Skont l-industrija tagħhom, id-dmirijiet primarji tal-amministraturi tal-uffiċċju jistgħu jinkludu li jipprovdu appoġġ amministrattiv lill-persunal, jorganizzaw fajls, jirranġaw l-ivvjaġġar għall-eżekuttivi, iwettqu żamma tal-kotba u jipproċessaw il-pagi. … L-iskedar ta’ laqgħat u avvenimenti, u l-organizzazzjoni ta’ kwalunkwe materjal meħtieġ għalihom.
X'jagħmel amministratur tal-uffiċċju?
Amministratur jipprovdi appoġġ fl-uffiċċju jew lil individwu jew tim u huwa vitali għat-tmexxija bla xkiel ta' negozju. Id-dmirijiet tagħhom jistgħu jinkludu sejħiet tat-telefon, jirċievu u jidderieġu viżitaturi, ipproċessar ta 'kliem, ħolqien ta' spreadsheets u preżentazzjonijiet, u fajl.
X'inhi l-amministrazzjoni bażika?
Funzjonijiet Bażiċi tal-Amministrazzjoni: Ippjanar, Organizzazzjoni, Direzzjoni u Kontroll.
X'inhuma l-ħiliet amministrattivi bażiċi?
Ħiliet organizzattivi importanti meħtieġa mill-assistenti amministrattivi jinkludu:
- Attenzjoni għad-dettall.
- Ħiliet multi-tasking.
- Żamma tal-kotba.
- Ħiliet tal-issettjar tal-appuntamenti.
- Ħiliet ta 'ġestjoni tal-kalendarju.
- Ħiliet ta' filing.
- Ħiliet taż-żamma tar-rekords.
- Ħiliet tal-ippjanar tal-avvenimenti.
X'inhu xogħol bażiku fl-uffiċċju?
Assistenti amministrattivi għandu jkollu ħiliet bażiċi fl-uffiċċju qabel ma japplika għal xogħol. Għandhom ikunu jafu kif ittajpja, jużaw kompjuter, u jiktbu u jitkellmu tajjeb. … Ħiliet bażiċi oħra ta’ assistent amministrattiv jinkludu d-dħul tad-dejta, is-servizz tal-konsumatur, l-immaniġġjar tal-korrispondenza tal-email u l-assistenza lill-klijenti.
X'inhuma 4 attivitajiet amministrattivi?
Koordinazzjoni ta' avvenimenti, bħall-ppjanar ta 'partijiet fl-uffiċċju jew ikliet tal-klijenti. Skedar ta' appuntamenti għall-klijenti. L-iskedar ta' ħatriet għal superviżuri u/jew min iħaddem. Tim tal-ippjanar jew laqgħat mal-kumpanija kollha. Ippjanar ta' avvenimenti mal-kumpanija kollha, bħal ikliet jew attivitajiet ta' team-building barra mill-uffiċċju.
L-amministratur tal-uffiċċju huwa xogħol tajjeb?
Ir-rwol tal-professjonist amministrattiv ukoll joħloq opportunitajiet kbar biex jinbena netwerk professjonali, titgħallem l-iżvantaġġi ta 'industrija, u tiżviluppa ħiliet prattiċi — minn kitba effettiva tan-negozju għal macros Excel — li jistgħu jservuk matul il-karriera tiegħek.
X'inhuma l-ħames elementi tal-amministrazzjoni?
Skont Gulick, l-elementi huma:
- Ippjanar.
- Jorganizza.
- Persunal.
- Direzzjoni.
- Koordinazzjoni.
- Rappurtar.
- Ibbaġitjar.
X'inhuma t-tliet tipi ta' amministrazzjoni?
L-għażliet tiegħek huma amministrazzjoni ċentralizzata, amministrazzjoni individwali, jew xi kombinazzjoni tat-tnejn.
X'inhuma l-aqwa 3 ħiliet ta' assistent amministrattiv?
Il-ħiliet tal-assistent amministrattiv jistgħu jvarjaw skont l-industrija, iżda dawn li ġejjin jew l-aktar kapaċitajiet importanti biex jiġu żviluppati:
- Komunikazzjoni bil-miktub.
- Komunikazzjoni verbali.
- Organizzazzjoni.
- Ġestjoni tal-ħin.
- Attenzjoni għad-dettall.
- Soluzzjoni ta 'problemi.
- Teknoloġija.
- Indipendenza.
X'ħiliet għandu bżonn amministratur tal-uffiċċju?
Hawn huma ftit ħiliet importanti li min iħaddem jistenna li l-kandidati tal-amministraturi tal-uffiċċju jkollhom:
- Ħiliet bażiċi tal-litteriżmu tal-kompjuter.
- Ħiliet organizzattivi.
- Ippjanar strateġiku u ħiliet ta 'skedar.
- Ħiliet ta' ġestjoni tal-ħin.
- Ħiliet ta' komunikazzjoni verbali u bil-miktub.
- Ħiliet ta 'ħsieb kritiku.
- Ħiliet ta' tagħlim malajr.
- Iddettaljat.
X'inhuma l-kwalitajiet ta' amministratur tajjeb?
X'inhuma l-ogħla kwalitajiet ta' Amministratur?
- Impenn għall-Viżjoni. L-eċċitament jinżel mit-tmexxija għall-impjegati fuq l-art. …
- Viżjoni Strateġika. …
- Ħila Kunċettwali. …
- Attenzjoni għad-Dettall. ...
- Delegazzjoni. …
- Mentalità tat-Tkabbir. …
- Kiri Savvy. …
- Bilanċ Emozzjonali.
Għaliex trid xogħol amministratur?
“Inħobb inkun amministratur għax Jien organizzat ħafna u metikoluż. Barra minn hekk, nieħu pjaċir inkun fi rwol importanti ta’ appoġġ li jippermettili naħdem ma’ ħafna nies. Naħseb ukoll li dejjem hemm mod kif nitgħallem fi ħdan din l-industrija, li jgħinni nħoss li qed niżviluppa kontinwament is-sett ta’ ħiliet tiegħi.”
X'inhuma t-tipi ta 'uffiċċju?
It-tipi differenti ta 'uffiċċji
- X'tip ta' uffiċċju għandek bżonn? Dan huwa l-ispazju attwali fejn int u t-tim tiegħek se tagħmel ix-xogħol tiegħek. Uffiċċju Privat. Desk tal-Coworking. Uffiċċju Virtwali. …
- Fejn trid l-uffiċċju tiegħek? Din hija l-propjetà li tinsab fiha l-uffiċċju tiegħek. Spazju ta’ Coworking jew Serviced Office. Uffiċċju tas-Subkiri.
Liema ħiliet huma meħtieġa għall-back office?
Rekwiżiti Eżekuttivi tal-Back Office:
- Grad ta' baċellerat fl-amministrazzjoni tan-negozju jew qasam simili.
- Esperjenza ta’ xogħol preċedenti bħala Eżekuttiv tal-Uffiċċju.
- Ħiliet organizzattivi eċċellenti.
- Għarfien tas-sistemi operattivi tal-kompjuter u softwer MS Office.
- Għarfien ta' ħidma ta' pjattaformi CRM.
- Kapaċità li taħdem bħala parti minn tim.
X'inhuma l-aktar impjiegi komuni fl-uffiċċju?
Hawn huma 10 eżempji ta 'impjiegi ta' uffiċċju komuni:
- Rappreżentant tas-servizz tal-klijent.
- Skrivan tal-uffiċċju.
- Scheduler.
- Skrivan tal-kontijiet pagabbli.
- tekniku CAD.
- Skrivan tad-dħul tad-data.
- Maniġer tal-Uffiċċju.
- Assistent eżekuttiv.