तपाइँ एक रिजुमे मा एक प्रशासनिक सहायक को कसरी वर्णन गर्नुहुन्छ?
प्रशासनिक सहायक जिम्मेवारीहरूको सूची सधैंभरि जान सक्छ: कलहरूको जवाफ दिने, यात्राको समय निर्धारण गर्ने, क्यालेन्डरहरू प्रबन्ध गर्ने, कागजातहरू व्यवस्थित गर्ने, खर्च रिपोर्टहरू सिर्जना गर्ने, र यस्तै। धेरै कार्यहरू, तर एउटा मुख्य लक्ष्य: कार्यालय र तिनीहरूका कर्मचारीहरूलाई समर्थन गर्न। ... कार्यालय प्रशासक पुन: सुरु नमूना।
म कसरी प्रशासनिक काम विवरण लेख्न सक्छु?
एक कार्यालय प्रशासक, वा कार्यालय प्रबन्धक, एक कार्यालय को लागी लिपिक र प्रशासनिक कार्यहरु पूरा गर्दछ। तिनीहरूको मुख्य कर्तव्यहरूमा आगन्तुकहरूलाई स्वागत गर्ने र निर्देशन दिने, बैठकहरू र अपोइन्टमेन्टहरू समन्वय गर्ने र लिपिक कार्यहरू प्रदर्शन गर्ने, फोनको जवाफ दिने र इमेलहरूको जवाफ दिने जस्ता समावेश छन्।
प्रशासनिक कर्तव्य उदाहरणहरू के हुन्?
तपाईंले प्रशासनिक सहायक जागिर विज्ञापनहरूमा देख्नुहुनेछ जिम्मेवारीहरूको उदाहरणहरू
- प्रशासनिक र लिपिकीय कार्यहरू गर्दै (जस्तै स्क्यानिङ वा प्रिन्टिङ)
- पत्रहरू, रिपोर्टहरू, मेमोहरू, र इमेलहरू तयारी र सम्पादन गर्दै।
- हुलाक कार्यालय वा आपूर्ति पसलमा काम चलिरहेको छ।
- बैठकहरू, नियुक्तिहरू, र कार्यकारी यात्राको व्यवस्था गर्दै।
एक प्रशासनिक सहायक को शीर्ष 3 कौशल के हो?
प्रशासनिक सहायक सीपहरू उद्योगको आधारमा भिन्न हुन सक्छन्, तर विकास गर्न निम्न वा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण क्षमताहरू:
- लिखित संचार।
- मौखिक संचार।
- संगठन
- समय व्यवस्थापन।
- विवरणमा ध्यान दिनुहोस्।
- समस्या समाधान।
- प्रविधि।
- स्वतन्त्रता।
4 प्रशासनिक गतिविधिहरू के हुन्?
घटनाहरू समन्वय गर्दै, जस्तै अफिस पार्टीहरू वा ग्राहक डिनर योजना। ग्राहकहरु को लागी अनुसूची नियुक्तिहरु। पर्यवेक्षकहरू र/वा रोजगारदाताहरूका लागि नियुक्तिहरू तय गर्ने। योजना टोली वा कम्पनी-व्यापी बैठकहरू। योजना कम्पनी-व्यापी घटनाहरू, जस्तै लंच वा अफिस बाहिर टोली-निर्माण गतिविधिहरू।
प्रशासनिक सहायकको लागि अर्को शीर्षक के हो?
सचिवहरु र प्रशासनिक सहायकहरूले विभिन्न प्रकारका प्रशासनिक र लिपिक कर्तव्यहरू प्रदर्शन गर्छन्। तिनीहरूले फोनको जवाफ दिन र ग्राहकहरूलाई समर्थन गर्न, फाइलहरू व्यवस्थित गर्न, कागजातहरू तयार गर्न, र भेटघाटहरूको समय तालिका बनाउन सक्छन्। केही कम्पनीहरूले सर्तहरू "सचिवहरू" र "प्रशासनिक सहायकहरू" एकअर्काको रूपमा प्रयोग गर्छन्।
एक प्रशासनिक सहायक को आवश्यकताहरु के हो?
प्रशासनिक सहायकको लागि योग्यता
- हाई स्कूल डिप्लोमा वा सामान्य शिक्षा डिग्री (GED) आवश्यक छ। …
- लिपिक, सचिवीय, वा कार्यालय अनुभव को 2-3 वर्ष।
- माइक्रोसफ्ट अफिस सहित कुशल कम्प्युटर सीपहरू।
- बलियो मौखिक र लिखित संचार कौशल।
- नियमित रूपमा परिवर्तन मागहरूसँग सहज।
तपाइँ एक रिजुमे मा प्रशासनिक कौशल कसरी लेख्नुहुन्छ?
तपाईको प्रशासनिक सीपमा ध्यान दिनुहोस् तिनीहरूलाई तपाइँको रिजुमेमा छुट्टै सीप खण्डमा राख्दै। कार्य अनुभव खण्ड र पुन:सुरु प्रोफाइल दुबैमा, कार्यमा ती उदाहरणहरू प्रदान गरेर आफ्नो सीपहरू तपाईंको पुन: सुरुमा समावेश गर्नुहोस्। दुबै नरम कौशल र कडा सीपहरू उल्लेख गर्नुहोस् ताकि तपाईं राम्ररी गोलाकार देख्नुहुन्छ।
एक कार्यालय प्रशासक को कौशल के हो?
यहाँ केहि महत्त्वपूर्ण सीपहरू छन् जुन नियोक्ताहरूले अफिस प्रशासक उम्मेद्वारहरूसँग अपेक्षा गर्नेछन्:
- आधारभूत कम्प्युटर साक्षरता कौशल।
- संगठनात्मक कौशल
- रणनीतिक योजना र समय तालिका कौशल।
- समय व्यवस्थापन कौशल।
- मौखिक र लिखित संचार कौशल।
- आलोचनात्मक सोच कौशल।
- द्रुत-सिकाइ कौशल।
- विवरण उन्मुख।
कार्यालय प्रशासनको अनुभव कस्तो छ ?
प्रशासनिक अनुभव भएको व्यक्ति या त महत्त्वपूर्ण सचिवीय वा लिपिकीय कर्तव्यहरूको साथ एक पद धारण गरेको छ। प्रशासनिक अनुभव विभिन्न रूपहरूमा आउँछ तर व्यापक रूपमा सञ्चार, संगठन, अनुसन्धान, समयतालिका र कार्यालय समर्थनमा सीपहरूसँग सम्बन्धित छ।