“Saya melihat menjadi pembantu tadbir sebagai bahagian penting dalam fungsi keseluruhan pejabat, dan menjadi tugas saya untuk mewujudkannya. Saya sangat teratur, seronok membuat perkara berjalan lebih lancar dan mempunyai pengalaman selama 10 tahun melakukan ini. Saya kekal dalam kerjaya ini kerana saya suka melakukannya.”
Mengapa anda mahu menjadi pembantu tadbir jawapan?
Saya ingin bekerja sebagai pembantu tadbir kerana ini adalah pekerjaan yang saya mahir. Saya telah memikirkan tentang kekuatan saya untuk masa yang lama–apa yang boleh saya lakukan dan apa yang tidak boleh saya lakukan, memandangkan semua yang telah saya lalui dalam hidup saya. Dan saya mahu menjadi realistik.
Mengapa saya suka menjadi pembantu tadbir?
Jadual kami berubah-ubah dan sangat menarik. Kami menikmati kepelbagaian tugasan yang dibawa setiap hari dan juga cabaran yang tidak dijangka esok. Ia menjadikan hari-hari kita sangat menarik dan tidak dapat diramalkan. Kami dapat bertemu (secara peribadi atau melalui e-mel) pelbagai jenis orang – dan kami tidak pernah tahu dengan siapa kami akan berhubung seterusnya.
Mengapa anda berminat dengan jawatan pembantu eksekutif ini?
Contoh: “Saya memilih untuk menjadi pembantu eksekutif kerana saya fikir set kemahiran saya akan sangat sesuai untuk jawatan itu. Saya gemar menganjurkan, menyediakan acara atau mesyuarat dan membantu mereka yang memerlukan bantuan saya. … Saya berharap untuk terus menggunakan kemahiran saya untuk jawatan penting ini menyokong salah seorang eksekutif anda.”
Apakah 3 kemahiran teratas pembantu tadbir?
Kemahiran pembantu tadbir mungkin berbeza-beza bergantung pada industri, tetapi kebolehan berikut atau yang paling penting untuk dibangunkan:
- Komunikasi bertulis.
- Komunikasi lisan.
- Pertubuhan.
- Pengurusan masa.
- Perhatian kepada perincian.
- Penyelesaian masalah.
- Teknologi.
- Kemerdekaan.
Apakah yang membuatkan anda sesuai untuk jawapan kerja ini?
Kemahiran dan kelayakan yang saya miliki adalah sepadan dengan keperluan untuk jawatan ini. khususnya, kemahiran komunikasi dan kepimpinan saya jadikan saya calon yang hebat untuk kerja itu. … Saya komited untuk mempelajari apa-apa kemahiran baharu sendiri untuk berjaya dalam peranan ini.
Kenapa anda mahu kerja ini?
“Dalam kerjaya saya, saya pasti satu perkara dan itu adalah saya mahu membina layak kerjaya dalam domain semasa saya. Pekerjaan saya sekarang telah menunjukkan kepada saya jalan untuk bergerak dan mencapai apa yang telah menjadi objektif kerjaya jangka panjang saya. Saya telah memperoleh kemahiran yang diperlukan sedikit sebanyak dan telah membiasakan diri dengan cara kerja korporat.
Bagaimanakah anda menerangkan pengalaman pentadbiran?
Seseorang yang mempunyai pengalaman pentadbiran sama ada memegang atau pernah memegang jawatan dengan tugas setiausaha atau perkeranian yang penting. Pengalaman pentadbiran datang dalam pelbagai bentuk tetapi secara umum berkaitan dengan kemahiran dalam komunikasi, organisasi, penyelidikan, penjadualan dan sokongan pejabat.
Apakah peranan pembantu pentadbir?
Kebanyakan tugas pembantu tadbir berkisar mengurus dan mengedarkan maklumat dalam sesebuah pejabat. Ini biasanya termasuk menjawab telefon, mengambil memo dan menyelenggara fail. Pembantu tadbir juga mungkin bertanggungjawab menghantar dan menerima surat-menyurat, serta memberi salam kepada pelanggan dan pelanggan.
Adakah pembantu tadbir pekerjaan yang memberi tekanan?
Pembantu pentadbiran bekerja dalam persekitaran pejabat dalam pelbagai jenis industri. … Pejabat yang pentadbir bekerja biasanya tenang, persekitaran tekanan rendah. Walau bagaimanapun, tempat kerja ini mungkin menjadi lebih tertekan pada masa-masa tertentu, seperti hampir tarikh akhir atau semasa masa cukai.
Apakah kekuatan anda?
Beberapa contoh kekuatan yang mungkin anda sebutkan termasuk: Semangat. Kepercayaan. kreativiti.
Apakah kualiti yang menjadikan pembantu eksekutif yang baik?
5 Kualiti "Mesti Ada" Terbaik untuk Pembantu Eksekutif Hebat
- Kemahiran Komunikasi Cemerlang. ...
- Kemahiran Organisasi yang Luar Biasa. …
- Profesionalisme Luar Biasa. …
- Kemahiran Kolaboratif Cemerlang. …
- Kemahuan untuk belajar.
Bagaimana anda mengendalikan tekanan & tekanan?
Berikut adalah beberapa langkah yang boleh anda ambil untuk menghadapi situasi yang tertekan.
- Fahami Keadaan. Luangkan sedikit masa untuk memikirkan situasi yang anda hadapi. Cuba huraikan situasi anda dalam satu atau dua ayat. …
- Komitmen kepada Sikap Positif. Sikap positif membantu menghalang anda daripada diseret oleh perasaan tidak gembira.