ਆਪਣੇ ਉਦਯੋਗ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਦਫਤਰ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਦੇ ਮੁਢਲੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ, ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨਾ, ਕਾਰਜਕਾਰੀਆਂ ਲਈ ਯਾਤਰਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ, ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪੇਰੋਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। … ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਗਮਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨਾ।
ਦਫਤਰ ਦਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਟੀਮ ਨੂੰ ਦਫਤਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਲੀਫੋਨ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਫੀਲਡ ਕਰਨਾ, ਵਿਜ਼ਟਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ, ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਬਣਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਬੁਨਿਆਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਕੀ ਹੈ?
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੰਮ: ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਆਯੋਜਨ, ਨਿਰਦੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ.
ਬੁਨਿਆਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਹੁਨਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਵਿਸਥਾਰ ਵੱਲ ਧਿਆਨ.
- ਮਲਟੀ-ਟਾਸਕਿੰਗ ਹੁਨਰ.
- ਬੁੱਕ ਕੀਪਿੰਗ.
- ਨਿਯੁਕਤੀ ਸੈਟਿੰਗ ਦੇ ਹੁਨਰ.
- ਕੈਲੰਡਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੁਨਰ.
- ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਦੇ ਹੁਨਰ.
- ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੇ ਹੁਨਰ।
- ਇਵੈਂਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਹੁਨਰ.
ਬੁਨਿਆਦੀ ਦਫਤਰੀ ਕੰਮ ਕੀ ਹੈ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਫ਼ਤਰੀ ਮੁਢਲੇ ਹੁਨਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਬੋਲਣਾ ਹੈ। … ਹੋਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ ਹੁਨਰਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ, ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ, ਈਮੇਲ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
4 ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
ਸਮਾਗਮਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਫਿਸ ਪਾਰਟੀਆਂ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਡਿਨਰ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ। ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਤਹਿ ਕਰਨਾ। ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰਾਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ। ਯੋਜਨਾ ਟੀਮ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ। ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪਕ ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੰਚ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਟੀਮ-ਬਿਲਡਿੰਗ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ।
ਕੀ ਦਫਤਰ ਦਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਹੈ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਵੀ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਧੀਆ ਮੌਕੇ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਸਿੱਖੋ, ਅਤੇ ਵਿਹਾਰਕ ਹੁਨਰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ — ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲਿਖਤ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਮੈਕਰੋ ਤੱਕ — ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪੂਰੇ ਕਰੀਅਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸੇਵਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਪੰਜ ਤੱਤ ਕੀ ਹਨ?
ਗੁਲਿਕ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਤੱਤ ਹਨ:
- ਯੋਜਨਾ.
- ਆਯੋਜਨ.
- ਸਟਾਫਿੰਗ.
- ਨਿਰਦੇਸ਼ਨ.
- ਤਾਲਮੇਲ.
- ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ।
- ਬਜਟ.
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਕਿਸਮਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਹਨ ਕੇਂਦਰੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ, ਜਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਕੁਝ ਸੁਮੇਲ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਸਿਖਰਲੇ 3 ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ ਹੁਨਰ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਯੋਗਤਾਵਾਂ:
- ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ.
- ਮੌਖਿਕ ਸੰਚਾਰ.
- ਸੰਗਠਨ.
- ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ.
- ਵਿਸਥਾਰ ਵੱਲ ਧਿਆਨ.
- ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ.
- ਤਕਨਾਲੋਜੀ.
- ਸੁਤੰਤਰਤਾ.
ਇੱਕ ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਹੁਨਰਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁਨਰ ਹਨ ਜੋ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਕੋਲ ਹੋਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨਗੇ:
- ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਾਖਰਤਾ ਹੁਨਰ।
- ਸੰਸਥਾਗਤ ਹੁਨਰ.
- ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹੁਨਰ।
- ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਹੁਨਰ.
- ਮੌਖਿਕ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ.
- ਆਲੋਚਨਾਤਮਕ ਸੋਚ ਦੇ ਹੁਨਰ.
- ਤੇਜ਼ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਹੁਨਰ।
- ਵੇਰਵਾ-ਅਧਾਰਤ
ਚੰਗੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਗੁਣ ਕੀ ਹਨ?
ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਗੁਣ ਕੀ ਹਨ?
- ਵਿਜ਼ਨ ਪ੍ਰਤੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ. ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਜ਼ਮੀਨ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੱਕ ਉਤਸ਼ਾਹ ਘੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। …
- ਰਣਨੀਤਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ. …
- ਧਾਰਨਾਤਮਕ ਹੁਨਰ. …
- ਵੇਰਵੇ ਵੱਲ ਧਿਆਨ. …
- ਵਫ਼ਦ। …
- ਵਿਕਾਸ ਮਾਨਸਿਕਤਾ। …
- ਸੇਵੀ ਨੂੰ ਭਰਤੀ ਕਰਨਾ। …
- ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਸੰਤੁਲਨ.
ਤੁਸੀਂ ਐਡਮਿਨ ਨੌਕਰੀ ਕਿਉਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?
"ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਬਣਨਾ ਪਸੰਦ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਂ ਬਹੁਤ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਸੁਚੇਤ ਹਾਂ. ਨਾਲ ਹੀ, ਮੈਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਹਾਇਕ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੈਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਇਹ ਵੀ ਸੋਚਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਿੱਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਲਗਾਤਾਰ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰ ਦੇ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ।"
ਦਫਤਰ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਫ਼ਤਰ ਕਿਸਮ
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਇਹ ਅਸਲ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ। ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਦਫ਼ਤਰ। ਕੋਵਰਕਿੰਗ ਡੈਸਕ. ਵਰਚੁਅਲ ਦਫਤਰ। …
- ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਦਫਤਰ ਕਿੱਥੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਇਹ ਉਹ ਸੰਪਤੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਦਫਤਰ ਸਥਿਤ ਹੈ। ਕੋਵਰਕਿੰਗ ਸਪੇਸ ਜਾਂ ਸਰਵਿਸਡ ਆਫਿਸ। ਸਬਲੇਟ ਦਫਤਰ।
ਬੈਕ ਆਫਿਸ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਹੁਨਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਬੈਕ ਆਫਿਸ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਲੋੜਾਂ:
- ਵਪਾਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਜਾਂ ਸਮਾਨ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਬੈਚਲਰ ਦੀ ਡਿਗਰੀ।
- ਦਫ਼ਤਰ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਵਜੋਂ ਪਿਛਲਾ ਕੰਮ ਦਾ ਤਜਰਬਾ।
- ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਹੁਨਰ.
- ਕੰਪਿਊਟਰ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਅਤੇ ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਗਿਆਨ।
- CRM ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦਾ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਗਿਆਨ।
- ਟੀਮ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ.
ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਦਫਤਰੀ ਨੌਕਰੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
ਇੱਥੇ ਆਮ ਦਫਤਰੀ ਨੌਕਰੀਆਂ ਦੀਆਂ 10 ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ:
- ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ।
- ਦਫਤਰ ਦਾ ਕਲਰਕ।
- ਤਹਿ.
- ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਲੇਖਾ ਕਲਰਕ।
- CAD ਟੈਕਨੀਸ਼ੀਅਨ।
- ਡਾਟਾ-ਐਂਟਰੀ ਕਲਰਕ।
- ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਮੁਖ.
- ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸਹਾਇਕ.