ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ? ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਰੁਟੀਨ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਡਿਊਟੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਮੁੱਖ ਫਰਜ਼ ਕੀ ਹਨ?
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਡਿਊਟੀਆਂ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਦੀਆਂ ਹਨ ਇੱਕ ਦਫਤਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਵੰਡਣਾ. ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫ਼ੋਨਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ, ਮੈਮੋ ਲੈਣਾ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਨਮਸਕਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਸਿਖਰਲੇ 3 ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ ਹੁਨਰ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਯੋਗਤਾਵਾਂ:
- ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ.
- ਮੌਖਿਕ ਸੰਚਾਰ.
- ਸੰਗਠਨ.
- ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ.
- ਵਿਸਥਾਰ ਵੱਲ ਧਿਆਨ.
- ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ.
- ਤਕਨਾਲੋਜੀ.
- ਸੁਤੰਤਰਤਾ.
ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ?
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਗੇਟਕੀਪਰ ਵਜੋਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਹਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੈਂਬਰ. ਉਹ ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। … ਜੇਕਰ ਗਲਤ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚੱਲਦਾ ਹੈ।
ਐਡਮਿਨ ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਕਰਤੱਵ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਟਾਫ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਸਾਰ
- ਬੁਨਿਆਦੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕਰੋ।
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ।
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਲਓ ਅਤੇ ਵੰਡੋ।
- ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ।
- ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ।
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
4 ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
ਸਮਾਗਮਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਫਿਸ ਪਾਰਟੀਆਂ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਡਿਨਰ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ। ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਤਹਿ ਕਰਨਾ। ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰਾਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ। ਯੋਜਨਾ ਟੀਮ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ। ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪਕ ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੰਚ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਟੀਮ-ਬਿਲਡਿੰਗ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ।
ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਅਨੁਭਵ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਸ ਕੋਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਤਜਰਬਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤਾਂ ਉਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਕੱਤਰੇਤ ਜਾਂ ਕਲੈਰੀਕਲ ਡਿਊਟੀਆਂ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਅਹੁਦਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਅਨੁਭਵ ਕਈ ਰੂਪਾਂ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਪਰ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ ਸੰਚਾਰ, ਸੰਗਠਨ, ਖੋਜ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਦਫਤਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਵਿੱਚ ਹੁਨਰ.
ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਬਾਰੇ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
20 ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲਜ਼ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਹਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਅਸਲੇ ਵਿੱਚ ਦਫ਼ਤਰੀ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦਾ ਸੂਟ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। …
- Google Workspace। ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਐਪਾਂ ਵਾਲਾ Google ਦਾ ਸੂਟ। …
- ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ. …
- ਜੀਮੇਲ। …
- ਡ੍ਰੌਪਬਾਕਸ। …
- ਜ਼ੂਮ. …
- ਗੂਗਲ ਮੀਟ। ...
- Ckਿੱਲੀ
ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਕਿੰਨਾ ਕਮਾਉਂਦਾ ਹੈ? ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਸਹਾਇਕਾਂ ਨੇ ਏ 37,690 ਵਿੱਚ $2019 ਦੀ ਔਸਤ ਤਨਖਾਹ. ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ-ਭੁਗਤਾਨ 25 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨੇ ਉਸ ਸਾਲ $47,510 ਕਮਾਏ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ-ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੇ 25 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨੇ $30,100 ਕਮਾਏ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਅੱਠ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੋਟੀ ਦੇ ਉਮੀਦਵਾਰ ਬਣਨ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿੱਚ ਨਿਪੁੰਨ. …
- ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ। …
- ਸੰਗਠਨ. …
- ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ. …
- ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ. …
- ਸਾਧਨਾਤਮਕਤਾ. …
- ਵਿਸਤਾਰ-ਅਧਾਰਿਤ। …
- ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਲਈ ਚੰਗੀ ਤਨਖਾਹ ਕੀ ਹੈ?
ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਔਸਤ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਕੀ ਹੈ
ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਆ ਵਿੱਚ ਔਸਤ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਹੈ ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ $ 67,770 ਜਾਂ $34.75 ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ। ਦਾਖਲਾ ਪੱਧਰ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ $59,505 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਤੀ ਸਾਲ $76,941 ਤੱਕ ਬਣਦੇ ਹਨ।