“Nara li nkun assistent amministrattiv bħala biċċa kruċjali tal-funzjonament ta’ uffiċċju sħiħ, u huwa xogħoli li nagħmel dan. Jiena organizzat bil-kbir, nieħu pjaċir nagħmel l-affarijiet jiċċirkolaw aktar bla xkiel u għandi 10 snin esperjenza f'dan. Nibqa’ f’din il-karriera għax inħobb nagħmilha.”
Għaliex trid tkun risposta assistent amministrattiv?
Irrid naħdem bħala assistent amministrattiv għax dan hu x-xogħol li jien tajjeb għalih. Ħsibt fuq is-saħħiet tiegħi għal żmien twil—x'nista' nagħmel u x'ma nistax, meta nikkunsidra dak kollu li għaddejt minnu f'ħajti. U rrid inkun realistiku.
Għaliex inħobb inkun assistent amministrattiv?
L-iskeda tagħna hija varjabbli u oerhört eċċitanti. Aħna ngawdu d-diversità tal-kompiti li ġġib magħha ġurnata u anke l-isfidi mhux mistennija li ġġib magħha għada. Jagħmel il-ġranet tagħna interessanti ħafna u imprevedibbli. Niltaqgħu (personalment jew permezz ta' email) ma' varjetà wiesgħa ta' nies – u qatt ma nafu ma' min ser inkunu kuntatti.
Għaliex inti interessat f'din il-pożizzjoni ta' assistent eżekuttiv?
Eżempju: “Għażilt li nsir assistent eżekuttiv għax ħsibt is-sett tal-ħiliet tiegħi jkun tajjeb ħafna għall-pożizzjoni. Jiena nieħu gost norganizza, inwaqqaf avvenimenti jew laqgħat u ngħin lil dawk li għandhom bżonn l-għajnuna tiegħi. … Nittama li nkompli napplika l-ħiliet tiegħi għal din il-pożizzjoni importanti li tappoġġja lil wieħed mill-eżekuttivi tiegħek.”
X'inhuma l-aqwa 3 ħiliet ta' assistent amministrattiv?
Il-ħiliet tal-assistent amministrattiv jistgħu jvarjaw skont l-industrija, iżda dawn li ġejjin jew l-aktar kapaċitajiet importanti biex jiġu żviluppati:
- Komunikazzjoni bil-miktub.
- Komunikazzjoni verbali.
- Organizzazzjoni.
- Ġestjoni tal-ħin.
- Attenzjoni għad-dettall.
- Soluzzjoni ta 'problemi.
- Teknoloġija.
- Indipendenza.
X'jagħmel inti tajjeb għal din it-tweġiba tax-xogħol?
Il-ħiliet u l-kwalifiki li għandi huma taqbila kbira għar-rekwiżiti għal din il-pożizzjoni. Partikolarment, il-ħiliet tiegħi ta’ komunikazzjoni u tmexxija agħmel lili kandidat kbir għax-xogħol. … Jien impenjat li nitgħallem kwalunkwe ħiliet ġodda waħdi biex nirnexxi f'dan ir-rwol.
Għaliex trid dan ix-xogħol?
“Fil-karriera tiegħi, jien ċert minn ħaġa waħda u jiġifieri li rrid nibni a deċenti karriera fid-dominju attwali tiegħi. Ix-xogħol tiegħi preżenti wrietni t-triq biex niċċaqlaq u nikseb dak li kien l-għan tal-karriera tiegħi fit-tul. Ksibt il-ħiliet meħtieġa sa ċertu punt kif ukoll drajt il-mod korporattiv ta’ xogħol.
Kif tispjega l-esperjenza amministrattiva?
Xi ħadd li għandu esperjenza amministrattiva jew jokkupa jew kellu pożizzjoni b'dmirijiet segretarjali jew klerikali sinifikanti. L-esperjenza amministrattiva tiġi f'varjetà ta' forom iżda ġeneralment tirrigwarda ħiliet fil-komunikazzjoni, organizzazzjoni, riċerka, skedar u appoġġ fl-uffiċċju.
X'inhu r-rwol tal-assistent tal-amministratur?
Il-biċċa l-kbira tad-dmirijiet ta' assistent amministrattiv jduru madwarhom ġestjoni u distribuzzjoni ta' informazzjoni f'uffiċċju. Dan ġeneralment jinkludi t-tweġib tat-telefowns, it-teħid ta' memoranda u ż-żamma tal-fajls. L-assistenti amministrattivi jistgħu wkoll ikunu inkarigati li jibagħtu u jirċievu korrispondenza, kif ukoll li jsellmu lill-klijenti u lill-klijenti.
L-assistent amministrattiv huwa xogħol stressanti?
L-assistenti amministrattivi jaħdmu f'ambjenti ta 'uffiċċju f'varjetà wiesgħa ta' industriji. … L-uffiċċji li jaħdmu l-amministraturi huma ġeneralment ambjenti kwieti u ta’ stress baxx. Madankollu, dawn il-postijiet tax-xogħol jista’ jsir aktar stressanti xi drabi, bħal qrib l-iskadenzi jew matul iż-żmien tat-taxxa.
X'inhuma l-vantaġġi tiegħek?
Xi eżempji ta 'saħħiet li tista' ssemmi jinkludu: Entużjażmu. Affidabilità. Kreattività.
Liema kwalitajiet jagħmlu assistent eżekuttiv tajjeb?
L-aqwa 5 Kwalitajiet “Must Have” għal Assistent Eżekuttiv Kbir
- Ħiliet ta 'Komunikazzjoni Eċċellenti. …
- Ħiliet Organizzazzjoni Eċċezzjonali. …
- Professjonaliżmu Superb. …
- Ħiliet Kollaborattivi Pendenti. …
- Ir-rieda li titgħallem.
Kif timmaniġġja l-istress u l-pressjoni?
Hawn huma xi passi li tista’ tieħu biex tlaħħaq ma’ sitwazzjoni stressanti.
- Ifhem is-Sitwazzjoni. Ħu ftit ħin biex taħseb dwar is-sitwazzjoni li qed tiffaċċja. Ipprova ddeskrivi s-sitwazzjoni tiegħek f'sentenza jew tnejn. …
- Impenja ruħu għal Attitudni Pożittiva. Attitudni pożittiva tgħinek twaqqaf milli tiġi mkaxkra minn sentimenti mhux kuntenti.