En kontoradministrator, eller kontorsjef, fullfører kontor- og administrative oppgaver for et kontor. Deres hovedoppgaver inkluderer å ta imot og lede besøkende, koordinere møter og avtaler og utføre kontoroppgaver, som å svare på telefoner og svare på e-poster.
Hva er eksempler på administrative oppgaver?
Administrative oppgaver er oppgaver knyttet til å opprettholde en kontorsetting. Disse oppgavene varierer mye fra arbeidsplass til arbeidsplass men inkluderer oftest oppgaver som f.eks planlegge avtaler, svare på telefoner, hilse på besøkende og vedlikeholde organiserte filsystemer for organisasjonen.
Hva er oppgavene til en administrator?
En administrator gir kontorstøtte til enten en enkeltperson eller team og er avgjørende for en problemfri drift av en virksomhet. Deres oppgaver kan omfatte gjennomføre telefonsamtaler, motta og dirigere besøkende, tekstbehandling, lage regneark og presentasjoner og arkivere.
Hva er ferdighetene til en kontoradministrator?
Her er noen viktige ferdigheter arbeidsgivere vil forvente at kontoradministratorkandidater har:
- Grunnleggende datakunnskaper.
- Organisatoriske ferdigheter.
- Strategisk planlegging og planlegging ferdigheter.
- Tidsstyringsevner.
- Muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
- Kritiske tenkeevner.
- Hurtiglæringsferdigheter.
- Detaljorienterte.
Hva er de tre beste ferdighetene til en administrativ assistent?
Administrative assistentferdigheter kan variere avhengig av bransje, men følgende eller de viktigste evnene å utvikle:
- Skriftlig kommunikasjon.
- Verbal kommunikasjon.
- Organisasjon.
- Tidsfordriv.
- Nøyaktig.
- Problemløsning.
- Teknologi.
- Selvstendighet.
Hva er de tre grunnleggende administrative ferdighetene?
Hensikten med denne artikkelen har vært å vise at effektiv administrasjon avhenger av tre grunnleggende personlige ferdigheter, som har blitt kalt teknisk, menneskelig og konseptuelt.
Hva er en administratorlønn?
Senior systemadministrator
… ople av NSW. Dette er en grad 9 stilling med godtgjørelse $ 135,898 - $ 152,204. Når du blir med i Transport for NSW, får du tilgang til en rekke … $135,898 – $152,204.
Hvordan kan jeg være en god kontoradministrator?
Eight Tips To Becoming An Effective HVAC Office Administrator
- Prioritize your calls. …
- Schedule time to review your emails. …
- Don’t assume one time is enough. …
- Ikke få panikk. …
- Pay attention to the office environment. …
- Take the initiative, when appropriate. …
- Make your phone calls between 8:00 AM and 11:00 AM.
Hva er egenskapene til en god administrator?
Hva er de beste egenskapene til en administrator?
- Forpliktelse til visjon. Spenningen siler ned fra ledelsen til de ansatte på bakken. …
- Strategisk visjon. …
- Konseptuell ferdighet. …
- Nøyaktig. …
- Delegasjon. ...
- Vekst tankesett. …
- Ansette Savvy. …
- Emosjonell balanse.
Hva er de 7 administrative rollene?
7 må-ha administrative ferdigheter du trenger for å forbedre spillet ditt
- Microsoft Office. ...
- Kommunikasjons ferdigheter. ...
- Evne til å jobbe selvstendig. …
- Database ledelse. …
- Planlegging av bedriftens ressurser. …
- Håndtering av sosiale medier. …
- Et sterkt resultatfokus.
Hvilke programmer bør en administrativ assistent kunne?
20 programvareverktøy hver administrativ assistent bør vite om
- Microsoft Office. Den må-ha-pakken med kontorverktøy i enhver administrativ assistents arsenal. …
- Google Workspace. Googles suite med alle produktivitetsappene du trenger for det daglige arbeidet. …
- Microsoft Outlook. …
- Gmail. …
- dropbox. …
- Zoom. ...
- Google Meet. ...
- Slakk.
Hva ser arbeidsgivere etter i en administrativ assistent?
Det er visse egenskaper arbeidsgivere ser etter hos adminassistenter, som organisatoriske ferdigheter, effektive kommunikasjonsevner og tidsstyring, Blant andre.