Folk som liker det de gjør, er vanligvis mer produktive og effektive på kontoret. … Eksempel: «Det jeg liker best med å være administrativ assistent, er å kunne vite alt som foregår på hele kontoret og være en nøkkelperson som sørger for at alt på kontoret går knirkefritt.
Hvorfor er du interessert i stilling som administrativ assistent?
«Jeg ser på det å være administrativ assistent som en avgjørende del av funksjonen til et helt kontor, og det er min jobb å få det til. Jeg er enormt organisert, liker å få ting til å flyte jevnere og har 10 års erfaring med dette. Jeg blir i denne karrieren fordi jeg elsker å gjøre det.»
Hvorfor vil du jobbe som administrativ leder?
Jeg ønsker å bli administrativ leder fordi jeg føler at dette er det rollen jeg trives best i, og den der jeg oppnår mest arbeidsglede. Jeg liker å jobbe under press og ha ansvar for mange forskjellige oppgaver.
Hva er de tre beste ferdighetene til en administrativ assistent?
Administrative assistentferdigheter kan variere avhengig av bransje, men følgende eller de viktigste evnene å utvikle:
- Skriftlig kommunikasjon.
- Verbal kommunikasjon.
- Organisasjon.
- Tidsfordriv.
- Nøyaktig.
- Problemløsning.
- Teknologi.
- Selvstendighet.
Hvordan forklarer du administrativ erfaring?
Noen som har administrativ erfaring enten innehar eller har hatt en stilling med betydelige sekretær- eller kontoroppgaver. Administrativ erfaring kommer i en rekke former, men relaterer seg bredt til ferdigheter innen kommunikasjon, organisering, forskning, planlegging og kontorstøtte.
Hvilke programmer bør en administrativ assistent kunne?
20 programvareverktøy hver administrativ assistent bør vite om
- Microsoft Office. Den må-ha-pakken med kontorverktøy i enhver administrativ assistents arsenal. …
- Google Workspace. Googles suite med alle produktivitetsappene du trenger for det daglige arbeidet. …
- Microsoft Outlook. …
- Gmail. …
- dropbox. …
- Zoom. ...
- Google Meet. ...
- Slakk.
Hva er styrkene til en administrativ assistent?
Nedenfor fremhever vi de åtte administrative assistentferdighetene du trenger for å bli en toppkandidat.
- Adept i teknologi. …
- Muntlig og skriftlig kommunikasjon. …
- Organisasjon. …
- Tidsfordriv. …
- Strategisk planlegging. …
- Oppfinnsomhet. …
- Detaljorienterte. …
- Forutser behov.