X'inhuma l-aqwa 3 ħiliet ta' assistent amministrattiv?
L-ogħla ħiliet u profiċjenzi ta' Assistent Amministrattiv:
- Ħiliet ta 'rappurtar.
- Ħiliet amministrattivi tal-kitba.
- Profiċjenza fil-Microsoft Office.
- Analiżi.
- Professjonaliżmu.
- Soluzzjoni ta 'problemi.
- Ġestjoni tal-provvista.
- Kontroll tal-inventarju.
X'inhuma eżempji ta' ħiliet amministrattivi?
Hawn huma l-ħiliet amministrattivi l-aktar imfittxija għal kwalunkwe kandidat ewlieni f'dan il-qasam:
- Microsoft Office. ...
- Ħiliet ta' komunikazzjoni. …
- Il-ħila li taħdem b'mod awtonomu. …
- Ġestjoni tad-database. …
- Ippjanar tar-Riżorsi Intrapriżi. …
- Ġestjoni tal-midja soċjali. ...
- A riżultati qawwija fokus.
16 ta’ Frar. 2021 g.
X'inhuma t-tliet ħiliet amministrattivi bażiċi?
L-iskop ta 'dan l-artikolu kien li juri li amministrazzjoni effettiva tiddependi fuq tliet ħiliet personali bażiċi, li ġew imsejħa tekniċi, umani u kunċettwali.
Kif nista' nitgħallem ix-xogħol tal-amministratur?
L-ewwel, ifhem liema karatteristiċi ifittxu min iħaddem f'assistent amministrattiv:
- Attenzjoni għad-dettall u l-organizzazzjoni. …
- Affidabilità u awtosuffiċjenza. …
- Team-player u multi-tasker. …
- Sens ta’ urġenza. ...
- Ħiliet tajbin ta' komunikazzjoni. …
- Ħu kors bażiku tat-tajping. …
- Ikkunsidra kors tal-kontabilità jew taż-żamma tal-kotba.
X'inhuma ħiliet amministrattivi b'saħħithom?
Il-ħiliet amministrattivi huma kwalitajiet li jgħinuk tlesti ħidmiet relatati mal-ġestjoni ta' negozju. Dan jista' jinvolvi responsabbiltajiet bħall-preżentazzjoni ta' burokrazija, laqgħa ma' partijiet interessati interni u esterni, preżentazzjoni ta' informazzjoni importanti, żvilupp ta' proċessi, tweġiba għall-mistoqsijiet tal-impjegati u aktar.
X'jagħmel admin tajjeb?
Ħafna drabi jkollhom iwieġbu emails u jieħdu telefonati f'isem l-eżekuttivi u jikkomunikaw ma 'VIPs - għalhekk il-kapaċità li jikkomunikaw b'mod effettiv, b'ortografija tajba u b'mod tat-telefon personali - hija essenzjali. Inizjattiva u sewqan – l-aqwa assistenti amministraturi mhumiex biss reattivi, jirrispondu għall-bżonnijiet hekk kif jidħlu.
X'inhi d-deskrizzjoni tax-xogħol tal-admin?
Amministratur jipprovdi appoġġ fl-uffiċċju jew lil individwu jew tim u huwa vitali għat-tmexxija bla xkiel ta 'negozju. Id-dmirijiet tagħhom jistgħu jinkludu sejħiet tat-telefon, jirċievu u jidderieġu viżitaturi, ipproċessar ta 'kliem, ħolqien ta' spreadsheets u preżentazzjonijiet, u fajljar.
X'inhuma d-dmirijiet ġenerali tal-amministrazzjoni?
Ir-rwol ta 'amministratur ġenerali huwa fil-biċċa l-kbira klerikali u jeżisti f'ħafna industriji. Ix-xogħol normalment jinvolvi li tgħin maniġer biex jimmaniġġja b'mod effiċjenti. Id-dmirijiet jistgħu jinkludu l-iffajljar, it-tweġib tat-telefonati, il-fotokopji, it-tweġiba għall-emails u l-iskedar ta’ laqgħat u attivitajiet oħra tal-uffiċċju.
X'inhu r-rwol tal-amministratur tal-uffiċċju?
Responsabbiltajiet tal-Amministratur tal-Uffiċċju:
Jilqa' viżitaturi u jidderieġihom lejn l-uffiċċju/persunal rilevanti. Twettaq dmirijiet klerikali bħal twieġeb telefonati, twieġeb għall-emails, u tħejji dokumenti, inkluża korrispondenza tal-uffiċċju, memoranda, rikorsi u preżentazzjonijiet.
Kif nikseb esperjenza amministrattiva?
Tista' tkun volontarja f'organizzazzjoni li tista' teħtieġ xogħol amministrattiv biex tikseb xi esperjenza, jew tista' tipparteċipa fi klassijiet jew programmi ta' ċertifikazzjoni biex tgħinek tiddistingwik mill-kompetizzjoni. L-assistenti amministrattivi jaħdmu f'varjetà wiesgħa ta' industriji u uffiċċji.
X'inhi l-iktar ħila importanti ta' admin u għaliex?
Komunikazzjoni Verbali u Miktuba
Waħda mill-aktar ħiliet amministrattivi importanti li tista' tesebixxi bħala assistent ta' l-amministrazzjoni hija l-abbiltajiet ta' komunikazzjoni tiegħek. Il-kumpanija trid tkun taf li tista’ tafdak biex tkun il-wiċċ u l-vuċi ta’ impjegati oħra u anke tal-kumpanija.
Ix-xogħol tal-amministratur huwa faċli?
Xi wħud jistgħu jemmnu li tkun assistent amministrattiv huwa faċli. Dak mhux il-każ, l-assistenti amministrattivi jaħdmu iebes ħafna. Huma individwi edukati, li għandhom personalitajiet charming, u jistgħu kważi jagħmlu xi ħaġa.
What do you need for an admin job?
Ara kif tikseb dak il-bidu importanti kollu f'impjieg ta 'amministrazzjoni.
- Ħiliet tajbin ta' komunikazzjoni. …
- Organizzazzjoni qawwija u attenzjoni għad-dettall. …
- Awtomotivati & Affidabbli. …
- Kapaċità li juri l-ħiliet tas-servizz tal-konsumatur. …
- Studja kors tat-tajping. …
- Żamma tal-kotba - iċ-ċavetta biex tikseb l-interess ta 'min iħaddem. …
- Qed tikkunsidra li tieħu xogħol part-time.
Liema kwalifiki għandi bżonn biex inkun amministratur?
M'għandekx bżonn xi kwalifiki formali għall-biċċa l-kbira tar-rwoli ta' amministratur. Madankollu, jekk trid, tista' tikkunsidra grad tan-negozju jew kwalifika nazzjonali vokazzjonali (NVQ) relatata man-negozju. Il-fornitur tat-taħriġ City & Guilds għandu informazzjoni dwar ħafna kwalifiki bbażati fuq ix-xogħol fuq il-websajt tagħhom.