ਤੁਸੀਂ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ 'ਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਈ ਜਾਰੀ ਰਹਿ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਕਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ, ਯਾਤਰਾ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ, ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ, ਖਰਚੇ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣਾ, ਇਤਆਦਿ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੰਮ, ਪਰ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਟੀਚਾ: ਦਫਤਰਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਟਾਫ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨਾ। … ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਦਾ ਨਮੂਨਾ।
ਮੈਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਾਂ?
ਇੱਕ ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ, ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ, ਇੱਕ ਦਫ਼ਤਰ ਲਈ ਕਲੈਰੀਕਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਰਤੱਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਲੈਰੀਕਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫ਼ੋਨ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਰਤੱਵਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ ਨੌਕਰੀ ਵਿਗਿਆਪਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋਗੇ
- ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਅਤੇ ਕਲੈਰੀਕਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਕੈਨਿੰਗ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ)
- ਚਿੱਠੀਆਂ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਮੈਮੋ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ।
- ਡਾਕਖਾਨੇ ਜਾਂ ਸਪਲਾਈ ਸਟੋਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ।
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਯਾਤਰਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਸਿਖਰਲੇ 3 ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ ਹੁਨਰ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਯੋਗਤਾਵਾਂ:
- ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ.
- ਮੌਖਿਕ ਸੰਚਾਰ.
- ਸੰਗਠਨ.
- ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ.
- ਵਿਸਥਾਰ ਵੱਲ ਧਿਆਨ.
- ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੇ.
- ਤਕਨਾਲੋਜੀ.
- ਸੁਤੰਤਰਤਾ.
4 ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
ਸਮਾਗਮਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਫਿਸ ਪਾਰਟੀਆਂ ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਡਿਨਰ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ। ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਤਹਿ ਕਰਨਾ। ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰਾਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾਵਾਂ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ। ਯੋਜਨਾ ਟੀਮ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ। ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪਕ ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੰਚ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਟੀਮ-ਬਿਲਡਿੰਗ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ।
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਿਰਲੇਖ ਕੀ ਹੈ?
ਸੈਕਟਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਕਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਅਤੇ ਕਲੈਰੀਕਲ ਫਰਜ਼ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਫ਼ੋਨਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਕੰਪਨੀਆਂ "ਸੈਕਟਰੀਜ਼" ਅਤੇ "ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਕ" ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਲਈ ਯੋਗਤਾਵਾਂ
- ਹਾਈ ਸਕੂਲ ਡਿਪਲੋਮਾ ਜਾਂ ਜਨਰਲ ਐਜੂਕੇਸ਼ਨ ਡਿਗਰੀ (GED) ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। …
- 2-3 ਸਾਲ ਦਾ ਕਲਰਕ, ਸਕੱਤਰੇਤ, ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰੀ ਤਜਰਬਾ।
- ਨਿਪੁੰਨ ਕੰਪਿਊਟਰ ਹੁਨਰ, Microsoft Office ਸਮੇਤ।
- ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ.
- ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਦਲਦੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਨਾਲ ਆਰਾਮਦਾਇਕ।
ਤੁਸੀਂ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ 'ਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਹੁਨਰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ?
ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਹੁਨਰ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਹੁਨਰ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਪਾਓ. ਕੰਮ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਸੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੇ ਕੇ, ਆਪਣੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਦੌਰਾਨ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਨਰਮ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਸਖ਼ਤ ਹੁਨਰ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗੋਲ ਕਰੋ।
ਦਫਤਰ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੇ ਹੁਨਰ ਕੀ ਹਨ?
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁਨਰ ਹਨ ਜੋ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦਫਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਕੋਲ ਹੋਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨਗੇ:
- ਬੁਨਿਆਦੀ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਾਖਰਤਾ ਹੁਨਰ।
- ਸੰਸਥਾਗਤ ਹੁਨਰ.
- ਰਣਨੀਤਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹੁਨਰ।
- ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਹੁਨਰ.
- ਮੌਖਿਕ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ.
- ਆਲੋਚਨਾਤਮਕ ਸੋਚ ਦੇ ਹੁਨਰ.
- ਤੇਜ਼ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਹੁਨਰ।
- ਵੇਰਵਾ-ਅਧਾਰਤ
ਦਫ਼ਤਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਕੀ ਹੈ?
ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਸ ਕੋਲ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਤਜਰਬਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਕੱਤਰੇਤ ਜਾਂ ਕਲੈਰੀਕਲ ਫਰਜ਼ਾਂ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਅਹੁਦਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਤਜਰਬਾ ਕਈ ਰੂਪਾਂ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਪਰ ਮੋਟੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰ, ਸੰਗਠਨ, ਖੋਜ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਵਿੱਚ ਹੁਨਰਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ।