စီမံခန့်ခွဲရေးလက်ထောက်ရာထူးအတွက် သင်ဘာကြောင့် သင့်လျော်သနည်း။

ဦးစွာပထမအနေနှင့်၊ ၎င်းတို့သည် အဖွဲ့အား ညှိနှိုင်းကူညီလိုပါက စီမံခန့်ခွဲရေးလက်ထောက်ကောင်းတစ်ဦးကို ဖွဲ့စည်းထားရန် လိုအပ်သည်ဟု ကျွန်ုပ်ယုံကြည်ပါသည်။ ထို့အပြင် အစည်းအဝေးများကို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းနှင့် လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ထမ်းဆောင်နိုင်စေရန် ကူညီပေးရန်အတွက် ကောင်းမွန်သောအချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်ရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကိုယ်တိုင်ကိုယ်ကျတော့ ကွန်ပျူတာကျွမ်းကျင်မှုနဲ့ ဆက်သွယ်ရေးက အဲဒီအလုပ်တွေကို ကူညီပေးတယ်လို့ ခံစားရတယ်။

ဒီရာထူးနဲ့ ဘာကြောင့် သင့်တော်တယ်လို့ ခံစားရတာလဲ။

အိုကေ အဖြေ- "ငါ့မှာ မင်းလိုအပ်တဲ့ ကျွမ်းကျင်မှုတွေနဲ့ အဲဒါကို အရန်သိမ်းဖို့ အတွေ့အကြုံရှိလို့ ဒီရာထူးအတွက် အရည်အချင်းပြည့်မီတယ်။" ပိုကောင်းတဲ့အဖြေ- “ကျွန်တော်က ဒီနယ်ပယ်မှာ 15 နှစ် ပြီးသွားတဲ့အတွက် အလုပ်အတွက် အရည်အချင်းအရှိဆုံးလို့ ယုံကြည်ပါတယ်။

သင့်အား ဤရာထူးကိုယ်ရေးကိုယ်တာလက်ထောက်အဖြစ် မည်သည့်အရာက စံပြပုဂ္ဂိုလ်ဖြစ်သနည်း။

ကျွန်တော့်အမြင်အရတော့ ထိပ်တန်းကျွမ်းကျင်မှု 3 ခုဟာ ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားမှု၊ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဆန်ပြီး Multi-TASK လုပ်နိုင်စွမ်းရှိပါတယ်။ … Professionalism သည် အလွန်အရေးကြီးပြီး ဤအခန်းကဏ္ဍတွင် အချိန်တိုင်းလျှို့ဝှက်ထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ အလုပ်ပေါင်းစုံကို လုပ်နိုင်တယ်ဆိုတာ မရှိမဖြစ်လိုအပ်တဲ့ ကျွမ်းကျင်မှုတစ်ခုပါ။ PA သည် တစ်နေ့လျှင် များစွာနှင့် အမျိုးမျိုးသော အလုပ်များကို ပေးလိမ့်မည်။

စီမံခန့်ခွဲရေးလက်ထောက်တစ်ယောက်ရဲ့ ထိပ်တန်းကျွမ်းကျင်မှု 3 ခုက ဘာလဲ။

စီမံခန့်ခွဲရေးလက်ထောက် ထိပ်တန်းကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ကျွမ်းကျင်မှုများ-

• အစီရင်ခံခြင်းစွမ်းရည်။
• အုပ်ချုပ်ရေးဆိုင်ရာစာရေးစွမ်းရည်။
• Microsoft Office တွင်ကျွမ်းကျင်မှု။
• ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း။
• ကျွမ်းကျင်မှု။
• ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်း။
• ထောက်ပံ့ရေးစီမံခန့်ခွဲမှု။
• စာရင်းထိန်းချုပ်မှု။

ဒီအလုပ်ကို ဘာကြောင့် လိုချင်တာလဲ?

'ကျွန်ုပ်၏အခန်းကဏ္ဍသည် ရှေ့သို့တွေးခေါ်နိုင်သော/ကောင်းမွန်သောတည်ထောင်ထားသော ကုမ္ပဏီ/စက်မှုလုပ်ငန်းတွင် ကျွန်ုပ်၏အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းကို ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်စေသည့်နည်းလမ်းအဖြစ် မြင်သည်...' 'ကျွန်ုပ်တွင် သရုပ်ပြနိုင်သော အတွေ့အကြုံ/အပျော့စား ကျွမ်းကျင်မှုများရှိသောကြောင့် ဤအခန်းကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အောင်မြင်မည်ဟု ခံစားမိပါသည်။ ဒီသင်တန်းတက်တယ်...'' ''ငါ့ရဲ့အရည်အချင်းတွေက ဒီအလုပ်နဲ့ လိုက်ဖက်တယ်လို့ ငါယုံကြည်တယ်"

မင်းဒီမှာဘာကြောင့်အလုပ်လုပ်ချင်တာလဲ မင်းဘယ်လိုဖြေလဲ။

"ဒီအခွင့်အလမ်းကို စိတ်လှုပ်ရှားစရာ/ရှေ့ဆက်တွေးခေါ်မှု/လျင်မြန်တဲ့ရွေ့လျားနေတဲ့ ကုမ္ပဏီ/စက်မှုလုပ်ငန်းအတွက် အထောက်အကူဖြစ်စေဖို့ နည်းလမ်းတစ်ခုအနေနဲ့ ကျွန်တော်မြင်ပါတယ်၊ ပြီးတော့ ကျွန်တော့်ရဲ့/ကျွန်မနဲ့လည်း ဒီလိုလုပ်နိုင်တယ်လို့ ခံစားမိပါတယ်..." ရာထူးကြောင့် … ” “ဒီရာထူးနဲ့ ကုမ္ပဏီမှာ အောင်မြင်ဖို့ ငါ့မှာ အသိပညာ အမျိုးအစား ရှိတယ်လို့ ငါယုံကြည်တယ် ဆိုတော့ …”

မင်းရဲ့အကြီးမားဆုံးအားနည်းချက်ကဘာလဲ။

ဥပမာ -“ ငါ့ရဲ့အကြီးမားဆုံးအားနည်းချက်ကငါတခါတလေပရောဂျက်တစ်ခုကိုစွန့်လွှတ်ဖို့ခက်တယ်။ ကျွန်ုပ်သည်ကျွန်ုပ်၏ကိုယ်ပိုင်အလုပ်အပေါ်အကြီးမားဆုံးဝေဖန်သူဖြစ်သည်။ တိုးတက်ဖို့ဒါမှမဟုတ်ပြောင်းလဲဖို့လိုအပ်တဲ့အရာတစ်ခုကိုငါအမြဲတွေ့နိုင်ပါတယ်။ ဒီကဏ္inမှာငါ့ကိုယ်ငါတိုးတက်ဖို့ကူညီဖို့၊ ငါ့ကိုယ်ငါပြန်လည်ပြင်ဆင်ဖို့သတ်မှတ်ရက်တွေပေးထားတယ်။

သင့်ရဲ့အားသာချက်တွေကဘာတွေလဲ?

အများသုံးအားသာချက်များမှာခေါင်းဆောင်မှု၊ ဆက်သွယ်ရေးသို့မဟုတ်စာရေးခြင်းအတတ်ပညာတို့ပါဝင်သည်။ အများသုံးအားနည်းချက်များတွင်လူသိရှင်ကြားပြောဆိုခြင်းကိုကြောက်ရွံ့ခြင်း၊ software (သို့) program တစ်ခုနှင့်အတွေ့အကြုံမရှိခြင်း (သို့) ဝေဖန်ခြင်းခံရခက်ခြင်းတို့ပါဝင်သည်။

ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလက်ထောက်တစ်ယောက်ရဲ့ အရည်အချင်းတွေက ဘာတွေလဲ။

Personal Assistant တစ်ယောက်ဖြစ်ဖို့ ဘာတွေလိုအပ်လဲ။

• အဖွဲ့အစည်းနှင့် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု စွမ်းရည် အထူးကောင်းမွန်သည်။
• အပြောအဆို ဆက်ဆံရေး ကောင်းမွန်သူ။
• တိကျမှန်ကန်မှုနှင့်အသေးစိတ်အချက်အလက်များ။
• အေးဆေးတည်ငြိမ်ပြီး ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပုံစံ။
• စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ကွန်ပြူတာကျွမ်းကျင်မှု အထူးကောင်းမွန်သည်။
• အလုပ်တွင် လိုက်လျောညီထွေရှိပြီး လိုက်လျောညီထွေရှိသော ချဉ်းကပ်မှု။

2 июл။ ၂၀၂၀ ခုနှစ်။

အုပ်ချုပ်ရေးလက်ထောက်တစ်ယောက်ရဲ့ အားသာချက်တွေက ဘာတွေလဲ။

စီမံခန့်ခွဲရေးလက်ထောက်တစ်ဦး၏ မရှိမဖြစ် အားသာချက် ၁၀

• ဆက်သွယ်ရေး။ ထိရောက်သော ဆက်သွယ်မှု ၊ စာရေး ၊ နှုတ် နှစ်မျိုးလုံး သည် စီမံခန့်ခွဲရေး လက်ထောက် အခန်းကဏ္ဍ အတွက် လိုအပ်သော အရေးပါသော ကျွမ်းကျင် ကျွမ်းကျင်မှု တစ်ခု ဖြစ်ပါသည်။ …
• အဖွဲ့အစည်း။ …
• အမြော်အမြင်နှင့် စီစဉ်ခြင်း။ …
• ရည်မွန်မှု။ …
• အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်ခြင်း။ …
• အလုပ်ကျင့်ဝတ်။ …
• အလိုက်သင့်ပြောင်းလဲနိုင်ခြင်း။ …
• ကွန်ပျူတာစာတတ်မြောက်မှု။

၁၀ ар ၂၀၂၁ ခုနှစ်။

စီမံခန့်ခွဲရေးအတွေ့အကြုံအဖြစ် အရည်အချင်းပြည့်မီခြင်းမှာ အဘယ်နည်း။

စီမံခန့်ခွဲရေးအတွေ့အကြုံရှိသူ သို့မဟုတ် အရေးပါသော အတွင်းရေးမှုး သို့မဟုတ် စာရေးတာဝန်များ ထမ်းဆောင်ဖူးသူ။ အုပ်ချုပ်ရေးအတွေ့အကြုံသည် ပုံစံအမျိုးမျိုးဖြင့် လာသော်လည်း ဆက်သွယ်မှု၊ အဖွဲ့အစည်း၊ သုတေသန၊ အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းနှင့် ရုံးပံ့ပိုးမှုဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်မှုများနှင့် ကျယ်ပြန့်စွာ ဆက်စပ်နေသည်။

အခြေခံ အုပ်ချုပ်ရေး ကျွမ်းကျင်မှု သုံးခုက ဘာတွေလဲ။

ဤဆောင်းပါး၏ ရည်ရွယ်ချက်မှာ ထိရောက်သော စီမံခန့်ခွဲမှုသည် နည်းပညာ၊ လူသားနှင့် သဘောတရားဟု ခေါ်သည့် အခြေခံ ကိုယ်ပိုင်ကျွမ်းကျင်မှု သုံးခုအပေါ်တွင် မူတည်ကြောင်း ပြသရန်ဖြစ်သည်။

မင်းမေးခွန်းကို မင်းဘယ်လိုဖြေလဲ ပြောပြပါလား။

"ကိုယ့်အကြောင်းပြောပါ" လို့ ဘယ်လိုဖြေရမလဲ။

1. ရာထူးနှင့်ဆက်စပ်နေသောကြောင့် ယခင်အတွေ့အကြုံများနှင့် သက်သေပြအောင်မြင်မှုများကို ဖော်ပြပါ။ …
2. သင့်လက်ရှိအလုပ်သည် သင်လျှောက်ထားနေသောအလုပ်နှင့် မည်သို့ဆက်စပ်သည်ကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ။ …
3. ဥပမာများဖြင့် သင်ပံ့ပိုးပေးနိုင်သော အားသာချက်များနှင့် စွမ်းရည်များကို အာရုံစိုက်ပါ။ …
4. ရေခဲကို ချိုးဖျက်ရန် သင့်ကိုယ်ရည်ကိုယ်သွေးကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။ …
5. သင့်တုံ့ပြန်မှုကို ပုံစံချပါ။

၁၈ ек ၂၀၁၂ ခုနှစ်။