Kif tiddeskrivi assistent amministrattiv fuq jerġa?
Il-lista tar-responsabbiltajiet ta' l-assistent amministrattiv tista' tibqa' għal dejjem: iwieġeb sejħiet, skedar l-ivvjaġġar, jimmaniġġja kalendarji, jorganizza dokumenti, joħloq rapporti tal-ispejjeż, u l-bqija. Ħafna kompiti, iżda għan ewlieni wieħed: li jappoġġaw l-uffiċċji u l-istaff tagħhom. … Amministratur Uffiċċju jerġa Kampjun.
How do I write an administrative job description?
Amministratur tal-Uffiċċju, jew Maniġer tal-Uffiċċju, itemm kompiti klerikali u amministrattivi għal uffiċċju. Id-dmirijiet ewlenin tagħhom jinkludu li jilqgħu u jidderieġu lill-viżitaturi, jikkoordinaw laqgħat u ħatriet u jwettqu kompiti klerikali, bħal li jwieġbu t-telefowns u jwieġbu għall-emails.
X'inhuma eżempji ta' dmirijiet amministrattivi?
Eżempji ta' Responsabbiltajiet Int Tara fir-Reklami tal-Impjiegi tal-Assistent Amministrattiv
- Tagħmel kompiti amministrattivi u klerikali (bħal skennjar jew stampar)
- Tħejjija u editjar ta' ittri, rapporti, memoranda, u emails.
- Tmexxi errands lill-uffiċċju tal-posta jew maħżen tal-provvista.
- Tirranġa laqgħat, ħatriet, u vjaġġar eżekuttiv.
X'inhuma l-aqwa 3 ħiliet ta' assistent amministrattiv?
Il-ħiliet tal-assistent amministrattiv jistgħu jvarjaw skont l-industrija, iżda dawn li ġejjin jew l-aktar kapaċitajiet importanti biex jiġu żviluppati:
- Komunikazzjoni bil-miktub.
- Komunikazzjoni verbali.
- Organizzazzjoni.
- Ġestjoni tal-ħin.
- Attenzjoni għad-dettall.
- Soluzzjoni ta 'problemi.
- Teknoloġija.
- Indipendenza.
X'inhuma 4 attivitajiet amministrattivi?
Koordinazzjoni ta' avvenimenti, bħall-ppjanar ta 'partijiet fl-uffiċċju jew ikliet tal-klijenti. Skedar ta' appuntamenti għall-klijenti. L-iskedar ta' ħatriet għal superviżuri u/jew min iħaddem. Tim tal-ippjanar jew laqgħat mal-kumpanija kollha. Ippjanar ta' avvenimenti mal-kumpanija kollha, bħal ikliet jew attivitajiet ta' team-building barra mill-uffiċċju.
X'inhu titlu ieħor għal assistent amministrattiv?
Segretarji u l-assistenti amministrattivi jwettqu varjetà ta’ dmirijiet amministrattivi u klerikali. Jistgħu jwieġbu t-telefowns u jappoġġaw lill-klijenti, jorganizzaw fajls, jippreparaw dokumenti, u jippjanaw ħatriet. Xi kumpaniji jużaw it-termini "segretarji" u "assistenti amministrattivi" minflok xulxin.
X'inhuma r-rekwiżiti ta' assistent amministrattiv?
Kwalifiki għal Assistent Amministrattiv
- Meħtieġa diploma ta' skola għolja jew grad ta' edukazzjoni ġenerali (GED). …
- 2-3 snin ta 'esperjenza klerikali, segretarjali, jew uffiċċju.
- Ħiliet profiċjenti fil-kompjuter, inkluż Microsoft Office.
- Ħiliet qawwija ta ’komunikazzjoni bil-fomm u bil-miktub.
- Komdu b'domandi li jinbidlu regolarment.
Kif tikteb ħiliet amministrattivi fuq jerġa?
Iġbed l-attenzjoni għall-ħiliet amministrattivi tiegħek billi tpoġġihom f'sezzjoni separata tal-ħiliet fuq il-bidu tiegħek. Inkorpora l-ħiliet tiegħek matul il-bidu tiegħek, kemm fit-taqsima tal-esperjenza tax-xogħol kif ukoll fil-profil tal-bidu, billi tipprovdi eżempji tagħhom fl-azzjoni. Semmi kemm ħiliet artab kif ukoll ħiliet iebsa sabiex tħares sew.
X'inhuma l-ħiliet ta' amministratur ta' uffiċċju?
Hawn huma ftit ħiliet importanti li min iħaddem jistenna li l-kandidati tal-amministraturi tal-uffiċċju jkollhom:
- Ħiliet bażiċi tal-litteriżmu tal-kompjuter.
- Ħiliet organizzattivi.
- Ippjanar strateġiku u ħiliet ta 'skedar.
- Ħiliet ta' ġestjoni tal-ħin.
- Ħiliet ta' komunikazzjoni verbali u bil-miktub.
- Ħiliet ta 'ħsieb kritiku.
- Ħiliet ta' tagħlim malajr.
- Iddettaljat.
X'inhi l-esperjenza fl-amministrazzjoni tal-uffiċċju?
Xi ħadd li għandu esperjenza amministrattiva jew jokkupa jew okkupa pożizzjoni b’dmirijiet segretarjali jew klerikali sinifikanti. L-esperjenza amministrattiva tiġi f'varjetà ta 'forom iżda ġeneralment tirrelata ma' ħiliet fil-komunikazzjoni, organizzazzjoni, riċerka, skedar u appoġġ fl-uffiċċju.