कुनै पनि कार्यालय सञ्चालन गर्न प्रशासनिक सहयोग सेवाहरू आवश्यक हुन्छन्। तपाईंको प्रशासनिक कर्तव्यहरूमा समय तालिका, फोनहरू जवाफ दिने, टाइप गर्ने, श्रुतलेख लिने, संगठन र समान गतिविधिहरू समावेश हुन सक्छ।
प्रशासनिक समर्थन के मानिन्छ?
प्रशासनिक कर्मचारीहरू ती हुन् जसले कम्पनीलाई सहयोग गर्छ। यो समर्थनमा सामान्य कार्यालय व्यवस्थापन, फोनको जवाफ दिने, ग्राहकहरूसँग बोल्ने, रोजगारदातालाई सहयोग गर्ने, लिपिकीय काम (रेकर्ड राख्ने र डाटा प्रविष्ट गर्नेलगायत), वा अन्य विभिन्न कार्यहरू समावेश हुन सक्छन्।
प्रशासक समर्थन को भूमिका के हो?
प्रशासनिक सहयोगी कार्यकर्ताहरूले मद्दत गर्छन् लिपिक र प्रशासनिक प्रक्रियाहरु संग सहयोग गरेर व्यापार को दिन-दिन चलिरहेको संग कार्यकारीहरु। यो कामले बैठकहरू र यात्रा व्यवस्थाहरू व्यवस्थित गर्ने, सोधपुछको जवाफ दिने, र कार्यालय प्रक्रियाहरू र प्रणालीहरू लागू गर्ने जस्ता कार्यहरू समावेश गर्दछ।
राम्रो प्रशासनिक समर्थन के हो?
तिनीहरूले अक्सर गर्नुपर्छ इमेलहरूको जवाफ दिनुहोस् र कार्यकारीहरूको तर्फबाट फोन कलहरू लिनुहोस् र VIPs संग कुराकानी गर्नुहोस् - त्यसैले राम्रो हिज्जे र एक व्यक्तित्व फोन तरीका संग प्रभावकारी संचार गर्ने क्षमता आवश्यक छ। पहल र ड्राइभ - उत्कृष्ट प्रशासक सहायकहरू प्रतिक्रियाशील मात्र होइनन्, तिनीहरू भित्र आउने बित्तिकै आवश्यकताहरूलाई प्रतिक्रिया दिने।
प्रशासनिक सहयोग कसरी दिनुहुन्छ ?
प्रशासनिक सहायक जिम्मेवारीहरू:
- उत्तर र प्रत्यक्ष फोन कलहरू।
- भेटघाट र बैठकहरू व्यवस्थित र अनुसूची गर्नुहोस्।
- सम्पर्क सूचीहरू राख्नुहोस्।
- पत्राचार मेमो, पत्र, फ्याक्स र फारमहरू उत्पादन र वितरण गर्नुहोस्।
- नियमित तालिकाबद्ध रिपोर्ट तयार पार्न सहयोग गर्नुहोस्।
- फाइलिङ प्रणालीको विकास र रखरखाव गर्नुहोस्।
4 प्रशासनिक गतिविधिहरू के हुन्?
घटनाहरू समन्वय गर्दै, जस्तै अफिस पार्टीहरू वा ग्राहक डिनर योजना। ग्राहकहरु को लागी अनुसूची नियुक्तिहरु। पर्यवेक्षकहरू र/वा रोजगारदाताहरूका लागि नियुक्तिहरू तय गर्ने। योजना टोली वा कम्पनी-व्यापी बैठकहरू। योजना कम्पनी-व्यापी घटनाहरू, जस्तै लंच वा अफिस बाहिर टोली-निर्माण गतिविधिहरू।
प्रशासनिक अनुभवलाई कसरी व्याख्या गर्नुहुन्छ ?
प्रशासनिक अनुभव भएको कसैसँग या त होल्ड वा महत्त्वपूर्ण सचिवीय वा लिपिक कर्तव्यहरूको साथ एक स्थान राखेको छ। प्रशासनिक अनुभव विभिन्न रूपहरूमा आउँछ तर व्यापक रूपमा सञ्चार, संगठन, अनुसन्धान, समयतालिका र कार्यालय समर्थनमा सीपहरूसँग सम्बन्धित छ।
Admin को काम के हो?
प्रशासक भनेको के हो? एक प्रशासक एक व्यक्ति वा टोलीलाई कार्यालय समर्थन प्रदान गर्दछ र एक व्यापार को सहज-चलाउन को लागी महत्वपूर्ण छ। तिनीहरूको कर्तव्यहरूमा फिल्डिङ टेलिफोन कलहरू, आगन्तुकहरूलाई प्राप्त गर्ने र निर्देशन दिने, शब्द प्रशोधन गर्ने, स्प्रेडसिटहरू र प्रस्तुतीकरणहरू सिर्जना गर्ने, र फाइलिङ समावेश हुन सक्छ।
तीन आधारभूत प्रशासनिक सीपहरू के हुन्?
यस लेखको उद्देश्य प्रभावकारी प्रशासन तीन आधारभूत व्यक्तिगत सीपहरूमा निर्भर हुन्छ भनेर देखाउनु हो, जसलाई भनिएको छ प्राविधिक, मानवीय र वैचारिक.
एक प्रशासनिक सहायक को शीर्ष 3 कौशल के हो?
प्रशासनिक सहायक सीपहरू उद्योगको आधारमा भिन्न हुन सक्छन्, तर विकास गर्न निम्न वा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण क्षमताहरू:
- लिखित संचार।
- मौखिक संचार।
- संगठन
- समय व्यवस्थापन।
- विवरणमा ध्यान दिनुहोस्।
- समस्या समाधान।
- प्रविधि।
- स्वतन्त्रता।
प्रशासनिक कौशल उदाहरणहरू के हुन्?
उदाहरण of प्रशासनिक सीप
- संगठन। बलियो संगठनात्मक कौशल आफ्नो कार्यस्थल र तपाईंले व्यवस्थापन गर्ने कार्यालयलाई व्यवस्थित राख्न। …
- सञ्चार। …
- टिमवर्क। …
- ग्राहक सेवा। ...
- जिम्मेवारी। …
- समय व्यवस्थापन। …
- बहु कार्य। …
- व्यक्तिगत क्यारियर लक्ष्यहरू सेट गर्नुहोस्।
म कसरी मेरो प्रशासनिक कौशल सुधार गर्न सक्छु?
यी 6 चरणहरूसँग तपाईंको प्रशासनिक सीपहरू बढाउनुहोस्
- तालिम र विकासलाई अगाडि बढाउनुहोस्। तपाईंको कम्पनीको आन्तरिक प्रशिक्षण प्रस्तावहरू जाँच गर्नुहोस्, यदि यसमा कुनै छ भने। …
- उद्योग संघहरू सम्मिलित हुनुहोस्। …
- एक सल्लाहकार छनोट गर्नुहोस्। …
- नयाँ चुनौतीहरू लिनुहोस्। …
- एक गैर-नाफामुखी मद्दत गर्नुहोस्। …
- विविध परियोजनाहरूमा भाग लिनुहोस्।