕਨਾਲੋਜੀ.
- ਸੁਤੰਤਰਤਾ.
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਫਰਜ਼ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮ ਹਨ ਦਫਤਰ ਦੀ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਰਤੱਵਾਂ. ਇਹ ਕਰਤੱਵਾਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਤੱਕ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਅਕਸਰ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ, ਫ਼ੋਨਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ, ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਦੇਣਾ, ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਸੰਗਠਿਤ ਫਾਈਲ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਰਤੱਵਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ ਨੌਕਰੀ ਵਿਗਿਆਪਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋਗੇ
- ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਅਤੇ ਕਲੈਰੀਕਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਕੈਨਿੰਗ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ)
- ਚਿੱਠੀਆਂ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਮੈਮੋ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ।
- ਡਾਕਖਾਨੇ ਜਾਂ ਸਪਲਾਈ ਸਟੋਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ।
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਯਾਤਰਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਲਈ ਕੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਲੋੜਾਂ:
ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਗਿਆਨ. ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਬਹੁ-ਕਾਰਜ ਅਤੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ. … ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਲਿਖਤੀ ਅਤੇ ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ। ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਹੁਨਰ.
ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਅੱਠ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੋਟੀ ਦੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਬਣਨ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿੱਚ ਨਿਪੁੰਨ. …
- ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ। …
- ਸੰਗਠਨ. …
- ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ. …
- ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ. …
- ਸਾਧਨਾਤਮਕਤਾ. …
- ਵਿਸਤਾਰ-ਅਧਾਰਿਤ। …
- ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
20 ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲਜ਼ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਹਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਅਸਲੇ ਵਿੱਚ ਦਫ਼ਤਰੀ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦਾ ਸੂਟ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। …
- Google Workspace। ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਐਪਾਂ ਵਾਲਾ Google ਦਾ ਸੂਟ। …
- ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ. …
- ਜੀਮੇਲ। …
- ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ। …
- ਜ਼ੂਮ. …
- ਗੂਗਲ ਮੀਟ। ...
- Ckਿੱਲੀ
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਫਰਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ, ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ. ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ. ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ 'ਤੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਨਮਸਕਾਰ. ਡਾਇਰੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਤੈਅ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਮਰਿਆਂ ਦੀ ਬੁਕਿੰਗ ਕਰਨਾ.
ਤਿੰਨ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?
ਇਸ ਲੇਖ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਤਿੰਨ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿੱਜੀ ਹੁਨਰਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਤਕਨੀਕੀ, ਮਨੁੱਖੀ, ਅਤੇ ਸੰਕਲਪਿਕ.
ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ, ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ, ਦਫਤਰ ਲਈ ਕਲਰਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਰਤੱਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਲੈਰੀਕਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫ਼ੋਨ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਗੁਣ ਕੀ ਹਨ?
ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਗੁਣ ਕੀ ਹਨ?
- ਵਿਜ਼ਨ ਪ੍ਰਤੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ. ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਜ਼ਮੀਨ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੱਕ ਉਤਸ਼ਾਹ ਘੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। …
- ਰਣਨੀਤਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ. …
- ਧਾਰਨਾਤਮਕ ਹੁਨਰ. …
- ਵੇਰਵੇ ਵੱਲ ਧਿਆਨ. …
- ਵਫ਼ਦ। …
- ਵਿਕਾਸ ਮਾਨਸਿਕਤਾ। …
- ਸੇਵੀ ਨੂੰ ਭਰਤੀ ਕਰਨਾ। …
- ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਸੰਤੁਲਨ.
ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਅਨੁਭਵ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਸ ਕੋਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਤਜਰਬਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤਾਂ ਉਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਕੱਤਰੇਤ ਜਾਂ ਕਲੈਰੀਕਲ ਡਿਊਟੀਆਂ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਅਹੁਦਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਅਨੁਭਵ ਕਈ ਰੂਪਾਂ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਪਰ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ ਸੰਚਾਰ, ਸੰਗਠਨ, ਖੋਜ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਦਫਤਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਵਿੱਚ ਹੁਨਰ.
ਤੁਸੀਂ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ 'ਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਹੁਨਰ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਹੁਨਰ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਪਾਓ. ਕੰਮ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਸੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਕੇ, ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਨਰਮ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਸਖ਼ਤ ਹੁਨਰ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗੋਲ ਕਰੋ।